Prevedenie textových údajov na číselné hodnoty
Funkcia VALUE v programe Excel môže byť použitá na konverziu čísel, ktoré boli zadané ako textové údaje do číselných hodnôt , aby sa mohli použiť vo výpočtoch.
Previesť textové údaje na čísla s funkciou VALUE v programe Excel
Normálne program Excel automaticky prevádza údaje o probléme tohto druhu na čísla, takže funkcia VALUE sa nevyžaduje.
Ak však údaje nie sú vo formáte, ktorý program Excel rozpozná, dáta môžu zostať ako text a ak nastane táto situácia, niektoré funkcie , napríklad SUM alebo AVERAGE , ignorujú údaje v týchto bunkách a môžu sa vyskytnúť chyby výpočtu ,
SUM a MEDIÁLNE a textové dáta
Napríklad v piatom riadku na obrázku vyššie sa funkcia SUM používa na doplnenie údajov v riadkoch 3 a 4 v oboch stĺpcoch A a B s týmito výsledkami:
- Údaje v bunkách A3 a A4 boli zadané ako text, takže funkcia SUM v bunke A5 ignoruje tieto dáta a vráti výsledok nuly.
- V bunkách B3 a B4 sa funkcia VALUE použila na skrytie údajov v A3 a A4 na čísla. Funkcia SUM v bunke B5 vracia výsledok 55 (30 + 25).
Predvolené nastavenie údajov v programe Excel
Štandardne sa textové údaje zarovnávajú doľava v bunke a čísla - vrátane dátumov - na pravej strane.
V príklade sa údaje v A3 a A4 zarovnávajú na ľavej strane bunky, pretože boli zadané ako text.
V bunkách B2 a B3 boli údaje prepočítané na číselné dáta pomocou funkcie VALUE a preto sa zarovnávajú doprava.
Syntax a argumenty funkcie VALUE
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty .
Syntax pre funkciu VALUE je:
= VALUE (Text)
Text - (vyžaduje sa) údaje, ktoré sa majú konvertovať na číslo. Argument môže obsahovať:
- skutočné údaje uvedené v úvodzovkách - riadok 2 vyššie uvedeného príkladu;
- bunkový odkaz na umiestnenie textových údajov v pracovnom hárku - riadok 3 príkladu.
#VALUE! Chyba
Ak údaje zadané ako textový argument nemožno interpretovať ako číslo, Excel vráti hodnotu #VALUE! ako je znázornené v deviatej riadke príkladu.
Príklad: Prevod textu na čísla pomocou funkcie VALUE
Nižšie sú uvedené kroky používané na zadanie funkcie VALUE B3 vo vyššie uvedenom príklade pomocou dialógového okna funkcie .
Alternatívne môže byť kompletná funkcia = VALUE (B3) zadaná ručne do bunky pracovného hárka.
Konverzia textových údajov na čísla pomocou funkcie VALUE
- Kliknutím na bunku B3 ju vytvoríte aktívnou bunkou .
- Kliknite na kartu Vzorce v ponuke pásky .
- Zvoľte Text z pásky a otvorte rozbaľovací zoznam funkcií.
- Kliknutím na položku VALUE v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie.
- V dialógovom okne kliknite na riadok Text .
- Kliknite na bunku A3 v tabuľke.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončíte funkciu a vrátite sa na pracovný hárok
- Číslo 30 by sa malo objaviť v bunke B3 zarovnanom na pravej strane bunky, čo naznačuje, že je teraz hodnota, ktorú je možné použiť pri výpočtoch.
- Po kliknutí na bunku E1 sa vo formulári nad pracovným hárkom zobrazí úplná funkcia = VALUE (B3).
Konverzia dátumov a časov
Funkciu VALUE je možné použiť aj na konvertovanie dátumov a časov na čísla.
Hoci sú dátumy a časy uložené ako čísla v programe Excel a nie je potrebné ich konvertovať pred ich použitím vo výpočtoch, zmena formátu údajov môže uľahčiť pochopenie výsledku.
Program Excel ukladá dátumy a časy ako sekvenčné čísla alebo sériové čísla . Každý deň sa počet zvyšuje o jednu. Čiastočné dni sa zadávajú ako zlomky dňa - napríklad 0,5 za pol dňa (12 hodín), ako je uvedené v riadku 8 vyššie.