Skratka PDF slúži na vymeniteľnú dokumentáciu F ormat a bola vynájdená spoločnosťou Adobe Systems už pred pätnástimi rokmi. Tento formát sa dá použiť len pre akýkoľvek typ dokumentu
- dramaticky zmenšiť veľkosť súboru
- zachovať pôvodné formátovanie dokumentu
- posielať kompletné prezentácie e-mailom s ľahkosťou
- byť schopný čítať niekto na ľubovoľnom počítači jednoduchou inštaláciou ich bezplatného programu Adobe Reader
Na rozdiel od aplikácie PowerPoint 2007 nie je potrebné načítať ďalšie doplnky pre program PowerPoint 2010 na vytvorenie súboru PDF. Uloženie alebo použitie správneho výrazu - publikovanie - dokument programu PowerPoint 2010 ako súbor PDF je rýchly spôsob, ako vytvoriť prezentáciu programu PowerPoint 2010 pripravenú na tlač alebo e-mail.
Tým sa zachovajú všetky formátované aplikácie, či má sledovací počítač tie konkrétne písma, štýly alebo motívy inštalované na svojom počítači alebo nie. To je tiež bezpečnejší spôsob, ako odovzdať svoju prezentáciu niekomu, pretože zakazuje editáciu.
Dôležitá poznámka: Vytvorenie súboru PDF prezentácie programu PowerPoint je výlučne na účely tlače alebo e-mailu na posúdenie. Vo formáte PDF nie sú aktivované žiadne animácie , prechody alebo zvuky a súbory PDF nie sú editovateľné (bez špeciálneho dodatočného softvéru).
01 z 03
Uložiť prezentácie programu PowerPoint 2010 vo formáte PDF
Ako ukladať program PowerPoint 2010 vo formáte PDF
- Vyberte položku Súbor> Uložiť a odoslať> Vytvoriť dokument PDF / XPS
- V časti Vytvoriť dokument PDF / XPS kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF / XPS.
- Otvorí sa dialógové okno Publikovať ako PDF / XPS .
02 z 03
Možnosti ukladania súborov PDF programu PowerPoint 2010
Optimalizujte súbor PDF vo formáte PowerPoint 2010
- V dialógovom okne Publikovať ako PDF alebo XPS vyberte správnu zložku na uloženie súboru a do textového poľa Názov súboru zadajte názov tohto nového súboru.
- Ak chcete, aby sa súbor ihneď po ukladaní otvoril, nezabudnite zaškrtnúť toto políčko.
- V sekcii Optimalizovať pre , urobte si výber
- Štandard - ak je potrebné súbor vytlačiť s vysokou kvalitou
- Minimálna veľkosť - pre menšiu kvalitu tlače, ale nižšiu veľkosť súboru (lepšie pre odosielanie e-mailom)
Možnosti PDF programu PowerPoint 2010
Kliknutím na tlačidlo Možnosti zobrazíte rôzne možnosti, ktoré sú k dispozícii na tlač. (pozri nasledujúcu stránku)
03 z 03
Možnosti formátovania pre súbory PDF programu PowerPoint 2010
Možnosti formátovania pre súbory PDF programu PowerPoint 2010
- Vyberte rozsah obrázkov pre súbor PDF. Môžete si vybrať vytvorenie tohto súboru PDF s aktuálnym snímaním, konkrétnymi snímkami alebo všetkými snímkami.
- Vyberte, či chcete publikovať celé snímky, stránky letákov, stránky s poznámkami alebo prehľad o všetkých snímkach.
- Akonáhle ste urobili túto voľbu, existujú aj sekundárne voľby, ako napríklad rámovanie snímok, koľko na jednu stránku a ďalšie.
- Vykonajte ďalšie voľby v možnosti voľby, ak chcete.
- Keď vyberiete všetky možnosti, kliknite na tlačidlo OK.
- Keď sa vrátite na predchádzajúcu obrazovku, kliknite na položku Publikovať.