Vytvorte zoznamy v službe Gmail, pomocou ktorých môžete ľahko poslať viacero ľudí naraz
Ak narazíte na to, že stále opakovane posielate emaily rovnakým skupinám ľudí, môžete prestať písať všetku svoju e-mailovú adresu. Namiesto toho vytvorte skupinový kontakt, aby všetky e-mailové adresy mohli byť zoskupené a emaily jednoducho.
Po vytvorení skupiny e-mailov namiesto zadávania jedinej e-mailovej adresy pri písaní pošty začnite písať názov skupiny. Gmail navrhne skupinu; kliknutím na ňu automaticky vyplníte pole Komu so všetkými e-mailovými adresami zo skupiny.
Ako vytvoriť novú skupinu Gmail
- Otvorte položku Kontakty Google.
- Začiarknite políčko vedľa každého kontaktu, ktorý chcete v skupine. Pomocou sekcie Najpozoruhodnejších kontaktov vyhľadajte všetkých ľudí, ktorých obvykle posielate e-mailom.
- Po vybratí kontaktov kliknite na tlačidlo Skupiny v hornej časti obrazovky. Jeho obrazom sú traja ľudia.
- V tejto rozbaľovacej ponuke vyberte buď existujúcu skupinu, alebo kliknite na položku Vytvoriť nové, aby ste tieto kontakty vložili do svojho zoznamu.
- Označte skupinu v výzve Nová skupina .
- Kliknutím na tlačidlo OK uložte e-mailovú skupinu. Skupina by sa mala objaviť na ľavej strane obrazovky v časti Moje kontakty.
Vytvorte prázdnu skupinu
Môžete tiež vytvoriť prázdnu skupinu, čo je užitočné, ak chcete neskôr pridať kontakty alebo rýchlo pridať nové e-mailové adresy, ktoré ešte nemajú kontakt:
- Na ľavej strane Kontaktov Google kliknite na položku Nová skupina.
- Názov skupiny a kliknite na tlačidlo OK .
Ako pridať členov do skupiny
Ak chcete do zoznamu pridať nové kontakty, otvorte skupinu z ľavej bočnej ponuky a potom kliknite na tlačidlo Pridať do " .
Ak zistíte, že sa pre konkrétny kontakt používa nesprávna e-mailová adresa, stačí odstrániť kontakt zo skupiny (pozrite si postup nižšie) a následne ho znova pridajte zadaním správnej e-mailovej adresy.
Môžete tiež použiť tlačidlo Viac na import hromadných kontaktov zo záložných súborov, ako sú súbory CSV .
Ako odstrániť členov zo skupiny Gmail
Dôležité : postupujte podľa týchto krokov presne tak, ako sú napísané, pretože ak použijete miesto toho tlačidlo Viac a vyberiete kontakty, budú odstránené z vašich kontaktov, a nielen z tejto skupiny.
- Vyberte skupinu z ponuky vľavo od aplikácie Kontakty Google.
- Vyberte jeden alebo viacero kontaktov, ktoré chcete upraviť, začiarknutím príslušného políčka.
- Kliknite na tlačidlo Skupiny .
- Vyhľadajte skupinu, z ktorej chcete odstrániť kontakty, a potom kliknite na zaškrtnutie v políčku a prepnite ju.
- V tejto rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Použiť .
- Kontakty by sa mali ihneď odstrániť zo zoznamu a Gmail by mal v hornej časti obrazovky poskytnúť malé upozornenie, ktoré to potvrdí.