Napíšte návrh, ktorý vám prinesie prácu
Mnoho nových nezávislých webových dizajnérov predpokladá, že ak si vytvoria webové stránky a ponúknu svoje služby, klienti začnú prejavovať náročnú prácu. Najčastejším prípadom je však to, že klient buď inzeruje, hľadá návrhára, ktorý pracuje na svojich stránkach, alebo vysiela RFP (žiadosť o predloženie návrhov). V oboch prípadoch musíte klientovi povedať, že máte záujem o prácu s ním. A najlepší spôsob, ako to urobiť, je napísať návrh webového dizajnu.
Návrhy na návrh webových stránok odpovedajú na najčastejšie otázky, ktoré potenciálni klienti majú pri prijímaní niekoho,
- Koľko to bude stáť?
- Čo mi kúpu táto cena?
- Ako dlho bude trvať stavba?
Najjednoduchšie návrhy webového dizajnu odpovedajú len na tieto otázky. Ale najlepšie návrhy sú tie, ktoré poskytujú najviac informácií potenciálnemu klientovi. V skutočnosti sa najlepšie návrhy môžu často použiť aj ako zmluva, čo znamená, že ak klient súhlasí s návrhom, jednoducho ho musí podpísať a vrátiť vám a začnete.
Kedy používať návrh návrhu
Návrh webového dizajnu môžete použiť vždy, keď sa pokúsite získať nového klienta, alebo ak máte existujúceho klienta, ktorý chce so svojimi stránkami urobiť niečo nové. Návrhy návrhov webových stránok sú dobrým spôsobom, ako začať konverzáciu s klientom, ktorý stále zvažuje, čo robiť so svojimi stránkami. A samozrejme, pri odpovedaní na RFP by ste mali vždy použiť návrh.
Návrh by ste nemali považovať za zmluvu, pokiaľ váš klient nepodpísal a nesúhlasil s tým. Ak nemáte svoj podpis, potom návrh nie je záväznou dohodou a môžete zistiť, že robíte viac, než ste plánovali, za menej peňazí, keď sa potreby klienta rozšíria.
Použite návrh dizajnu, ktorý vám pomôže získať viac práce.
Nemali by ste stráviť mesiace tvorby návrhu dizajnu. Väčšina RFP má v skutočnosti pomerne krátky termín. Namiesto toho sa zamerajte na vytváranie najjasnejších a najcitlivějších návrhov, ktoré pokrývajú všetky potreby klienta. Dobrým nápadom, ak neodpoviete na RFP, je, aby klient vyplnil formulár žiadosti o projekt. Tým sa zabezpečí, že viete, čo hľadajú, a pomôže vám vytvoriť lepší návrh.
Aké sú súčasti návrhu?
Existuje niekoľko častí dobrého návrhu, ktoré by ste mali mať vždy. Jednou z najlepších vecí, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť šablónu návrhu, ktorú potom môžete prispôsobiť projektom, ktoré sa pokúšate pristáť.
Návrh projektu by mal obsahovať:
- Názov a logo vašej spoločnosti - Toto je oficiálny dokument, ktorý pochádza od vašej spoločnosti. Mali by ste to zaobchádzať tak, že v hornej časti návrhu zahrniete svoje logo a názov spoločnosti. To uľahčuje potenciálnemu klientovi, aby si spomenul, kto ste. V prípade viacstránkových návrhov je dobré zahrnúť názov vašej firmy a prípadne aj menšie veľké logo do záhlavia alebo päty každej stránky po prvej.
- Vaše kontaktné informácie - Vaše kontaktné informácie o firme sú tiež veľmi dôležité. Na najnižšej úrovni by ste mali uviesť e-mailovú adresu. Ale aj telefónne číslo a poštová adresa sú dobrým nápadom, pretože vaše podnikanie vyzerá profesionálnejšie. Rovnako ako názov spoločnosti a logo, mali by ste do záhlavia alebo päty každej nasledujúcej stránky po prvom umiestniť vašu e-mailovú adresu alebo telefónne číslo tak, aby vás klienti mohli ihneď kontaktovať s akýmikoľvek otázkami.
- Meno a kontaktné údaje klienta - Každý návrh by mal byť prispôsobený potenciálnemu klientovi meno a kontaktné informácie. Ak máte celé meno osoby v tejto spoločnosti, je dobré ho sem zahrnúť v podobnom formáte ako obchodný list. Toto hovorí klientovi, že ich beriete vážne a bude s nimi zaobchádzať s rešpektom.
- Vyhlásenie o dôvernosti - Mnohí klienti očakávajú, že pred tým, než začnete pracovať na svojich stránkach, podpíšu dohodu o mlčanlivosti, v ktorej uvediete, že nebudete používať ich dizajn stránok v žiadnej inej práci. Ale mali by ste to tiež zahrnúť do svojho návrhu. Musíte sa uistiť, že potenciálny klient chápe, že obsah tohto návrhu im bol poskytnutý na ich vyhodnotenie, ale až do podpísania zmluvy, všetky práce popísané alebo poskytnuté v návrhu sú vaším majetkom. Tu je príklad vyhlásenia o dôvernosti:
Tento návrh a akékoľvek súbory, ktoré sú s ním odoslané, sú dôverné a sú určené výhradne na použitie jednotlivca alebo subjektu, ktorému sú adresované. Tento návrh obsahuje dôverné informácie a je určený len pre jednotlivca alebo spoločnosť s názvom. Ak nie ste menovaný adresát, nemali by ste rozširovať, rozširovať alebo kopírovať tento návrh. Všetok obsah tohto návrhu je majetkom [VAŠEHO NÁZOV SPOLOČNOSTI]. Ak nie ste určeným príjemcom, upozorníte vás, že zverejnenie, kopírovanie, distribúcia alebo prijímanie akýchkoľvek krokov, ktoré sa týkajú obsahu týchto informácií, sú prísne zakázané.
