Použite funkciu príznaku pošty na označenie e-mailových správ na sledovanie
Značky Apple Mail môžu byť použité na označenie prichádzajúcich správ, ktoré potrebujú ďalšiu pozornosť. Ale aj keď to môže byť ich primárny účel, Mail flags môže robiť oveľa viac. Je to preto, že poštové vlajky nie sú len trochu farieb pripojených k e-mailom; sú v skutočnosti formou inteligentných poštových schránok a môžu robiť mnohé z vecí, ktoré môžu iné poštové schránky v aplikácii Pošta robiť, vrátane použitia v pravidlách služby Mail na automatizáciu a usporiadanie vašich správ.
Farby poštových vlajok
Poštové vlajky sa dodávajú v siedmich rôznych farbách: červená, oranžová, žltá, zelená, modrá, fialová a sivá. Ak chcete označiť typ správy, môžete použiť ľubovoľnú farbu príznaku. Napríklad červené vlajky môžu indikovať e-maily, ktoré musíte reagovať do 24 hodín, zatiaľ čo zelené vlajky môžu indikovať dokončené úlohy.
Farby môžete použiť akýmkoľvek spôsobom, ale po čase môže byť ťažké si zapamätať, čo každá farba má znamenať. Keď vám ukážeme, ako priradiť vlajky k správam, ukážeme vám, ako zmeniť názvy vlajok.
Priradenie príznakov e-mailových správ
Existujú tri bežné metódy označovania alebo neoznámenia správy; ukážeme vám všetkých troch.
Ak chcete správu nahlásiť, vyberte ju jedným kliknutím a potom v ponuke Správa vyberte položku Označiť. V rozbaľovacej ponuke Flag vyberte príznak podľa vášho výberu.
Druhou možnosťou je kliknúť pravým tlačidlom myši na správu a potom z rozbaľovacej ponuky vybrať farbu príznaku. Ak podržíte kurzor nad farbou príznaku, zobrazí sa jeho meno (ak ste priradili farbu názvu).
Tretím spôsobom, ako pridať príznak, je vybrať e-mailovú správu a potom kliknúť na rozbaľovacie tlačidlo Vlajka na paneli nástrojov Pošta . V rozbaľovacej ponuke sa zobrazia všetky dostupné príznaky, ktoré zobrazujú farby a mená.
Po použití jednej z vyššie uvedených metód na pridanie príznaku sa na ľavej strane e-mailovej správy zobrazí ikona príznaku.
Zmena mien vlajok
Zatiaľ čo ste prilepení na vybrané farby Apple, môžete premenovať každú zo siedmych vlajok na čokoľvek, čo chcete. To vám umožní prispôsobiť príznaky Mail a urobiť ich oveľa užitočnejšími.
Ak chcete zmeniť názov vlajky pošty, kliknite na trojuholník s informáciami v priečinku Pošta, aby ste odhalili všetky označené položky.
Kliknite raz na názov vlajky; v tomto príklade kliknite na červenú vlajku, počkajte niekoľko sekúnd a potom znovu kliknite na červenú vlajku. Názov sa zvýrazní a umožní vám zadať nové meno. Zadajte meno podľa svojho výberu. Zmenil som názov mojej Červenej vlajky na Kritické, takže môžem vidieť na prvý pohľad, ktoré emaily je potrebné odpovedať čo najskôr.
Môžete zopakovať tento proces, ak chcete, premenovať všetkých sedem vlajok.
Po zmene názvu vlajky sa na bočnom paneli zobrazí nové meno. Nový názov však nemusí byť viditeľný vo všetkých polohách menu a panelov nástrojov, kde sú zobrazené príznaky. Ak chcete zabezpečiť, aby sa vaše zmeny migrovali na všetky miesta v službe Pošta, ukončite poštu a spustite aplikáciu znova.
Označovanie viacerých správ
Ak chcete označiť skupinu správ, vyberte správy a potom v ponuke Správa vyberte možnosť Označiť. Rozbalovací menu zobrazí zoznam príznakov, ako aj ich mená; aby váš výber priradila príznak viacerým správam.
Triedenie podľa príznakov pošty
Teraz, keď máte označené rôzne správy, budete chcieť zobraziť tie správy, ktoré boli dosť dôležité na to, aby boli kódované farbou vlajky. Existujú dva základné spôsoby, ako dosiahnuť nulu vo vašich označených správach:
- Pomocou bočného panela Bočná lišta obsahuje poštovú skupinu označenú pod vlajkou. Použite trojuholník na odhalenie rozšírenia skupiny Flagged a zobrazte všetky príznaky. Každý príznak je vlastne šikovný priečinok, kliknutím na jednu z farebných príznakov sa zobrazia všetky správy označené touto farbou. Môžete tiež vybrať celú skupinu, aby ste zobrazili každú správu, ktorá bola označená.
- Použitie záhlavia stĺpca - Ak chcete usporiadať označené správy do skupiny, kliknite na záhlavie stĺpca príznaku v okne prehliadača pošty. To spôsobí, že služba Mail zoradí aktuálnu schránku podľa toho, ako sa správy označujú.
Odstránenie príznakov
Ak chcete odstrániť príznak zo správy, použite ktorúkoľvek z metód, ktoré sme naznačili pri pridávaní príznaku, ale vyberte možnosť vymazania príznaku alebo v prípade pravého kliknutia na správu vyberte možnosť X pre typ príznaku.
Ak chcete vlajku odstrániť zo skupiny správ, vyberte správy a potom v ponuke Správa vyberte položku Označiť, Vymazať vlajku.
Teraz, keď ste boli predstavení vlajok a ako fungujú, budete určite nájsť jedinečné spôsoby, ako ich použiť, aby vyhovovali vašim potrebám.