"Koniec správy" prináša e-mailom jasnosť a efektívnosť
EOM znamená "koniec správy". Stručne povedané, je to rýchly a účinný spôsob, ako naznačiť, že správa sa skončila a že nie je nič iné na čítanie. Použitie nástroja EOM je zvlášť užitočné pri odosielaní e-mailov.
Ak je na konci témy e-mailu (a príjemca vie, čo to znamená) "EOM", nemusia sa obávať otvorenia správy a čítať čokoľvek v tele, pretože sa predpokladá, že tam nie je nič. Rýchlo vysvetľuje, že celá správa je v riadku predmetu.
Je jasné, že úspory času, ktoré si môže EOM priniesť e-maily, ale nie je to len nedávna vec. Kdekoľvek, kedykoľvek a keď sa vymieňajú správy, je vždy a vždy bolo užitočné vedieť, či bola odoslaná celá správa.
Relatívne nedávne používanie EOM bolo pôvodné schéma ASCII pre digitálne kódovanie znakov v počítačoch. Odvodený z Morseovho kódu, ASCII obsahoval EOM ako riadiaci znak. Morseov kód, ktorý stlačí "koniec správy", je di-dah-di-dah-dit.
Tip: Ako alternatívu by ste mohli namiesto toho používať SIM (Subject Subject Message) alebo inú konvenciu, ktorú miniete, ale EOM je zďaleka najbežnejším indikátorom.
Výhody a nevýhody používania volebného okruhu
Výhody používania "konca správy" vo vašich e-mailoch nemusia byť okamžite viditeľné, ale sú tu určite merateľné výhody:
- Vaša správa bude prečítaná, pretože väčšina príjemcov bude aspoň čítať predmet e-mailu
- Odporúča sa, aby ste váš e-mail udržali krátky, pretože chcete obsahovať celú tému v riadku predmetu. To vám ušetrí čas a prinúti vás, aby ste prišli s novým spôsobom, ako napísať a vyhýbať sa nepotrebným slovám, odpisom a pozdravom
- Do e-mailu je zahrnutý iba jeden bod témy, ktorý zjednodušuje vyhľadanie e-mailu neskôr, ale jednoduchšie sledovať e-maily
- Šetrí čas prijímača, pretože nemusí správu otvárať iba preto, aby zistil, že je prázdny
- Ostatní môžu začať vidieť výhody používania EOM a používať ich vo svojich vlastných e-mailoch, čo poskytuje efekt snehovej búrky časovo úsporných správ
- Pravdepodobne dostanete kratší e-mail v odpovedi, čo vám môže ušetriť ešte viac času
- Môžete začať písať lepšie e-maily. Namiesto spoliehania sa na toľko slov v tele, ktoré robia zdvíhanie, dostanete svoj bod a posolstvo stručne, čo pomáha všetkým zúčastneným
- Je jednoduchšie písať e-maily z telefónu alebo tabletu, pretože bude oveľa kratšie ako písanie vecí v tele
- Keďže e-mailové predmety nie sú zvyčajne veľmi dlhé, je oveľa jednoduchšie skopírovať e-mail alebo zaznamenať udalosť pripomienky / kalendára na základe správy
Existujú však aj niektoré nevýhody pre VPM:
- Mohli by ste zmiasť ľudí. Ak nevedia, čo znamená MVP, pravdepodobne skontrolujú telo správy na vysvetlenie alebo dokonca odpovedia, aby sa vás opýtali, čo to znamená, čo slúži len na plytvanie ešte viac času
- Niektoré e-mailové služby a programy nemusia ošetrovať predmet podľa očakávania. Napríklad, ak je predmet príliš dlhý a e-mailový program ho skráti, príjemca môže byť zmätený, pretože nielenže je predmet náhle náhle skrátený, ale telo nemá žiadny obsah
Ako používať EOM vo svojich správach
V tomto bode by sa mohlo zdať nezmyselné explicitne popísať, ako používať EOM, ale takisto sa pozrieme na detaily.
Jednoducho, všetko, čo musíte urobiť, je pridať písmená EOM na konci predmetu. Akonáhle ste úplne napísali predmet, stačí zadať "EOM" s alebo bez citácií, alebo možno aj v zátvorke, ak sa vám páči.
Mali by ste sa tiež pokúsiť udržať celkový počet znakov pod 40 znakov, aby ste sa uistili, že posledné tri písmená sa hodia dobre.
Tu je príklad:
Strana bude v nedeľu o 4 hod. (EOM)