Uchovávajte nevyžiadanú poštu mimo dosahu a mimo doručenej pošty
Vstavaný filter nevyžiadanej pošty Apple Mail je docela dobrý pri určovaní toho, čo je a nie je spam. Predvolené nastavenia fungujú skvelo mimo škatuľky a určite vám odporúčam, aby ste pred vykonaním zmien vyskúšali nástroje na boj proti spamu. ale akonáhle ste vyskúšali základný systém nevyžiadanej pošty von, môžete ho doladiť tak, aby vyhovoval vašim potrebám prispôsobením nastavení podľa potreby.
Zapnúť filtrovanie nevyžiadanej pošty
- Ak chcete zobraziť alebo upraviť filter nevyžiadanej pošty , vyberte položku Predvoľby v ponuke Pošta.
- V okne Predvoľby pošty kliknite na ikonu Nevyžiadaná pošta.
Vašou prvou voľbou je, či chcete povoliť filter nevyžiadanej pošty. Nemôžeme si predstaviť, že sa rozhodne nepoužívať filter nevyžiadanej pošty, ale možno je tu niekoľko šťastných jedincov, ktorí dokážu lietať pod radarom spamerov.
Existujú tri základné možnosti, ako môže služba Mail spracovávať nevyžiadanú poštu:
- Označte ako nevyžiadanú poštu, ale nechajte vo svojej schránke. Toto nastavenie vám umožňuje skontrolovať správy, na ktorých je správa označená ako nevyžiadaná, bez toho, aby ste museli opustiť priečinok doručenej pošty. Je to dobré nastavenie, ktoré sa používa pri prvom spustení filtrovania nevyžiadanej pošty, aby ste mohli ľahko zistiť, ktoré správy Mail používajú aj svoje nevyžiadané pravidlá.
- Premiestnite ho do schránky nevyžiadanej pošty. Pošta môže presunúť podozrivú nevyžiadanú poštu do schránky nevyžiadanej pošty. Toto je nastavenie, ktoré odporúčame pre väčšinu používateľov, ale ak ste úplne noví používatelia pošty, môžete si vybrať, či chcete označiť nevyžiadanú poštu ako takú, ale ponechajte ju vo svojej doručenej pošte, kým sa necítite dobre, pokiaľ ide o jej presnosť. Ak sa rozhodnete nechať posielanie nevyžiadanej pošty priamo do nevyžiadanej poštovej schránky, môžete skontrolovať, či ste pred vyprázdnením poštovej schránky a posielaním nevyžiadanej pošty do zabudnutia nezistili nič nesprávne.
- Vykonajte vlastné akcie (Kliknutím na položku Advance na konfiguráciu). Nakoniec môžete nastaviť ďalšie filtre na vykonanie vlastných akcií na nevyžiadanú poštu (bohužiaľ, odkrytie epidémie na odosielateľa nie je jednou z možností.) V priebehu minúty sa vrátime k vlastným akciám.
Existujú tri kategórie správ, ktoré môžu byť vyňaté z filtrovania nevyžiadanej pošty na tejto úrovni:
- Odosielateľ správy je v mojom adresári alebo v aplikácii Kontakty.Ak je odosielateľ niekto, kto ste pridali do aplikácie Adresár alebo Kontakty, je pravdepodobne bezpečnou stávkou, že nejde o ľudí, ktorí vás bežne spamujú.
- Odosielateľ správy je v mojich predchádzajúcich príjemcoch. Predošlí príjemcovia je zoznam e-mailových adries, na ktorých sa doručuje pošta. Koncept je, ak ste odpovedali na otázku od niekoho, kto vám poslal správu, alebo ste poslali správu osobe, potom pravdepodobne budete chcieť počuť od nich a správy, ktoré posielajú, by nemali byť označené ako spam.
- Správa bola odoslaná pomocou celého mena. Väčšina spamerov nepozná vaše celé meno a pravdepodobne bude posielať správy iba pomocou prvej časti vašej e-mailovej adresy, dúfajúc, že je to vaše priezvisko.
Vo všeobecnosti je bezpečné skontrolovať všetky tri kategórie, ale ak ich chcete, môžete ich alebo všetky z nich zrušiť.
Na tejto úrovni sú ďalšie dve možnosti.
- Dôverujte hlavičkám nevyžiadanej pošty v správach. Mnohí poskytovatelia internetových služieb alebo nevyžiadaná pošta, ktoré používate, pridávajú do e-mailovej správy záhlavie nevyžiadanej pošty predtým, ako ju posielate spolu s vami. Toto nastavenie povie Mail, aby predpokladal správnosť záhlavia a priradiť ho ako nevyžiadanej pošty.
