Priečinok Kontakty v aplikácii Outlook je miesto, kde sa nachádzajú všetky vaše kontakty? Dobre.
Ak tomu tak nie je, je pravdepodobné, že môžete jednoducho dostať tých chýbajúcich priateľov, kolegov a známych (a použiť ich napríklad na vytvorenie distribučného zoznamu ).
Kontaktné údaje uložené v databáze alebo tabuľke môžu byť zvyčajne importované do programu Outlook bez väčších problémov. V databáze alebo tabuľkovom programe exportujte údaje do súboru CSV (hodnoty oddelené čiarkami), ubezpečte sa, že v stĺpcoch sú zmysluplné hlavičky. Nemusia zodpovedať poliach používaných v adresári programu Outlook. Stĺpce môžete mapovať do polí flexibilne počas procesu importu.
Import kontaktov z aplikácie Excel alebo súboru CSV do programu Outlook
Ak chcete importovať údaje z adresára z súboru CSV alebo z programu Excel do kontaktov programu Outlook:
- Kliknite na položku Súbor v programe Outlook.
- Prejdite do kategórie Open & Export .
- Kliknite na položku Import / Export pod Import / Export .
- Uistite sa, že je vybratá Importovať z iného programu alebo súboru v časti Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať:.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Skontrolujte, či sú v časti Výber typu súboru vybraté hodnoty oddelené čiarkou, ktoré chcete importovať z:.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Použite tlačidlo Prehľadávať ... a potom vyberte požadovaný súbor CSV.
- Vaše kontakty v službe Gmail môžete exportovať do súboru CSV , napríklad do importu do programu Outlook.
- Zvyčajne sa ubezpečte, že Neimportovať duplicitné položky alebo Nahradiť duplikáty s importovanými položkami je vybratá v časti Možnosti .
- Ak vyberiete Povoliť vytvorenie duplicít , môžete neskôr vyhľadať a odstrániť duplicitné položky (napríklad pomocou duplicitného nástroja na odstránenie).
- Vyberte možnosť Nahradiť duplikáty importovanými položkami, ak sú údaje v súbore CSV aktuálnejšie alebo možno úplnejšie v celom rozsahu. v opačnom prípade by mohlo byť preferované vytvorenie duplicít aplikácie Outlook.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Vyberte priečinok programu Outlook, do ktorého chcete kontakty importovať. bude to zvyčajne vaša zložka Kontakty .
- Môžete si vybrať priečinok Kontakty v ľubovoľnom súbore PST, samozrejme, alebo práve vytvorený pre importované položky.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Teraz kliknite na položku Vlastné polia mapy ....
- Uistite sa, že všetky stĺpce zo súboru CSV sú mapované na požadované polia adresára programu Outlook.
- Ak chcete mapovať pole, presuňte názov stĺpca (pod položkou Od:) do požadovaného poľa (v časti Komu:) .
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Teraz kliknite na tlačidlo Dokončiť .
Importovanie kontaktov z programu Excel alebo súboru CSV do programu Outlook 2007
Importovanie kontaktov zo súboru CSV do programu Outlook:
- Vyberte položku Súbor | Import a export ... z ponuky v programe Outlook.
- Uistite sa, že je zvýraznený import z iného programu alebo súboru .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Teraz sa uistite, či sú vybraté hodnoty oddelené čiarkou (Windows) .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Použite tlačidlo Prehľadávať ... a potom vyberte požadovaný súbor.
- Zvyčajne vyberte možnosť Neimportovať duplicitné položky .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Vyberte priečinok programu Outlook, do ktorého chcete kontakty importovať. Obvykle to bude vaša zložka Kontakty .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Kliknite na položku Vlastné polia mapy ...
- Uistite sa, že všetky stĺpce zo súboru CSV sú mapované na požadované polia adresára programu Outlook.
- Nové mapovania môžete vytvoriť presunutím názvu stĺpca do požadovaného poľa.
- Každé predchádzajúce mapovanie toho istého stĺpca sa nahradí novým.
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Teraz kliknite na tlačidlo Dokončiť .
(Aktualizované máj 2016, testované s programami Outlook 2007 a Outlook 2016)