Ako nastaviť kontakty pre skupinovú poštu v službe iOS Mail

Jednoduchý sprievodca pre odosielanie skupinových e-mailov

Odosielanie skupinových e-mailov na iPhone alebo iPad nie je bohužiaľ veľmi jednoduchou úlohou, ale je to pomerne jednoduché, keď pochopíte, ako to urobiť.

Vytváranie zoznamov emailových správ alebo skupinových správ v e-mailovej aplikácii je rovnako jednoduché ako vytvorenie nového kontaktu v aplikácii Kontakty, ale namiesto zadania iba jednej e-mailovej adresy musíte zadať všetky adresy, ktoré chcete mať v skupine e-mailov.

Odtiaľ môžete jednoducho použiť jeden kontakt, ako keby to bolo niekoľko, aby ste mohli rýchlo adresovať e-mail viacerým ľuďom súčasne.

Ako nastaviť kontakty pre iOS pre skupinové adresy

Nasledujte tieto kroky opatrne a pošlite e-mail do skupiny na vašom iPhone alebo iPad:

1. Otvorte aplikáciu Kontakty .
2. Klepnutím na + v pravej hornej časti aplikácie nastavíte nový kontakt.
3. Do poľa Priezvisko alebo firma zadajte meno, ktoré chcete použiť pre skupinu e-mailov.
   1. Tip: Možno by bolo dobrým rozhodnutím pomenovať tento kontakt niečo so slovom "skupina", takže je ľahké ho pozrieť neskôr.
4. Prejdite nadol do sekcie Poznámky .
5. Zadajte každú e-mailovú adresu, ktorú chcete pridať do skupiny, oddelenú čiarkami.
   1. Napríklad, ak vytvárate e-mailovú skupinu pre ľudí vo vašej spoločnosti, môžete to napísať takto: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Tip: Neváhajte vložiť adresy do Poznámky oblasti, ak nechcete písať, ale nezabudnite vložiť čiarku a medzery medzi každým. Majte tiež na pamäti, že táto sekcia by nemala obsahovať nič iné ako adresy, ako je uvedené vyššie (to znamená, že nezadávajte žiadne poznámky v oblasti Poznámky).
6. Poklepaním a podržaním kdekoľvek na niekoľko okamihov v textovom poli Poznámky vyvoláte kontextové menu.
7. Vyberte položku Vybrať všetko z tejto ponuky a zvýraznite všetko v oblasti poznámok .

1. Vyberte položku Kopírovať z novej ponuky.
2. Posuňte stránku nahor a klepnite na položku Pridať e-mail .
   1. V tejto chvíli si môžete voliteľne vybrať vlastný štítok pre tieto e-mailové adresy alebo si môžete zachovať predvolený domov alebo prácu . Ak chcete zmeniť štítok, klepnite na názov štítku vľavo od textového poľa.
3. Klepnite a podržte na chvíľu alebo dve v textovom poli e-mailu a vyberte možnosť Prilepiť, ak chcete prilepiť všetky adresy, ktoré ste práve skopírovali, zo sekcie Poznámky .
4. Uložte novú skupinu e-mailov pomocou tlačidla Hotovo v hornej časti.

Ako posielať skupinové e-maily na iPhone alebo iPad

Teraz, keď bol vytvorený zoznam alebo skupina, môžete posielať e-maily na všetky tieto adresy:

1. Otvorte aplikáciu Kontakty .
2. Nájdite e-mailovú skupinu, ktorú ste vytvorili, a potom otvorte príslušnú položku kontaktu.
3. Klepnite na zoznam e-mailov, ktoré ste vložili do textového poľa počas kroku 10 vyššie.
4. Aplikácia Pošta sa otvorí a vyplní pole Komu: s príjemcami skupiny.
   1. Tip: Odtiaľ môžete dokonca presunúť konkrétne e-mailové adresy a dať ich do oblasti Bcc alebo Cc na odoslanie neviditeľných kópií alebo kópií. Najprv klepnite na pole Komu, aby ste zobrazili všetky adresy, a potom klepnutím a presuňte niektorý z nich do iného textového poľa.

Tip: Môžete pravdepodobne poslať e-mail do skupiny z aplikácie Mail , rovnako ako pri odosielaní pravidelných e-mailov, ale pravdepodobne dostanete správu "Neplatná adresa".

Ak nechcete odosielať skupinové e-maily pomocou vstavanej aplikácie Mail, stačí skopírovať zoznam adries a odoslať ich e-mailom pomocou obľúbenej e-mailovej aplikácie :

1. Prejdite do aplikácie Kontakty a nájdite e-mailovú skupinu.
2. Klepnite a podržte zoznam adries v oblasti, kde ste ich vložili počas vyššie uvedeného kroku (krok 10), a počkajte na zobrazenie ponuky.
3. Vyberte položku Kopírovať, ak chcete okamžite skopírovať celý zoznam adries.
4. Otvorte e-mailovú aplikáciu a vyhľadajte oblasť, kde by ste mali zadávať e-mailové adresy.
5. Namiesto zadávania textu jednoducho klepnite a podržte na chvíľu a potom vyberte možnosť Prilepiť .
6. Teraz, keď bola skupina vložená do e-mailovej aplikácie, môžete všetkým odoslať e-mail, rovnako ako môžete používať aplikáciu Mail iOS.

Ako upraviť skupinu e-mailov na zariadení iPhone alebo iPad

Ak ste presne dodržiavali tieto kroky, všimnete si, že sekcia Poznámky v aplikácii Kontakty je stále plná skupinových e-mailových adries. Táto oblasť použijeme na úpravu príjemcov skupiny, a to pri pridávaní a odstraňovaní adries.

1. V aplikácii Kontakty otvorte kontakt v skupine a v pravom hornom rohu obrazovky vyberte položku Upraviť .
2. Prejdite nadol do oblasti poznámok a klepnutím sem prejdite.
3. Teraz, keď je pole editovateľné, môžete odstrániť adresy, aktualizovať e-mailovú adresu kontaktu, pridať do skupiny úplne nové kontakty, opraviť akékoľvek pravopisné chyby atď.
   1. Poznámka: Nezabudnite vždy umiestniť čiarku po každej adrese, za ktorou nasleduje medzera pred ďalšou adresou. Vráťte sa na krok 5 vyššie, ak potrebujete aktualizáciu.
4. Keď skončíte, zopakujte krok 6, krok 7 a krok 8 z prvej príručky v hornej časti tejto stránky. Ak chcete skomprimovať, chcete zvýrazniť a skopírovať túto novú sadu adries.
5. Vyhľadajte textové pole e-mailu, ktoré už obsahuje staré adresy.
6. Klepnite na toto textové pole a potom použite malú x na pravej strane a odstráňte všetky z nich.
7. Klepnite na prázdne pole e-mailu a vyberte položku Prilepiť a zadajte aktualizované informácie o skupine, ktoré ste práve skopírovali v kroku 4.
8. Pomocou tlačidla Hot (Hotovo) v hornej časti uložte skupinu.