Zdieľať jednu udalosť kalendára cez e-mail
Kalendár Google je skvelý nástroj na sledovanie vašich vlastných udalostí a zdieľanie celých kalendárov s ostatnými , ale vedeli ste, že môžete dokonca pozvať ľudí na konkrétnu udalosť v kalendári?
Po uskutočnení udalosti môžete k nej pridať hostí, aby mohli vidieť a / alebo upraviť udalosť vo svojom kalendári Kalendára Google. Keď ich pridáte do udalosti, budú o nich informovaní prostredníctvom e-mailu a uvidia ich vo svojom kalendári tak, ako robia svoje vlastné udalosti.
Čo je to tak príťažlivé vo väčšine prípadov, je to, že by ste mohli mať kalendár plný súkromných udalostí, ale stále pozvať jedného alebo viacerých ľudí na jednu udalosť , aby boli informovaní o jednej konkrétnej udalosti v kalendári bez toho, aby im poskytli prístup k vašim ostatným udalostiam.
Môžete mať svojich hostí možnosť zobraziť iba udalosť, upraviť udalosť, pozvať ostatných a / alebo zobraziť zoznam hostí. Máte plnú kontrolu nad tým, čo môžu pozvaní urobiť.
Ako pridať hostí do udalosti Kalendára Google
- Otvorte Kalendár Google.
- Vyhľadajte udalosť a vyberte ju.
- Ak chcete udalosť upraviť, vyberte ikonu ceruzky.
- V časti GUESTS v textovom poli Pridať hostia napravo od tejto stránky zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať na udalosť kalendára.
- Na odoslanie pozvánok použite tlačidlo SAVE v hornej časti Kalendára Google.
Tipy
- Keď v kroku 4 zadáte e-mailovú adresu hosťa, môžete zadať aj ich meno, ak už máte kontakt v službe Gmail. Môžete pozývať ďalších ľudí zadaním nového mena alebo e-mailovej adresy do rovnakého textového poľa.
- Keď je čas uložiť zoznam hostí, je možné, že nie všetci v zozname budú upovedomení. Ak ste pridali alebo odobrali iba ľudí, existujúci pozvaní, ktorí už boli pozvaní, nebudú znovu upozornení. Napríklad, ak ste včera pozvali Katie a Jamesa, už boli o tom e-mailom, keď ste včera uložili zoznam, takže ak sa vrátite a pridáte Mark a Jon do zoznamu dnes, iba tí dvaja budú oboznámení s touto dobou.