Pravidlá pošty dokážu automatizovať poštový systém počítača Mac
Apple Mail je jedným z najpopulárnejších e-mailových aplikácií pre Mac, ale ak ste práve používali poštu vo svojej predvolenej konfigurácii , vynechali ste jednu z najlepších funkcií Apple Mail: Pravidlá Apple Mail.
Je jednoduché vytvoriť pravidlá aplikácie Apple Mail, ktoré aplikácii rozprávajú, ako spracovať prichádzajúce pošty. Pomocou pravidiel služby Apple Mail môžete automatizovať tieto opakujúce sa úlohy, ako napríklad presúvanie rovnakého typu správ do konkrétnej zložky, zvýraznenie správ od priateľov a rodiny alebo odstránenie tých nevyžiadaných e-mailov, ktoré všetci očakávame. S trochou kreativity a trochu voľného času môžete použiť pravidlá Apple Mail na organizovanie a automatizáciu poštového systému.
Ako fungujú pravidlá elektronickej pošty
Pravidlá majú dve zložky: stav a činnosť. Podmienky sú pokyny na výber typu správy, na ktorú bude mať vplyv akcia. Môžete mať pravidlo Mail, ktorého stav hľadá akúkoľvek poštu od vášho priateľa Seana a ktorého úlohou je zvýrazniť správu, aby ste ju mohli ľahšie vidieť vo svojej doručenej pošte.
Pravidlá pošty môžu robiť oveľa viac, ako jednoducho nájsť a zvýrazniť správy. Môžu organizovať vašu poštu; napríklad môžu rozpoznať správy súvisiace s bankovníctvom a presunúť ich do priečinka bankovej pošty. Môžu uchopiť spam od opakujúcich sa odosielateľov a presunúť ich automaticky do priečinka Nevyžiadaná pošta alebo do koša. Môžu tiež poslať správu a poslať ju na inú e-mailovú adresu. V súčasnosti je k dispozícii 12 vstavaných akcií. Ak viete, ako vytvoriť AppleScripts, Mail môže tiež spustiť AppleScripts na vykonanie ďalších akcií, ako napríklad spúšťanie špecifických aplikácií.
Okrem vytvárania jednoduchých pravidiel môžete vytvárať zložené pravidlá, ktoré hľadajú viac podmienok pred vykonaním jednej alebo viacerých akcií. Podpora pošty pre zložené pravidlá vám umožňuje vytvoriť veľmi sofistikované pravidlá.
Typy poštových podmienok a akcií
Zoznam podmienok, ktoré môže mail skontrolovať, je pomerne rozsiahly a nebudeme obsahovať celý zoznam tu, namiesto toho len zvýrazníme niekoľko bežne používaných zoznamov. Služba Mail môže používať ľubovoľnú položku, ktorá je súčasťou hlavičky pošty ako podmienená položka. Niektoré príklady zahŕňajú Od, Do, CC, Predmet, Každý príjemca, odoslaný dátum, dátum prijatia, priorita, poštový účet.
Podobne môžete skontrolovať, či položka, ktorú kontrolujete, obsahuje, neobsahuje, začína s, končí sa, je rovná ktorejkoľvek položke, ktorú chcete testovať, ako napríklad text, e-mailové meno alebo čísla.
Keď sa vykoná zhoda s podmieneným testom, môžete si vybrať z množstva činností, ktoré je možné vykonať, vrátane správy o pohybe, správy o kopírovaní, nastavenia farby správy, prehrávania zvuku, odpovede na správu, správy preposielania, presmerovania správy, odstránenia správy , spustite Applescript.
Mnoho ďalších podmienok a akcií je k dispozícii v rámci Pravidiel pre poštu, ale tieto by mali stačiť na to, aby vás vzbudili a poskytli vám nápady, čo by ste mohli dosiahnuť pomocou pravidiel služby Apple Mail.
Vytvorenie pravidla pre prvú poštu
V tomto rýchlom tipu vytvoríme zložené pravidlo, ktoré rozpozná poštu od vašej spoločnosti pre kreditné karty a upozorní vás, že mesačný výpis je pripravený zvýraznením správy v doručenej pošte.
Správa, o ktorú nás zaujíma, je odoslaná z výstražnej služby v banke Example Bank a má adresu "Od", ktorá končí v alert.examplebank.com. Pretože dostávame rôzne typy upozornení od banky Example Bank, budeme musieť vytvoriť pravidlo, ktoré filtruje správy na základe poľa "Od", ako aj poľa "Predmet". Pomocou týchto dvoch polí môžeme rozlíšiť všetky typy upozornení, ktoré dostaneme.
