01 z 03
Uložte prezentáciu programu PowerPoint 2007 vo formáte PDF
Čo je formát PDF?
Skratka PDF slúži na vymeniteľnú dokumentáciu F ormat a bola vynájdená spoločnosťou Adobe Systems už pred pätnástimi rokmi. Tento formát sa dá použiť len pre akýkoľvek typ dokumentu
- dramaticky zmenšiť veľkosť súboru
- zachovať pôvodné formátovanie dokumentu
- byť schopný čítať niekto na ľubovoľnom počítači jednoduchou inštaláciou ich bezplatného programu Adobe Reader
Uloženie alebo použitie správneho výrazu - publikovanie - dokument programu PowerPoint 2007 ako súbor PDF je rýchly spôsob, ako vytvoriť prezentáciu programu PowerPoint 2007 pripravenú na tlač alebo e-mail. Tým sa zachovajú všetky formátované aplikácie, či má sledovací počítač tie konkrétne písma, štýly alebo motívy inštalované na svojom počítači alebo nie.
Dôležitá poznámka - Vytvorenie súboru PDF vo vašej prezentácii programu PowerPoint je výlučne na účely tlače alebo e-mailu na posúdenie. Vo formáte PDF nie sú aktivované žiadne animácie , prechody alebo zvuky a súbory PDF nie sú editovateľné (bez špeciálneho dodatočného softvéru).Prevezmite a nainštalujte doplnkový program PDF
Schopnosť ukladať prezentáciu vo formáte PDF nie je súčasťou počiatočnej inštalácie programu PowerPoint 2007. Tento doplnok balíka Microsoft Office 2007 musíte stiahnuť samostatne a nainštalovať ho do počítača. Príjemná časť je, že táto funkcia sa aktivuje vo všetkých produktoch balíka Microsoft Office 2007 na vašom počítači.
Poznámka : Tento doplnok môžete stiahnuť iba vtedy, ak je program programu PowerPoint 2007 originálny.
Po nainštalovaní tohto doplnkového programu PDF môžete pokračovať v ďalšom kroku.
Ako uložiť ako súbor PDF
- Kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu obrazovky programu PowerPoint 2007.
- Umiestnite kurzor myši na položku Uložiť ako, kým sa nezobrazí rozbaľovacia ponuka.
- Kliknite na PDF alebo XPS .
- Zobrazí sa dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS .
02 z 03
Ukladanie súborov PDF v programe PowerPoint 2007
Optimalizujte súbor vo formáte PDF
- V dialógovom okne Publikovať ako PDF alebo XPS vyberte správnu zložku na uloženie súboru a do textového poľa Názov súboru zadajte názov tohto nového súboru.
- Ak chcete súbor otvoriť ihneď po uložení, nezabudnite zaškrtnúť toto políčko.
- V sekcii Optimalizovať pre , urobte si výber
- Štandard - ak je potrebné súbor vytlačiť s vysokou kvalitou
- Minimálna veľkosť - pre menšiu kvalitu tlače, ale nižšiu veľkosť súboru (lepšie pre odosielanie e-mailom)
Možnosti programu PowerPoint PDF
Kliknutím na tlačidlo Možnosti zobrazíte rôzne možnosti, ktoré sú k dispozícii na tlač. (pozri nasledujúcu stránku)
03 z 03
Voľby pre súbory PDF aplikácie PowerPoint 2007
Možnosti formátovania pre program PowerPoint 2007 PDF
- Vyberte rozsah obrázkov pre súbor PDF. Môžete si vybrať vytvorenie tohto súboru PDF s aktuálnym snímaním, konkrétnymi snímkami alebo všetkými snímkami.
- Vyberte, či chcete publikovať celé snímky, stránky letákov, stránky s poznámkami alebo prehľad o všetkých snímkach.
- Akonáhle ste urobili túto voľbu, existujú aj sekundárne voľby, ako napríklad rámovanie snímok, koľko na jednu stránku a ďalšie.
- Vykonajte ďalšie voľby v možnosti voľby, ak chcete.
- Keď vyberiete všetky možnosti, kliknite na tlačidlo OK .
- Keď sa vrátite na predchádzajúcu obrazovku, kliknite na položku Publikovať .
Súvisiaci článok - Vytlačiť PDF listy PowerPoint bez dátumu