- Opis vašej spoločnosti - mali by ste uviesť krátky odsek popisujúci vašu spoločnosť a aké typy služieb zvyčajne poskytujeme. Premýšľajte o tom ako o krátkom marketingovom vyhlásení, ktoré vysvetľuje, prečo by vaša spoločnosť bola najlepšia pre tento projekt.
- Ciele projektu - Toto je mäso návrhu. Mali by ste byť tak jasní a jasní, ako môžete, a presne uveďte, čo dodáte klientovi. Ak odpoviete na RFP, mali by ste sa zaoberať všetkým, čo je uvedené v tomto RFP. Nemali by ste obsahovať skutočné príklady toho, čo si pre nich vytvoríte, ale mali by ste uviesť, akú technológiu navrhujete, koľko stránok plánujete vybudovať a aký typ obsahu budete od nich potrebovať na dosiahnutie cieľov ,
- Fázy projektu - všetky projekty majú špecifické fázy, ktoré prejdú, aby boli úspešné. Vo svojom návrhu by ste mali uviesť, ktoré fázy sa budú zaobchádzať a čo sa od vás a klienta očakáva počas každej fázy. Niektoré bežné fázy projektu webového dizajnu zahŕňajú:
- zber dát
- dizajn
- vývoj
- testovanie
- dodávka
- odpálenie
- údržba
- Časová osa - To odpovedá na otázku "ako dlho to bude trvať?", Ale vaša časová os alebo harmonogram by mal robiť viac než to. Mali by ste uviesť, ako dlho bude trvať každá fáza projektu a aké výstupy budú pre Vás aj pre vášho klienta. Nezabudnite, že keď vytvárate webové stránky, potrebujete obsah, ako je text a obrázky od klienta, skôr ako skončíte. V skutočnosti sa veľa projektov stáva jednoducho preto, že klient nevracia obrázky alebo obsah včas. Ďalším aspektom časovej osi, ktorú by ste mali zahrnúť, je, ako dlho je tento návrh vhodný. Nechcete, aby sa potenciálni klienti objavili a vyžadovali, aby ste si uctili návrh, ktorý ste napísali pred piatimi rokmi, keď bola hodinová sadzba omnoho nižšia. Kľúčom k tejto časti je čo najjasnejší pohľad na to, ako dlho budú veci plynúť a kedy to bude potrebné. Ak očakávate dlhé rokovania, môžete to uviesť skôr v dňoch, ako by ste uviedli konkrétne dátumy, tj "zhromažďovanie údajov bude trvať 5 dní až po dokončení podpísanej zmluvy."
- Poplatky - Tu uvádzate klientovi, koľko práce v tomto návrhu bude stáť . Môžete účtovať paušálny poplatok alebo hodinovú sadzbu. Ak účtujete paušálny poplatok, najmä viac ako 1000 EUR, mali by ste zahrnúť rozpis poplatkov, tj "50% pokrýva fázu návrhu a vývoja, zber údajov je 20% a zvyšok poplatkov zahŕňa testovanie, doručenie , a spustiť, s údržbou, na ktoré sa vzťahuje samostatná dohoda. " Ak účtujete hodinovú sadzbu, mali by ste uviesť odhad počtu hodín, ktoré každá fáza bude trvať a potenciál odchýlky, tj "zhromažďovanie údajov bude trvať 10 hodín +/- 2." Mali by ste tiež uviesť, aké prekročenie bude pokryté - budete pokračovať v práci a potom budete diskutovať o poplatkoch ?; prestať pracovať a žiadať o pokračovanie schválenia ?; pokračovať v práci so zníženou hodinovou sadzbou? Kľúčom je, aby sme boli čo najjasnejší.
- Podpisy - aj keď nebudete tento návrh používať ako zmluvu, mali by ste do dolnej časti zahrnúť svoj podpis a dátum. Znamená to, že návrh je záväzný.
Aj keď sa odporúča, aby ste v návrhu použili všetky vyššie uvedené časti, môžete vybrať tie, ktoré sú pre vašu firmu najvhodnejšie. A vždy môžete pridávať ďalšie sekcie. Myšlienka je jasná, aby klient chcel, aby vás vybral, aby urobil svoju projektovú prácu.
Zmluvné a cenové rady
Zatiaľ čo návrh nie je zmluvou, mnohé z tých istých problémov prichádzajú pri písaní návrhu. A pamätajte, že zmluva je veľmi dôležitou súčasťou voľného pohybu. V skutočnosti, ak ste si museli vybrať medzi písaním návrhu a písaním zmluvy, mali by ste vždy zvoliť zmluvu.