Vytvorte graf v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Ak ste niekedy potrebovali graf v zhone alebo len chcete skontrolovať určité trendy vo vašich údajoch , môžete vytvoriť graf v programe Excel s jediným stlačením klávesov.

Jednou z menej známych funkcií programu Excel je, že program má predvolený typ grafu, ktorý je možné aktivovať pomocou klávesových skratiek.

Táto predvolená tabuľka umožňuje používateľom rýchlo pridať bežne používaný graf do aktuálneho pracovného hárka alebo pridať graf do samostatného pracovného hárka v aktuálnom zošite .

Dva kroky, ktoré treba urobiť, sú:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete použiť v grafe
2. Stlačte kláves F11 na klávesnici

V samostatnom pracovnom hárku v aktuálnom zošite sa vytvorí tabuľka, ktorá používa všetky súčasné predvolené nastavenia.

Ak neboli predvolené nastavenia z výroby zmenené, graf vytvorený stlačením klávesu F11 je stĺpcový graf .

01 z 04

Pridanie predvolenej grafu do aktuálneho pracovného hárka pomocou klávesov Alt + F1

Okrem pridania kópie predvolenej tabuľky do samostatného pracovného hárka môže byť rovnaký graf pridaný do aktuálneho pracovného hárka - pracovného hárka, kde sa nachádzajú údaje o grafoch - pomocou rôznych klávesových skratiek.

1. Vyberte údaje, ktoré chcete použiť v grafe;
2. Stlačte a podržte kláves Alt na klávesnici;
3. Stlačte a uvoľnite kláves F1 na klávesnici;
4. Predvolená tabuľka sa pridá do aktuálneho pracovného hárka.

02 z 04

Zmena predvoleného typu grafu programu Excel

Ak stlačíte kláves F11 alebo Alt + F1, vytvoríte graf, ktorý sa vám nepáči, musíte zmeniť predvolený typ grafu.

Nový štandardný typ grafu musí byť vybratý z priečinka vlastných šablón v programe Excel, ktorý obsahuje iba šablóny, ktoré ste vytvorili.

Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť predvolený typ grafu v programe Excel, je:

1. Kliknutím pravým tlačidlom na existujúci graf otvoríte kontextové menu pravým tlačidlom myši.
2. Zvoľte možnosť Zmeniť typ grafu z kontextovej ponuky a otvorte dialógové okno Zmeniť typ písma .
3. Kliknite na položku Šablóny v ľavej časti dialógového okna.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na príklad grafu v pravej časti okna My Templates ;
5. V kontextovej ponuke vyberte položku Nastaviť ako predvolenú tabuľku.

03 z 04

Vytváranie a ukladanie šablón grafov

Ak ste ešte nevytvorili šablónu, ktorú je možné použiť ako predvolený typ grafu, najjednoduchší spôsob je:

1. Modifikujte existujúci graf tak, aby zahŕňal všetky možnosti formátovania - napríklad farbu pozadia, nastavenia stupnice X a Y a typ písma - pre novú šablónu.
2. Kliknite pravým tlačidlom na graf;
3. Z kontextového menu vyberte "Uložiť ako šablónu ...", ako ukazuje obrázok vyššie, otvorte dialógové okno Uložiť šablónu diagramu .
4. Názov šablóny;
5. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte šablónu a zatvorte dialógové okno.

Poznámka: Súbor sa uloží ako súbor .crtx do nasledujúceho umiestnenia:

C: \ Dokumenty a nastavenia \ používateľské meno \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

04 z 04

Odstránenie šablóny grafu

Najjednoduchší spôsob odstránenia vlastnej šablóny grafov v programe Excel je:

1. Kliknutím pravým tlačidlom myši na existujúci graf otvoríte kontextové menu pravým tlačidlom myši.
2. Zvoľte "Zmeniť typ grafu" z kontextovej ponuky a otvorte dialógové okno Change Chart Type ;
3. Kliknite na položku Šablóny v ľavej časti dialógového okna.
4. Kliknutím na tlačidlo Spravovať šablóny v ľavom dolnom rohu dialógového okna otvorte priečinok šablón grafov.
5. Kliknite pravým tlačidlom myši na šablónu, ktorú chcete odstrániť, a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Odstrániť - otvorí sa dialógové okno Odstrániť súbor s výzvou na potvrdenie vymazania súboru.
6. Kliknutím na tlačidlo Áno v dialógovom okne odstráňte šablónu a zatvorte dialógové okno.