Čo to je a čo robí
E-mailové podpisy
E-mailové podpisy sú skvelým doplnkom vašej firmy a osobného e-mailu, čo vám umožňuje "označiť" vašu komunikáciu a poskytnúť príjemcovi informácie o tom, ako sa k vám vrátiť.
Váš e-mailový podpis by mal obsahovať len minimálne množstvo informácií potrebných na identifikáciu vás ako odosielateľa. Nepoužívajte pridať príliš veľa textu a uchovávajte podobné informácie na tej istej linke a zvážte pridanie vášho loga. Môžete tiež zvážiť vtipný citát. Pridajte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo, webové stránky a / alebo adresu Twitter.
Štandardný oddelovač podpisu e-mailu
Či už používate samostatný e-mailový program alebo e-mailovú službu založenú na webových stránkach, napríklad Gmail alebo Yahoo! Poštu môžete nakonfigurovať podpis e-mailu. Tento podpis je oddelený od tela e-mailu špecifickým reťazcom znakov, ktorý sa nazýva oddeľovač podpisu e-mailu.
Väčšina e-mailových programov a služieb používa oddeľovač podpisov na identifikáciu miesta, kde sa koniec e-mailu končí a podpis začína, a potom použite informácie na vizuálne oddelenie podpisu od zvyšku e-mailu.
Použite štandardný oddeľovač podpisov
"Štandard", ktorý sa bežne používa v Usenet, ale aj e-mailom, je
- "-" (dve pomlčky, za ktorými nasleduje znak bieleho medzery) na línii samotnej.
Ak použijete toto ako prvý riadok e-mailového podpisu, takmer všetci poštový softvér a webmail klienti vedia, že nezobrazí váš podpis znova v odpovediach a dlhé podprocesy.
Napriek tomu, že každý e-mail, ktorý odošlete, môžete manuálne upraviť, aby ste odstránili oddeľovač pred podpisom, mali by ste to vyhnúť. Oddeľovač podpisov umožňuje osobe, ktorá dostane váš e-mail, aby na prvý pohľad identifikovala telo správy a zamerala sa iba na váš podpis, ak to považuje za potrebné. obchádzanie tejto funkcie odstránením oddeľovača môže viesť k zbytočnej frustrácii a nepríjemnosti.
Príklad podpisu so štandardným oddeľovačom
Podpis zodpovedajúci štandardu môže vyzerať takto:
-
Heinz Tschabitscher
"Všetko bude v poriadku"