Ako nastaviť priečinok všetkých priečinkov v programe Outlook

Nastavte priečinok v programe Outlook, ktorý zhromažďuje všetku vašu poštu pre účet.

Chceš to všetko?

Doručená pošta, "minulý rok", rodinný priečinok alebo niekde tajomný: určite môžete v službe Outlook vyhľadať konkrétnu správu vo všetkých týchto umiestneniach, ale môže tiež zobrazovať kompletné e-maily zo všetkých poštových schránok v jednom dlhom zozname?

Vďaka svojim vyhľadávacím priečinkom môže Outlook. Nastavenie takéhoto inteligentného priečinka je jednoduché. Koneckonců neexistujú žiadne kritériá na definovanie.

Nastaviť poštu All Mail & # 34; Priečinok v programe Outlook

Pridanie vyhľadávacieho priečinka na zobrazenie pošty všetkých súborov PST v programe Outlook:

1. Prejdite na položku Pošta v programe Outlook.
   • Môžete napríklad stlačiť kláves Ctrl-1 .
2. Otvorte priečinok doručenej pošty (alebo ľubovoľnej inej zložky) v e-mailovom účte alebo v súbore PST, pre ktorý vytvárate priečinok "Všetky správy".
3. V programoch Outlook 2013 a 2016:
   1. Uistite sa, že páska priečinka je aktívna a roztiahnutá.
   2. Kliknite na položku Nový priečinok vyhľadávania v sekcii Nový páska.
4. V aplikáciách Outlook 2003 a 2007:
   1. Vyberte položku Súbor | Nové | Hľadať priečinok ... z ponuky.
5. Uistite sa, že v zozname Vybrať priečinok vyhľadávania je vybratá možnosť Vytvoriť vlastnú priečinok vyhľadávania (v dolnej časti, pod položkou Vlastné ).
6. Kliknite na položku Vybrať ... v časti Upraviť priečinok vyhľadávania:.
7. Zadajte príkaz "All Mail" pod názvom: v dialógovom okne Vlastné vyhľadávanie .
8. Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať ... v časti Pošta z týchto priečinkov bude zahrnuté do tejto priečinka pre vyhľadávanie:.
9. Uistite sa, že v priečinku Priečinky je začiarknuté zložka Osobné priečinky (alebo akékoľvek najvyššie priečinky, ktoré sa nazývajú súbor PST alebo e-mailový účet, pre ktorý ste nastavili priečinok "Všetky e-maily").
10. Teraz sa uistite, že podsložky hľadania sú tiež kontrolované v priečinku Priečinky:.
    • Samozrejme, môžete tiež nechať nevyhnuté podpriečinky pre vyhľadávanie a vybrať priečinky, ktorých správy chcete vidieť individuálne.
    • Ak je priečinok nevyžiadanej pošty v skutočnosti vyplnený nevyžiadanou poštou , zvážte výber všetkých priečinkov, ale manuálne. Môžete tiež vytvoriť všetky podadresáre priečinkov pošty v priečinku Doručená pošta alebo iná zložka a vyhľadávať ich pomocou podpriečinkov Hľadať .
      • Prípadne vylúčte poštu v priečinku nevyžiadanej pošty pomocou kritéria filtra; Pozri nižšie.

1. Kliknite na tlačidlo OK .
2. Znova kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Vlastné vyhľadávanie .
3. Teraz kliknite na tlačidlo Áno v odpovedi na upozornenie programu Outlook, že v tejto priečinku pre vyhľadávanie sa zobrazia všetky správy v priečinkoch, ktoré ste vybrali.
4. Znovu kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Nový priečinok vyhľadávania .

Prispôsobenie & # 34; All Mail & # 34; Priečinok s kritériami (s príkladmi)

Ak chcete, aby sa v priečinku All Mail nachádzali všetky správy, okrem tých, ktoré ste vylúčili kritériami (povedzme napríklad odstránenie nevyžiadaných alebo skutočne starých e-mailov):

1. Otvorte vyhľadávací priečinok "All Mail", ktorý si želáte ďalej prispôsobiť.
2. Skontrolujte, či je vybratá a rozšírená páska priečinka .
3. Kliknite na položku Prispôsobiť túto priečinok vyhľadávania v sekcii Akcie pásky.
4. Kliknite na kritériá ... v dialógovom okne Prispôsobiť ....
5. Zadajte akékoľvek kritériá, ktoré chcete použiť na vylúčenie určitých správ.
   • Ak chcete vylúčiť určitú zložku, povedzte napríklad "Spam", napríklad:
     1. Prejdite na kartu Rozšírené .
     2. Kliknite na položku Pole v časti Definovať ďalšie kritériá:.
     3. Vyberte položku Všetky poľné polia | V zložke Folder z zobrazenej ponuky.
     4. Vybrať neobsahuje pod Podmienkou:.
     5. Do poľa Hodnota zadajte "spam" (alebo, samozrejme, názov priečinka alebo priečinkov, ktoré chcete vylúčiť).
     6. Kliknite na položku Pridať do zoznamu .
     7. Kliknite na tlačidlo OK .
   • Vytvorenie priečinka "Všetky veľké pošty":
     1. Prejdite na kartu Ďalšie voľby .
     2. Uistite sa, že je väčšie ako v časti Veľkosť (kilobajty) .
     3. Zadajte hodnotu, napríklad "5000" pre približne 5 MB.
     4. Kliknite na tlačidlo OK .
   • Ak chcete vylúčiť konkrétneho odosielateľa, povedzte "mailer-deamon":
     1. Prejdite na kartu Rozšírené .
     2. Kliknite na položku Pole v časti Definovať ďalšie kritériá:.
     3. Vyberte možnosť Často používané polia | Z ponuky.
     4. Vybrať neobsahuje pod Podmienkou:.
     5. Zadajte e-mailovú adresu (alebo časť adresy), ktorú chcete vylúčiť, pod hodnotu Hodnota:.
     6. Kliknite na položku Pridať do zoznamu .
     7. Kliknite na tlačidlo OK .

1. Kliknite na tlačidlo OK .

(Testované s programami Outlook 2007 a Outlook 2016)