Použitie protokolu IMAP s Gmail vám prináša niekoľko výhod nad POP
Keď pripojíte svoj účet Gmail na poštové servery Gmail IMAP , poskytnete si niekoľko výhod. S vašim účtom môžete urobiť oveľa viac, ako môžete pri používaní serverov POP služby Gmail .
Stručne povedané, ak sa IMAP používa so službou Gmail , všetko, čo robíte, spôsobuje zmenu na poštovom serveri. Tieto zmeny sa potom prejavia na všetkých vašich ostatných zariadeniach, ak používajú aj službu Gmail s protokolom IMAP.
Ak napríklad označujete správu ako neprečítanú v tablete , môžete otvoriť Gmail v telefóne alebo počítači, aby ste videli rovnakú správu označenú ako neprečítanú. To isté platí pre vymazanie e-mailov, presúvanie, odosielanie správ, používanie štítkov, označovanie správ ako spam, atď.
Odstrániť správy
Ak odstránite e-mail v službe Gmail, e-mail sa na poštovom serveri odstráni. To znamená, že tento e-mail nebudete môcť otvoriť na žiadnom z vašich ďalších zariadení, pretože každé zariadenie sa na server pokúša získať informácie o e-mailoch. Ak je odstránený, je všade neprístupný.
To sa líši od protokolu POP v tom, že v závislosti od nastavení, ktoré používate , sú správy, ktoré odstránite zo svojho zariadenia, vymazané iba tam, nie aj na serveri.
- Ak chcete odstrániť otvorenú správu v službe Gmail, použite tlačidlo Odstrániť (koša) v hornej časti e-mailu.
- Môžete tiež presunúť správu do priečinka odpadu, aby ste ju odstránili. Stačí vybrať ikonu priečinka v hornej časti správy a vybrať položku [Gmail] / Kôš . Môžete to urobiť otvoreným e-mailom alebo zo zoznamu správ (napríklad v priečinku Doručená pošta).
- Ďalší spôsob odstránenia e-mailu v službe Gmail je nastaviť automatické filtre pre prichádzajúce e-maily a vybrať možnosť odstránenia správy.
Presunúť a archivovať správy
Aplikácia IMAP tiež umožňuje manipulovať s adresou, do ktorej sa má nachádzať e-mail. Keď presuniete e-mail do iného priečinka, presunie sa na všetky zariadenia s protokolom IMAP.
- Premiestňovanie e-mailov v službe Gmail pomocou drag and drop je jednou z možností. Stačí vybrať správy, ktoré sa majú presunúť a potom ich presunúť do priečinka na ľavej strane Gmailu.
- Môžete tiež použiť tlačidlo Presunúť do priečinka v hornej časti služby Gmail, aby ste vybrali iný priečinok pre e-mail, na ktorý sa má uložiť.
- Ak archivujete správu služby Gmail, prejde do priečinka Všetky pošty .
Označiť správy ako spam
Nahlásenie e-mailu ako nevyžiadanej správy alebo spamu presunie správu do priečinka Spam v službe Gmail. Rovnako ako v prípade ostatných funkcií IMAP uvedených vyššie, označenie správy za spam sa prejaví na všetkých zariadeniach, ktoré pristupujú k vášmu účtu služby Gmail, či už na webových stránkach služby Gmail, mobilnej aplikácii, klientskom počítači atď.
- Presuňte e-mail do priečinka Spam pomocou tlačidla Presunúť do , čím označíte e-mail ako spam.
- Ďalším spôsobom, ako označiť správy ako spam v službe Gmail, je použiť tlačidlo Nahlásiť spam v hornej časti služby Gmail.
Pridať štítky
Označovanie správ služby Gmail uľahčuje sledovanie vašich e-mailov a vyhľadávanie konkrétnych správ . Môžete označiť správu z ktoréhokoľvek z vašich e- mailových programov pripojených k IMAP a rovnaký štítok sa bude používať pre túto správu vo všetkých programoch a aplikáciách, ktoré používajú váš účet služby Gmail.
- Skopírujte alebo presuňte správu do priečinka s názvom štítku, na ktorý má správa obsahovať.
- Ďalším spôsobom označovania správy je použitie tlačidla Štítky v hornej časti služby Gmail.
Hviezdne správy
Označovanie správ v službe Gmail je ďalší spôsob, ako rýchlo nájsť e-maily (napr. Hľadanie má: žltá hviezdička ). Okrem toho všetky e-maily, ktoré ste označili hviezdičkou, prejdú do špeciálneho priečinka s hviezdičkou .
- Pomocou tlačidla hviezdičky vľavo od e-mailu vo verzii Gmailu pre stolné počítače môžete túto správu označiť hviezdičkou.
- Môžete tiež presunúť e-mail do priečinka s hviezdičkou .
Označte e-maily ako dôležité
Môžete označiť, že e-mail v službe Gmail je dôležitý pre použitie s prioritnou poštu , ktorá oddeľuje e-maily do kategórií pre ľahšie prezeranie.
- Použite tlačidlo Viac a potom označte ako dôležité používanie tejto funkcie.
- Ďalším spôsobom, ako označiť e-maily za dôležité v službe Gmail, je kliknúť na tlačidlo označenia vľavo od e-mailu. Toto vidíte pri prezeraní správ vo formáte zoznamu, napríklad v priečinku Doručená pošta v verzii Gmailu pre stolné počítače.