- Filtrovať nevyžiadanú poštu pred uplatnením pravidiel. Ak používate pravidlá e-mailu, metódu automatizácie každodenných úloh rutinnej pošty, môžete nechať poštu nevyžiadanej pošty, aby prešiel pravidlami pošty. Ak nie ste oboznámení s Pravidlami pošty, pozrite si nasledujúce dva články:
Nastavenie pravidiel Apple Mail
Prevezmite kontrolu e-mailu v e-maile
Vlastné možnosti filtrovania nevyžiadanej pošty
- Ak chcete získať prístup k voľbám filtrovania nevyžiadanej pošty, vyberte položku Predvoľby v ponuke Pošta. V okne Predvoľby pošty kliknite na ikonu Nevyžiadaná pošta. V časti "Keď príde nevyžiadaná pošta" kliknite na prepínač "Vykonať vlastné akcie" a potom kliknite na položku Rozšírené.
- Nastavenie vlastných možností filtrovania je podobné nastaveniu pravidiel pre inú poštu . Poštu môžete oznámiť, ako má spracovávať poštu, v tomto prípade nevyžiadanú poštu, ktorá spĺňa určité podmienky.
- Najskôr môžete určiť, či sa musia splniť niektoré alebo všetky podmienky, ktoré zadáte.
- Podmienky, ktoré ste nastavili, sú naozaj osobné preferenčné veci a existuje veľa možností, z ktorých si vyberiete, takže nebudeme prechádzať všetkými. Ak kliknete na každé z pop-up menu, môžete sa rozhodnúť, ako chcete filtrovať poštu. Môžete pridať ďalšie podmienky kliknutím na tlačidlo plus (+) na pravej strane okna alebo odstrániť podmienky kliknutím na tlačidlo mínus (-).
- Pomocou rozbaľovacích ponúk v časti "Vykonať nasledujúce akcie" informujte Mail o tom, ako má spracovávať správy, ktoré spĺňajú zadané podmienky.
- Keď ste s nastaveniami spokojní, kliknite na tlačidlo OK. Môžete sa vrátiť a upraviť tieto nastavenia kedykoľvek, ak zistíte, že Mail je buď pod alebo overachiever, pokiaľ ide o filtrovanie nevyžiadanej pošty.
Môžete tiež úplne preskočiť sekcie vlastných možností. Zistíme, že štandardné možnosti fungujú v poriadku, ale každý má svoje vlastné predvoľby na to, ako chcú spracovať e-maily.
Ako označiť poštu ako nevyžiadanú alebo nevyžiadanú poštu
- Ak sa pozriete na paneli s nástrojmi služby Mail, uvidíte ikonu Nevyžiadaná pošty, ktorá sa niekedy zmení na ikonu Not Junk. Ak dostanete e-mail, ktorý prešiel cez nevyžiadaný filter pošty, kliknite raz na správu a vyberte ho a potom kliknite na ikonu Nevyžiadaná pošta a označte ju ako nevyžiadanú poštu. Pošta upozorňuje na nevyžiadanú poštu v hnedej farbe, takže je ľahké ju nájsť.
- Naopak, ak sa pozriete do priečinka Nevyžiadaná pošta a uvidíte, že e-mail označil omylom za legitímnu e-mailovú správu ako nevyžiadanú poštu, kliknite raz na správu, kliknite na ikonu Not Junk a znova ju označte a potom ju presuňte na poštovú schránku voľba.
Služba Mail má vstavanú databázu filtrovania nevyžiadanej pošty, ktorá sa učí ako idete. Je dôležité identifikovať chyby služby Mail, aby ste mohli v budúcnosti robiť lepšiu prácu. Podľa našich skúseností, Mail nevytvára príliš veľa chýb, ale to robí zopár pár dní, dosť, že stojí za to skenovať Nevyžiadanú poštovú schránku skôr, než ju vyprázdníte, aby ste sa uistili, že nenecháte ujsť nič dôležité. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je triediť správy v nevyžiadanej poštovej schránke podľa predmetu. Toľko spamových správ má podobné predmety, ktoré urýchľujú proces ich kontroly. Môžete tiež triediť podľa odosielateľa, pretože veľa spamových správ má mená v poli Od, ktoré sú zjavne falošné. Existuje však dostatok legitímnych názvov, ktoré vyžadujú dvojitú kontrolu riadku predmetu , ktorý trvá dlhšie ako len skontrolovať predmetom .