Napriek tomu, že existuje veľa skvelých mobilných a desktopových aplikácií na sledovanie vášho to-dos , vytváranie poznámok a stanovenie cieľov , mnohí z nás dávajú prednosť hmatateľnej a nezabudnuteľnej skúsenosti s písaním perom a papierom. Čo však chýba prístup typu "pero a papier", sú vhodné označovanie, pripomienky a vyhľadávacie schopnosti digitálnych nástrojov. Skombinujte to najlepšie z papierovej metódy Bullet Journal s digitálnymi funkciami aplikácie OneNote, aby ste mohli využívať to najlepšie z oboch svetov.
Bullet Journals
Systém bulletského denníka je "pre tvorcov zoznamov, pre poznámky, pre pilotov Post-It, pre trackers a dabbling doodlers." Je to spôsob, ako usporiadať papierový prenosný počítač, ktorý zachytiť - a rýchlo nájsť - všetky úlohy, poznámky, udalosti a ďalšie, aby ste zostali usporiadaní a boli produktívnejší. OneNote, pretože je najbližšie k hľadaniu a správaniu sa ako fyzický prenosný počítač , je ideálny pre túto metódu prijímania bankoviek.
Niekoľko základov o systéme Bullet Journal predtým, než začneme:
- Na každej stránke rýchlo označíte informácie, ktoré sa pokúšate zachytiť. Toto sa nazýva "rýchle zaznamenávanie."
- Vytvorte indexovú stránku na začiatku prenosného počítača, kde označíte čísla stránok pre rôzne témy (napr. Poznámky, ktoré sa týkajú cesty alebo mesačného zoznamu úloh). V hornej časti každej stránky napíšte dátum alebo názov témy. (Indexová stránka však nebude použitá v našom systéme OneNote.)
- Stránky môžu obsahovať úlohy, poznámky a udalosti.
- Pri úlohách vytvorte stránku udalostí aktuálneho mesiaca (napr. Schôdzky alebo narodeniny) a ďalšiu stránku pre mesačný to-dos. Po týchto stránkach vytvorte denný kalendár a presuňte svoje úlohy zo zoznamu mesiacov na aktuálny dátum.
- Použite začiarkavacie políčko na označenie úlohy, odrážku pre pravidelnú poznámku, výkričník na zaznamenanie skvelého nápadu, symbol oko pre výskum a hviezdu na označenie položky ako prioritu.
Aplikácia disciplíny Bullet Journal na OneNote je jednoduchá.
Stiahnite si stránku šablóny OneNote
Prevezmite šablónu stránky formátu A4 zo stránky http://sdrv.ms/152giJe.
- Prevezmite stránku a dvakrát ju otvorte v aplikácii OneNote.
- Dátum je v španielčine, ale ak kliknete na kalendár a vyberiete aktuálny dátum, prepne sa na angličtinu.
- Ak zmeníte ostatné nastavenia / funkcie (napr. Zbavte sa mriežky), kliknite na šípku vedľa položky Nová stránka a potom vyberte položku Šablóny . V dolnej časti môžete uložiť aktuálnu stránku ako novú šablónu.
- Ak chcete šablónu nastaviť ako predvolenú, kliknite na šípku vedľa položky Nová stránka , prejdite na položku Šablóny a v dolnej časti použite rozbaľovaciu ponuku a zvoľte predvolenú hodnotu pre túto časť.
Šablóna používa linky veľkosti A4 s malou rozlohou s orientáciou na šírku a rozdeľovacou čiarou. Je pripravený na tlač alebo na digitálne použitie.
Tipy na podvádzanie sú k dispozícii v blízkosti názvu pomocou skratiek pre vlastné značky, ktoré by ste mali vytvoriť. Šablóna napríklad zobrazuje, ktoré symboly sa majú použiť na označenie textu ako úlohu, poznámku alebo udalosť, ako aj na to, aby boli prioritou, nápad atď.
