Maskovať príjemcov e-mailov od ostatných s posolstvom Bcc
Skrytá kópia kópie e-mailovej správy je odoslaná príjemcovi, ktorého e-mailová adresa sa v správe nezobrazuje (ako príjemca).
Inými slovami, ak dostanete e-mail slepou kópiu, kde odosielateľ zadal len vašu e-mailovú adresu do poľa Skrytá kópia a vložil do poľa Komu svoj vlastný e-mail, dostanete e-mail, ale vašu adresu neidentifikuje pole (alebo akékoľvek iné pole), akonáhle dosiahne váš e-mailový účet.
Primárnym dôvodom, prečo ľudia posielajú neviditeľné kópie, je zamaskovať ostatných príjemcov zo zoznamu príjemcov. Ak opätovne použijeme náš príklad, ak odosielateľ bcc'd viac ľudí (tým, že pred odoslaním uvedie svoje adresy do poľa Skrytá kópia), žiadny z týchto príjemcov by neuvidil, komu inému bol e-mail poslaný.
Poznámka: Skrytá kópia BCC (všetky veľké písmená), bcced, bcc'd a bcc: ed.
Bcc vs Cc
Príjemcovia skrytých kópií sú skryté od ostatných príjemcov, čo je podstatne odlišné od príjemcov Komu a Kópia, ktorých adresy sa zobrazujú v príslušných riadkoch hlavičky .
Každý príjemca správy môže vidieť všetkých príjemcov Komu a Komunikáciu, ale iba odosielateľ pozná príjemcov Bcc. Ak je viac ako jeden príjemca Bcc, ani o sebe navzájom nevedia a zvyčajne ani v riadkoch hlavičky e-mailu nezobrazia vlastnú adresu.
Tento efekt je okrem skrytých príjemcov taký, že na rozdiel od bežných e-mailov alebo e-mailov Cc, žiadosť "odpovedať všetkým" od ktoréhokoľvek príjemcu Skrytej kópie nebude posielať správu na ďalšie skryté e-mailové adresy. Dôvodom je to, že ostatní príjemcovia slepých uhlia, ktoré boli skopírované, nie sú známym príjemcom Bcc.
Poznámka: Podkladový internetový štandard, ktorý špecifikuje formát e-mailu RFC 5322, nie je jasný o tom, ako sú od seba skryté príjemcovia Bcc; ponecháva otvorenú možnosť, že všetci príjemcovia skrytej kópie získajú kópiu správy (správa, ktorá je odlišná od príjemcov kopírovania Komu a Kópia), kde je zahrnutý úplný zoznam Bcc vrátane všetkých adries. To je však veľmi neobvyklé.
Ako a kedy mám používať skrytú kópiu?
Obmedziť používanie skrytej kópie v podstate na jeden prípad: chrániť súkromie príjemcov. Môže to byť užitočné, keď posielate do skupiny, ktorej členovia sa navzájom neznajú alebo nemajú vedieť o ostatných príjemcoch.
Okrem toho je najlepšie nevyužívať skrytú kópiu a namiesto toho pridať všetkých príjemcov do polí Komu alebo Kópia. Použite pole Komu pre ľudí, ktorí sú priamymi príjemcami, a pole Kópia pre ľudí, ktorí dostanú kópiu na ich upozornenie (ale ktorí nemusia sami reagovať na e-mail, musia byť viac alebo menej "poslucháčom" správy).
Tip: Ak sa chcete pokúsiť o zaslanie správy slepého uhlia prostredníctvom účtu Gmail, pozrite si časť Používanie skrytej kópie v službe Gmail. Je to podporované inými poskytovateľmi e-mailov a klientmi, ako napríklad Outlook a iPhone Mail .
Ako funguje skrytá kópia?
Keď sa doručí e-mailová správa, príjemcovia sa zadávajú nezávisle od hlavičiek e-mailov, ktoré sa zobrazujú ako súčasť správy (riadky To, Cc a Bcc).
Ak pridáte kópiu príjemcov, váš e-mailový program môže prijať všetky adresy z poľa Bcc v kombinácii s adresami z polí Komu a Kópia a určiť ich ako príjemcov poštového servera, ktorý používa na odoslanie správy. Kým polia Komu a Kópia zostanú na mieste ako súčasť hlavičky správy, e-mailový program potom odstráni riadok Bcc a zobrazí sa prázdne pre všetkých príjemcov.
Je tiež možné, aby e-mailový program odovzdal e-mailovému serveru hlavičky správ, ako ste ich zadali, a očakáva, že od nich odvodí príjemcov skrytých kópií. Poštový server potom pošle každú adresu kópiu, ale odstráni riadok Bcc sám alebo aspoň odstráni.
Príklad e-mailu Bcc
Ak je myšlienka neviditeľných kópií uhlíka stále mätúca, zvážte príklad, keď posielate e-mail svojim zamestnancom ..
Chcete poslať e-mail na adresu Billy, Mary, Jessica a Zach. E-mail je ohľadom toho, kde môžu ísť on-line nájsť novú prácu, ktorú ste priradili každému z nich. Aby sa však ochránilo ich súkromie, žiadny z týchto ľudí sa nevedel navzájom a nemal by mať prístup k e-mailovým adresám alebo menám iných ľudí.
Môžete poslať samostatný e-mail každému z nich, uvedenie Billyho e-mailovej adresy do pravidelného poľa a potom urobiť to isté pre Mary, Jessica a Zach. To však znamená, že musíte urobiť štyri oddelené e-maily, aby ste poslali tú istú vec, čo nemusí byť hrozné len pre štyroch ľudí, ale bude to strata času na desiatky alebo stovky.
Nemôžete použiť pole Kópia, pretože to vylučuje celý účel funkcie slepého uhlia.
Namiesto toho zadáte svoju vlastnú e-mailovú adresu do poľa Komu, po ktorej nasleduje e-mailová adresa príjemcu do poľa Skrytá kópia, aby všetky štyri dostali rovnaký e-mail.
Keď Jessica otvorí svoju správu, uvidí, že to pochádza od vás, ale aj to, že vám bola odoslaná (odkedy ste vložili vlastný e-mail do poľa Komu). Nebude však vidieť žiadny iný e-mail. Keď sa Zach otvorí, uvidí to isté Informácie a Vašu adresu (vašu adresu), ale žiadne informácie o ostatných ľuďoch. To isté platí pre ostatných dvoch príjemcov.
Tento prístup umožňuje nezabudnuteľný čistý e-mail, ktorý má vašu e-mailovú adresu v odosielateľovi aj v poli. Mohli by ste však tiež zdať, že e-mail sa zdá byť odoslaný do "nezverejnených príjemcov", aby si každý príjemca uvedomil, že nie sú jediní, ktorí dostali e-mail.
Pozrite sa, ako poslať e-mail adresátom nezverejneným v programe Outlook, aby ste si prehľad o tom, ktorý môžete transformovať do práce s vlastným e-mailovým klientom, ak nepoužívate program Microsoft Outlook.