Spustite aplikáciu Apple Mail
- Spustite poštu kliknutím na ikonu Pošta v doku alebo dvakrát kliknutím na aplikáciu Pošta, ktorá sa nachádza na adrese: / Applications / Mail /.
- Ak máte výpis z vašej spoločnosti kreditnej karty, vyberte ju tak, aby správa bola otvorená v pošte. Ak sa pri pridávaní nového pravidla vyberie správa, predpokladá sa, že sa v pravidle pravdepodobne použijú polia "Od", "Do" a "Predmet" a automaticky vyplnia informácie pre vás. Po otvorení správy môžete tiež vidieť konkrétny text, ktorý pravidlo pravdepodobne potrebujete.
Pridať pravidlo
- Vyberte položku Predvoľby v ponuke Pošta.
- Kliknite na tlačidlo "Pravidlá" v okne Predvoľby, ktoré sa otvorí.
- Kliknite na tlačidlo Pridať pravidlo.
- Vyplňte pole "Opis". V tomto príklade používame ako príklad príkaz "Príklad banky CC".
Pridajte prvú podmienku
- Pomocou rozbaľovacej ponuky nastavte príkaz "If" na "Všetko". Vyhlásenie "If" vám umožňuje vybrať si medzi dvomi formulármi, "Ak existuje" a "Ak je všetko". Príkaz "If" je užitočný, keď máte viac podmienok na testovanie, ako v tomto príklade, kde chceme otestovať polia "Od" a "Predmet". Ak budete testovať iba jednu podmienku, napríklad pole "Od", príkaz "If" nezáleží, takže ho môžete nechať v predvolenom stave.
- V sekcii "Podmienky", tesne pod príkazom "If", vyberte v rozbaľovacej ponuke vľavo možnosť "Od".
- V sekcii "Podmienky", tesne pod príkazom "If", zvoľte vpravo od rozbaľovacej ponuky položku "Obsahuje".
- Ak ste pri vytváraní tohto pravidla od spoločnosti otvorenej kreditnej karty otvorili správu, pole "Obsahy" sa automaticky vyplní príslušnou e-mailovou adresou "Od". V opačnom prípade budete musieť tieto informácie zadať ručne. V tomto príklade zadáme alert.examplebank.com do poľa "Obsahuje".
Pridajte druhú podmienku
- Kliknite na tlačidlo plus (+) úplne vpravo od existujúceho stavu.
- Vytvorí sa druhá podmienka.
- V sekcii o druhých podmienkach vyberte v rozbaľovacej ponuke vľavo položku "Predmet".
- V sekcii o druhých podmienkach zvoľte možnosť "Obsahuje" v pravej rozbaľovacej ponuke.
- Ak ste pri vytváraní tohto pravidla od spoločnosti otvorenej kreditnej karty otvorili správu, pole "Obsahy" sa automaticky vyplní príslušnou riadkou "Predmet". V opačnom prípade budete musieť tieto informácie zadať ručne. V tomto príklade zadáme príklad bankového výpisu do poľa "Obsahuje".
Pridajte akciu, ktorá sa má vykonať
- V sekcii "Akcie" vyberte v rozbaľovacej ponuke vľavo položku "Nastaviť farbu".
- V sekcii "Akcie" vyberte v strede rozbaľovacej ponuky položku "Text".
- V sekcii "Akcie" zvoľte v pravej rozbaľovacej ponuke položku "Červená".
- Kliknutím na tlačidlo "OK" uložte nové pravidlo.
Vaše nové pravidlo bude použité pre všetky nasledujúce správy, ktoré dostanete. Ak chcete, aby nové pravidlo spracovalo aktuálny obsah doručenej pošty, vyberte všetky správy v priečinku doručenej pošty a potom vyberte položku "Správy, aplikovať pravidlá" z ponuky Pošta.
Pravidlá služby Apple Mail sú veľmi všestranné . Môžete vytvoriť zložité pravidlá s viacerými podmienkami a viacerými akciami. Môžete tiež vytvoriť viac pravidiel, ktoré spolupracujú pri spracovávaní správ. Akonáhle vyskúšate Pravidlá pošty, budete sa diviť, ako ste sa niekedy podarilo bez nich.