Vytvorte vlastné značky
Po nastavení tejto šablóny ako predvolenej pre vašu sekciu by ste mali vytvoriť vlastné značky, ktoré zodpovedajú skratkám (alebo ich zmeniť na čokoľvek preferujete, ale mali by ste použiť skratky). Kliknite na tlačidlo Značky na páse kariet v aplikácii OneNote a potom na položku Prispôsobiť značky priraďte skratky k navrhovaným ikonám.
Začnite používať šablónu
So šablónou a nastavenými značkami ste pripravení používať OneNote ako elektronický denník.
Niektoré návrhy na čo najlepšie využitie tohto nástroja zahŕňajú
Témy + položky: Použite krátke jednoriadkové položky s odporúčanými notáciami (tj značky OneNote), aby sa poznámky, udalosti a úlohy účinne triedili. Ak pridáte všeobecné položky, neobťažujte sa s použitím dátumu ako titulku - OneNote to robí automaticky! Táto technológia funguje skvele v kombinácii s nástrojom OneCalendar od spoločnosti Onetastic, takže môžete skontrolovať každodenné poznámky s minimálnym počtom kliknutí. Ak ide o konkrétnu tému, použite priestor na titul na stránkach s označením OneNote, ktoré stránka pomôže pri hľadaní týchto položiek. Keď sa rozrastá do zložitého témy (tj s mnohými šíreniami, stránkami atď.), Zvážte vytvorenie časti s odlišným názvom.
Čísla stránok a triedenie: Číslovanie stránok je z väčšej časti irelevantné, ak používate OneNote, pretože je to výkonné vyhľadávanie - Ctrl + E - preberie vám triedenie! Stránky však môžete usporiadať jednoduchým pretiahnutím ich v ľubovoľnom poradí, ktoré sa vám páči. Môžete ich dokonca zoskupiť do podstránok, aby ste sa vyhli vytváraniu sekcií pre témy niekde medzi jednoduchými (jednostránkovými) a komplexnými (jednostranovými). Ďalšou užitočnou vecou je použitie interných hypertextových odkazov služby OneNote. Kliknite pravým tlačidlom na ľubovoľný záznam a skopírujte odkaz naň. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a odkazom (alebo stlačte Ctrl + K ) kdekoľvek inde a vložte ho.
Mesačné, týždenné a denné kalendáre: mesačný kalendár Bullet Journal sa najlepšie emuluje pomocou nástroja OneCalendar od spoločnosti Onetastic. Kombinujte ho so súhrnom značiek služby OneNote. Ak chcete použiť Zhrnutie značiek, kliknite na Find Find Tags (Vyhľadať tagy) a zobrazí sa podokno Shr. Denný kalendár je tiež lepšie dosiahnutý pomocou nástroja Onetastic OneCalendar.
Migrácia / irelevantné: Na začiatku každého mesiaca skontrolujte položky úlohy minulého mesiaca a presuňte ich na novú mesačnú stránku a označte ich ako Migrované . Tento krok udrží účty za posledný mesiac účtované, takže viete, že ste nenechali nič za sebou. Ak nejaká úloha už nie je relevantná, označte ju. Týmto spôsobom, keď znovu skontrolujete minulé záznamy, uvedomíte si, že tieto záznamy sa v budúcnosti neobjavia, pretože stratili význam.
Ak chcete mať pocit hierarchie, môžete tiež zvážiť zoskupenie sekcií do iného notebooku OneNote. Vzhľadom na to, že služba OneNote vyhľadáva všetky otvorené knihy, nemusíte sa obávať straty záznamov v rôznych prenosných počítačoch. Jednoducho si ponechajte hlavnú (normálne štandardnú osobnú poznámku) ako svoj denný denník.
Záverečné myšlienky
OneNote je výkonný nástroj; spárovanie so systémom Bullet Journal je šikovný spôsob, ako ho použiť na organizovanie poznámok a plánovania. Jednou z najlepších častí tohto systému je, že môžete skombinovať program OneNote s programom Outlook a získať pripomienky k úlohám a udalostiam.
Ak máte tablet so systémom Windows so stylusom , je to ešte lepšie, pretože môžete zapísať do svojho notebooku OneNote rovnako ako v prípade papiera s výhodami vyhľadávania, označovania, synchronizácie medzi zariadeniami, rozpoznávania rukopisu a podobných výhody.