Služba Gmail študuje špecifické kritériá na určenie, ktoré e-maily sú pre vás dôležité.
Služba Gmail nemá štandardne zapnutú funkciu prioritnej pošty . Keď sa rozhodnete ju použiť, obsah vašej pravidelnej schránky sa automaticky rozdelí na tri časti obrazovky: Dôležité a Neprečítané , Označené hviezdičkou a Všetko ostatné. Gmail rozhodne, čo je dôležité, takže nemusíte robiť rozhodnutie a umiestni tieto e-maily do sekcie Dôležité a nepřečtené. Využíva kritériá, ako napríklad to, akým spôsobom ste zaobchádzali s podobnými správami v minulosti, ako je vám správa adresovaná a ďalšie faktory.
Markery dôležitosti
Každý e-mail má značku dôležitosti umiestnenú bezprostredne naľavo od mena odosielateľa v zozname Inbox. Vyzerá to ako vlajka alebo šípka. Keď služba Gmail identifikuje konkrétny e-mail ako dôležitý na základe jeho kritérií, značka dôležitosti je sfarbená do žltej farby. Ak to nie je uznané ako dôležité, je to len prázdny obrys tvaru.
Kedykoľvek môžete kliknúť na značku dôležitosti a zmeniť jej stav ručne. Ak chcete vedieť, prečo Gmail rozhodol, že konkrétny e-mail je dôležitý, umiestnite kurzor nad žltú vlajku a prečítajte si vysvetlenie. Ak nesúhlasíte, stačí kliknúť na žltú vlajku, aby ste ju označili ako nedôležitú. Táto akcia učí Gmailu, ktoré e-maily, ktoré považujete za dôležité.
Ako zapnúť Prioritnú poštu
Prioritu prijmete v nastaveniach služby Gmail:
- Otvorte svoj účet Gmail.
- Kliknite na ikonu Nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky.
- V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte položku Nastavenia .
- V hornej časti obrazovky Nastavenia, ktorá sa otvorí, kliknite na kartu Doručená pošta .
- Vyberte položku Prioritná pošta od možností vedľa položky Inbox v hornej časti obrazovky.
- V sekcii Dôležitosť značiek kliknite na prepínač vedľa položky Zobraziť značky a aktivujte ju.
- V tej istej sekcii kliknite na prepínač vedľa položky Použiť moje predchádzajúce akcie, aby ste predpovedali, ktoré správy sú pre mňa dôležité .
- Kliknite na položku Uložiť zmeny .
Keď sa vrátite do doručenej pošty, uvidíte tri časti na obrazovke.
Ako Gmail rozhoduje, ktoré emaily sú dôležité
Služba Gmail používa niekoľko kritérií pri rozhodovaní, ktoré emaily označte za dôležité alebo nie. Medzi kritériá patria:
- Ktoré emaily otvoríte
- Na ktoré e-maily odpovedáte
- Kto a ako často posielate e-maily
- Kľúčové slová, ktoré sa vyskytujú v e-mailoch, ktoré obvykle čítate
- Ktoré e-maily sa zobrazujú
- Ktoré e-maily archivujete
- Ktoré emaily ste odstránili
- Ktoré e-maily označíte ako dôležité ručne
- Ktoré emaily označené ako nedôležité sú ručne
Počas používania služby Gmail sa Gmail dozvie o vašich predvoľbách.