Ako ušetriť čas zadávanie adries zasielaním e-mailových skupín namiesto toho
Pokiaľ už máte v službe Gmail nastavené e-mailové skupiny , posielanie správ je veľmi jednoduché. Vďaka skupinám môžete poslať e-mailom niekoľko, desiatok alebo dokonca stoviek kontaktov bez toho, aby ste zadali každú e-mailovú adresu - stačí napísať jedno slovo.
Po nastavení skupiny e-mailov alebo zoznamu v službe Gmail stačí, aby ste odoslali poštu na názov skupiny a okamžite oznámili Gmailu všetky adresy, ktoré by mali túto správu dostať.
Ako posielať skupiny e - mailov pomocou služby Gmail
Môžete sa rozhodnúť vytvoriť skupiny priateľov, členov rodiny, spolupracovníkov alebo členov klubu. Bez ohľadu na skupinu, môžete naraz odoslať jeden e-mail všetkým členom skupiny.
- Otvorte novú obrazovku e-mailu kliknutím na položku Vytvoriť v službe Gmail.
- Začnite písať meno skupiny do poľa Komu . Majte na pamäti, že pri písaní e-mailov sú možnosti Kopírovanie a skrytie. Možno nebudete vždy chcieť posielať e-maily do skupiny e-mailových adries, ktoré sú všetky v poli Komu.
- Služba Gmail automaticky zmaľuje názov skupiny, keď ju zadávate. Vyberte ho z rozbaľovacej ponuky Návrhy.
- Keď vyberiete skupinu, služba Gmail automaticky vyplní pole s každou e-mailovou adresou zo skupiny.
Ako si vybrať, ktoré kontakty na e-mail od skupiny
Ak nechcete, aby každá osoba v skupine dostala e-mail, najprv do nej vložte skupinu, aby sa zobrazili všetky mená, a potom umiestnite kurzor myši nad kontakt a kliknite na malú x, aby ste túto osobu odstránili e-mail. Ak tak urobíte, neodstráni kontakt zo skupiny ani neodstráni kontakt zo služby Kontakty Google.
Ďalšou vhodnou možnosťou, ak plánujete vynechať veľa adries zo skupiny, je vybrať si, ktorí príjemcovia by mali byť zaradení zo skupiny:
- Presuňte kurzor na názov Komu , Kópia alebo Skrytá v rámci obrazovky s novou správou a kliknutím na slovo naraz otvorte obrazovku Vybrať kontakty.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku kontaktov a vyberte skupinu.
- Prejdite zoznam kontaktov v skupine, ktorú ste si vybrali, vyberte alebo zrušte ich výber podľa vlastného želania.
- Keď ste vybrali kontakty na e-mail, kliknite na Vybrať .
Ako rýchlo presunúť kontakty medzi tým, kópiu a skrytú kópiu
Akonáhle máte kontakt v jednom poli, môžete ho ľahko presunúť do iného pomocou procesu drag-and-drop. Napríklad, ak ste všetci nastavený na pravidelné odosielanie e-mailov piatimi ľuďmi pomocou poľa Komu, môžete jednoducho presunúť pár mien do polí Bcc alebo Cc bez toho, aby ste museli tieto adresy opätovne zadať.