Ako používať Gmail ako, keby mal priečinky a filtre

Môžete nastaviť službu Gmail na filtrovanie prichádzajúcich správ na "priečinky", ktoré obchádzajú doručenú poštu.

Znepokojuje vás nedostatok priečinkov v službe Gmail ? Priečinky, do ktorých môžete uložiť e-maily; priečinky pripomínajúce zásuvky alebo spoľahlivé systémy archivovania; priečinky, či môžete presunúť správy, dokonca automaticky?

No, nemusia sa nazývať "priečinky", ale štítky služby Gmail sa správajú veľmi podobne ako priečinky . Pomocou filtrov môžete Gmail dokonca zoradiť prichádzajúcu poštu podľa odosielateľa, predmetu alebo iných kritérií do vlastných priečinkov - mimo Doručenej pošty .

Používajte službu Gmail, akoby mal priečinky a filtre

Ak chcete službu Gmail smerovať určitú poštu k určitým "priečinkom", obísť doručenú poštu :

1. Kliknite na trojuholník Zobraziť možnosti vyhľadávania ( ▾ ) v pravom dolnom rohu vyhľadávacieho poľa v službe Gmail.
2. Uistite sa, že je v sekcii Vyhľadávanie vybratá možnosť Všetky správy .
3. Zadajte požadované kritériá, ktoré chcete použiť pre svoj filter.
   • Ak chcete filtrovať všetky správy od niekoho, zadajte ich napríklad do poľa Od .
   • Ak chcete smerovať celú správu odoslanú na konkrétnu adresu, ktorú používate so službou Gmail (a to ani adresa Gmail alebo alias ), zadajte túto adresu do poľa Komu .
   • Ak chcete napríklad nahrať všetky e-maily s veľkými prílohami, uistite sa, že je v položke Veľkosť vybratá väčšia ako MB a zadajte číslo okolo 5.
     • Nastavte čiaru na veľkosť väčšiu ako 5 MB .
4. Kliknite na tlačidlo Vyhľadávať poštu (športové lupu, 🔍 ).
5. Skontrolujte, či sa vo výsledkoch vyhľadávania automaticky zobrazia iba tie typy e-mailov, ktoré chcete archivovať.
6. Kliknite opäť na trojuholník Zobraziť možnosti vyhľadávania ( ▾ ).
7. V tomto vyhľadávaní vyberte položku Vytvoriť filter .
8. Uistite sa, že je začiarknuté políčko Preskočiť schránku (Archivovať) .
9. Tiež začiarknite možnosť Použiť štítok .
10. Vyberte existujúcu menovku (priečinok) z ponuky Vybrať menovku ... alebo:
    1. Vyberte položku Nový štítok ....
    2. Zadajte požadovaný názov štítka (priečinka).
    3. Kliknite na tlačidlo OK .

1. Voliteľne začiarknite možnosť Použiť filter aj na zodpovedajúce konverzácie. aby služba Gmail presunula existujúce správy zodpovedajúce vašim kritériám (ako sú vidieť vo výsledkoch vyhľadávania) do priečinka.
2. Kliknite na položku Vytvoriť filter .

Nové správy, ktoré zodpovedajú vašim pravidlám, sa dostanú len do ich štítkov (tj priečinkov). Ak tieto štítky zostanete viditeľné a na nich budete vidieť, objavia sa štítky s novými správami zvýraznenými.

Ak pristupujete k službe Gmail cez protokol IMAP , správy sa budú zobrazovať iba v priečinkoch zodpovedajúcich štítkom (a v službe Všetky správy ), ale nie v priečinku Doručená pošta. Ak pristupujete k službe Gmail prostredníctvom služby POP v e-mailovom programe, budú e-maily stiahnuté ako ostatné nové e-maily. môžete ich samozrejme filtrovať v e-mailovom klientovi.

Vytvorte štítok viditeľný v službe Gmail

Ak chcete zabezpečiť, aby bol štítok viditeľný alebo aspoň viditeľný, ak obsahuje nové alebo neprečítané správy, v službe Gmail:

1. Kliknite na položku Ďalšie pod zoznamom viditeľných štítkov.
2. Umiestnite kurzor myši na štítok, ktorý chcete zobraziť.
3. Kliknite na trojuholník smerujúci nadol ( ▾ ), ktorý sa nachádza napravo od názvu menovky.
4. Uistite sa, či je v časti Zoznam štítkov vybratá možnosť Zobraziť alebo Zobraziť .