Ako sledovať zmeny v programe Word

Keď potrebujete odoslať dokument, ktorý ste napísali v programe Microsoft Word pre ostatných, aby ste ich mohli skontrolovať, je jednoduché nastaviť funkciu programu Word Track Changes, aby ste si všimli, kde ste vykonali zmeny. Potom môžete tieto zmeny skontrolovať a rozhodnúť sa, či ich chcete prijať alebo odmietnuť. Navyše môžete zablokovať prístup k sledovaniu zmien, aby ste sa uistili, že iní nemôžu odstrániť ani meniť zmeny ani pripomienky iných.

01 z 04

Zapnúť zmeny trasy

Tu je postup, ako zapnúť sledovanie zmien v programe Word 2007 a novších verziách:

1. Kliknite na možnosť ponuky Recenzie .
2. Kliknite na položku Sledovať zmeny v kazete.
3. V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Sledovať zmeny .

Ak máte program Word 2003, postupujte takto: Ak chcete povoliť sledovanie zmien:

1. Kliknite na možnosť Zobraziť ponuku.
2. Kliknite na položku Panely s nástrojmi .
3. Kliknutím na položku Preskúmanie v rozbaľovacej ponuke otvoríte panel s nástrojmi Kontrola.
4. Ak ikona sledovania zmien nie je zvýraznená, kliknite na ikonu (druhý vpravo na paneli nástrojov Recenzie). Ikona je označená oranžovým pozadím, aby ste vedeli, že funkcia je zapnutá.

Teraz, keď začnete sledovať, uvidíte zmenu riadkov v ľavom okraji všetkých vašich stránok pri vykonávaní zmien.

02 z 04

Prijať a odmietnuť zmeny

V programe Word 2007 a novších verziách sa pri sledovaní zmien zobrazí predvolené zobrazenie Simple Markup. Znamená to, že sa v ľavom okraji vedľa zmeneného textu uvidíte zmeny riadkov, avšak v texte sa nezobrazia žiadne zmeny.

Ak sa rozhodnete prijať alebo odmietnuť zmenu dokumentu, ktorú ste vy alebo niekto iný urobil, postupujte takto ako označiť zmenu ako prijatú alebo zamietnutú v programe Word 2007 a neskôr:

1. Kliknite na vetu alebo blok textu, ktorý obsahuje zmenu.
2. Ak je to potrebné, kliknite na možnosť ponuky Recenzie .
3. Kliknite na položku Prijať alebo Odmietnuť v paneli s nástrojmi.

Ak kliknete na položku Prijať, zmení riadok na zmenu a text zostane. Ak kliknete na tlačidlo Odmietnuť, zmení sa riadok na zmenu a text sa vymaže. V obidvoch prípadoch sa aplikácia Sledovať zmeny presunie na ďalšiu zmenu v dokumente a môžete sa rozhodnúť, či chcete prijať alebo odmietnuť ďalšiu zmenu.

Ak používate program Word 2003, postupujte takto:

1. Vyberte upravený text.
2. Otvorte panel s nástrojmi Recenzie, ako ste už urobili v tomto článku.
3. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Prijať alebo odmietnuť zmeny .
4. V okne Akceptovať alebo odmietnuť zmeny kliknite na tlačidlo Prijať, ak chcete prijať zmenu, alebo kliknite na Odmietnuť, aby ste ju odmietli.
5. Ak chcete prejsť na ďalšiu zmenu, kliknite na tlačidlo Hľadať vpravo .
6. Opakujte kroky 1 až 5 podľa potreby. Keď skončíte, zatvorte okno kliknutím na tlačidlo Zavrieť .

03 z 04

Zapnutie a vypnutie sledovania zámku

Môžete niekomu zabrániť vypnúť sledovanie zmien tým, že zapnete funkciu Zamknúť sledovanie a potom pridáte heslo, ak chcete. Heslo je voliteľné, ale možno ho budete chcieť pridať, ak iní ľudia, ktorí posúdia dokument, ktorý omylom (alebo nie) odstránil alebo upravil zmeny iných komentátorov.

Tu je postup ako zamknúť sledovanie v programe Word 2007 a neskôr:

1. Ak je to potrebné, kliknite na možnosť Zobraziť prehľad .
2. Kliknite na položku Sledovať zmeny v kazete.
3. Kliknite na tlačidlo Zamknúť sledovanie .
4. V okne sledovania uzamknutia zadajte heslo do poľa Zadajte heslo .
5. Znova zadajte heslo do poľa Reenter to Confirm .
6. Kliknite na tlačidlo OK .

Keď je zapnuté sledovanie uzamknutia, nikto iný nemôže vypnúť sledovanie zmien a nemôže prijať alebo odmietnuť zmeny, ale môže urobiť akékoľvek pripomienky alebo zmeny. Tu je to, čo robiť, keď ste pripravení vypnúť sledovanie zmien v programe Word 2007 a neskôr:

1. Postupujte podľa prvých troch krokov vyššie uvedených pokynov.
2. V okne Odomknutie sledovania zadajte heslo do poľa Heslo .
3. Kliknite na tlačidlo OK .

Ak máte program Word 2003, môžete zamknúť zmeny tak, aby nikto iný nemôže odstrániť ani upravovať zmeny niekoho iného:

1. Kliknite na možnosť ponuky Nástroje .
2. Kliknite na položku Chrániť dokument .
3. V okne Obmedzenie formátovania a úpravy na pravej strane obrazovky kliknite na začiarknutie políčka Povoliť iba tento typ úpravy v dokumente .
4. Kliknite na položku Žiadne zmeny (iba na čítanie) .
5. V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Zaznamenané zmeny .

Ak chcete vypnúť zmeny zámku, zopakujte prvé tri kroky vyššie a odstráňte všetky obmedzenia úprav.

Po odomknutí sledovania zmien si všimnite, že sledovanie zmien je stále zapnuté, takže môžete pokračovať v úprave dokumentu. Takisto budete môcť prijať alebo odmietnuť zmeny od ostatných používateľov, ktorí v dokumente upravili a / alebo napísali komentáre.

04 z 04

Vypnúť zmeny trasy

V programe Word 2007 a neskôr môžete sledovanie zmien vypnúť jedným z dvoch spôsobov. Prvým krokom je vykonanie rovnakých krokov, ako ste urobili, keď ste zapli sledovanie zmien. A tu je druhá možnosť:

1. Ak je to potrebné, kliknite na možnosť ponuky Recenzie .
2. Kliknite na tlačidlo Prijať v pásme.
3. Kliknite na položku Prijať všetky zmeny a zastaviť sledovanie .

Druhá možnosť spôsobí zmiznutie všetkých značiek vo vašom dokumente. Ak vykonáte zmeny a / alebo pridáte ďalší text, v dokumente sa nezobrazí žiadna značka.

Ak máte program Word 2003, postupujte podľa rovnakých pokynov, ktoré ste použili pri zapnutí sledovania zmien. Jediný rozdiel, ktorý uvidíte, je, že ikona už nie je zvýraznená, čo znamená, že táto funkcia je vypnutá.