Skupiny kontaktov môžete vytvoriť v programe Outlook, takže odosielanie e-mailov skupine príjemcov je oveľa jednoduchšie.
Pošta veľa ľudí s ľahkosťou v programe Outlook
Keď ste sa práve stali novou babičkou, podpísali zmluvu s hlavnou značkou alebo našli starobylé rytie, ktoré sa snažilo vysadiť strom, nechcete povedať čo najväčšiemu počtu ľudí?
Získanie správy, to je to, čo adresy sú určené pre. V programe Outlook sú takéto zoznamy (celkom primerane) nazývané kontaktné skupiny alebo "distribučný zoznam". Pomocou takéhoto distribučného zoznamu programu Outlook môžete jednoducho posielať e-mail skupine ľudí.
Po prvé, zistite, ako nastaviť mailing list v programe Outlook - ľahko (to je samozrejmé).
Ako nastaviť distribučný zoznam v programe Outlook
Nastavenie skupiny kontaktov v programe Outlook pre zoznam e-mailov:
- Uistite sa, že domáci pásik je aktívny a rozšírený v programe Outlook.
- Kliknite na položku Nové položky .
- Vyberte položku Ďalšie položky > Kontaktná skupina z zobrazenej ponuky.
- Tipy : Môžete tiež stlačiť klávesy Ctrl + Shift + L.
- V sekcii Ľudia aplikácie Outlook kliknite na novú skupinu kontaktov alebo Nové položky > Kontaktná skupina na domovskej páske.
- Zadajte názov distribučného zoznamu pod názvom:.
- Názov zoznamu je to, čo budete používať na adresovanie správ do zoznamu.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a zatvoriť v páse kontaktnej skupiny .
- Tip : Samozrejme môžete pridať členov do novej skupiny. pozri nižšie.
Pridajte členov do kontaktnej skupiny Outlok
Pridanie ľudí, ktorí sa už nachádzajú vo vašich kontaktoch, do distribučného zoznamu v programe Outlook:
- Dvakrát kliknite na skupinu ľudí v aplikácii Outlook, ak ešte nie je otvorená.
- Kliknite na položku Pridať členov na karte pásky Kontaktnej skupiny .
- V ponuke vyberte možnosť Kontakty z aplikácie Outlook .
- Pomocou vyhľadávania vyhľadajte požadovaný záznam alebo položky z adresára a uistite sa, že všetky kontakty, ktoré chcete pridať do skupiny, sú zvýraznené.
- Tip : Môžete vyhľadávať nielen mená a e-mailové adresy, ale aj iné kritériá na pridanie viacerých príjemcov naraz.
- Kliknite na položku Členovia -> .
Pridanie príjemcov, ktorí ešte nie sú v adresári programu Outlook, do skupiny kontaktov:
- Kliknite na položku Pridať členov > Nový kontakt elektronickej pošty v páse kontaktnej skupiny .
- Zadajte meno kontaktu pod Zobrazovaný názov:.
- Tip : Ak máte len e-mailovú adresu, môžete použiť napríklad e-mailovú adresu alebo niečo ako "príjemca Newsletteru".
- Zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete pridať do skupiny pod E-mailovou adresou:.
- Ak chcete, aby sa aplikácia Outlook nezastavila tak, že do adresára pridáte novú adresu ako individuálny kontakt, skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko Pridať do kontaktov .
- Kliknite na tlačidlo OK .
V obidvoch prípadoch kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť uložte zmeny do zoznamu distribúcií.
Nastavte distribučný zoznam v programoch Outlook 2003 a 2007
Vytvorenie poštového zoznamu v programe Outlook 2007:
- Z ponuky vyberte Súbor > Nový > Zoznam distribúcií .
- Tip : Môžete tiež stlačiť klávesy Ctrl + Shift + L (myslím, že).
- Zadajte požadované meno pod Name:.
- Názov zoznamu je to, čo budete používať na adresovanie správ do zoznamu.
- Teraz môžete okamžite pridať nových členov pomocou tlačidiel Pridať nové ... a Vybrať členov ....
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a zatvoriť .
Ako zdieľať kontaktnú skupinu v programe Outlook
Keď vytvoríte distribučný zoznam v programe Outlook, ostatní nemusia znova nastaviť rovnakú skupinu. Namiesto toho môžete zdieľať ľubovoľnú skupinu kontaktov odoslaním svojho obsahu pre ostatných.
Ak chcete zdieľať skupinu kontaktov programu Outlook e-mailom:
- Prejdite na položku Ľudia v programe Outlook.
- Vyhľadajte a dvakrát kliknite na skupinu, ktorú chcete zdieľať.
- Vyberte položku Skupina forwardov > Ako kontakt Outlook v skupine Akcie na karte pásky Kontaktnej skupiny .
- Tip : Formát kontaktov programu Outlook umožňuje ostatným používateľom pomocou programu Outlook importovať skupinu veľmi ľahko (pozri nižšie).
- Poznámka : Môžete tiež vybrať možnosť V internetovom formáte (vCard) . Toto pripojí názvy a adresy členov skupiny v jednoduchom textovom súbore, nie vo formáte vCard. Ľudia, ktorí nepoužívajú program Outlook, môžu stále získať adresy a znovu vytvoriť skupinu, ale nebudú to jednoduché procesy.
- Adresujte správu osobe, s ktorou zdieľate zoznam.
- Kliknite na tlačidlo Odoslať
Postup importovania skupiny kontaktov programu Outlook, ktorá bola zdieľaná s vami prostredníctvom e-mailu:
- Otvorte správu, ktorá obsahuje pripojený súbor kontaktov programu Outlook pre skupinu.
- Kliknite na trojuholník smerujúci nadol vedľa prílohy položky Outlook .
- V zobrazenej ponuke vyberte možnosť Otvoriť .
- Kliknite na položku Súbor v otvorenom okne skupiny.
- Uistite sa, že ste v informačnom liste.
- Kliknite na položku Presunúť do priečinka .
- Vyberte položku Kopírovať do priečinka ... z zobrazenej ponuky.
- Teraz sa uistite, že je vybratá priečinka Kontakty .
- Tip : Samozrejme môžete vybrať ľubovoľný priečinok adresára.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Teraz môžete zatvoriť okno skupiny a odstrániť e-mail, ktorý ho obsahoval, ak chcete.
Pošlite svoj zoznam z aplikácie Outlook
S distribučným zoznamom na mieste a pripravenom môžete začať posielať správy svojim členom .
Kategórie ako distribučné zoznamy
Ak nájdete distribučné zoznamy programu Outlook trochu nestabilné, tajomné a oddelené od hlavného zoznamu kontaktov, môžete použiť kategórie kontaktov na vytvorenie elegantných mailingových zoznamov .
Lepší Outlook Email Marketing
Pre pokročilejšie zoznamy e-mailov, ktoré umožňujú, aby sa adresa každého príjemcu nachádzala v poli Komu: a personalizácia správy, môžete sa obrátiť na doplnok e-mailového marketingu, ktorý je integrovaný do programu Outlook. Funkcia vstavaného zlúčenia do e-mailu v programe Outlook je iná, hoci trochu nemotorná možnosť v programoch Outlook 2002 a Outlook 2003.