S príkladmi formálnych a neformálnych firemných e-mailov
Mali by ste napísať "bye", "pozdrav" alebo "najlepšie priania"? Ako dobre skončiť e-mail?
Správny spôsob, ako sa podpísať, je často nielen poslednou, ale aj jednou z najťažších častí, ktorá sa dá napísať v ľubovoľnom e-maile. Môže to byť tak skľučujúce a ťažké ako pozdrav emailu!
Keď máte pochybnosti, koniec e-mailu s & # 34;
Keď sa nemôžete rozhodnúť, čo napísať a nemáte tušenie, čo by bolo najvhodnejšie, koniec e-mailu jednoducho "vďaka". "Vďaka" nikdy nie je na mieste. Poďakujete odosielaniu za nič iné, než sa pozreli na vašu správu. To, bohužiaľ, nie je dané, pretože čas je precízne obmedzený a emaily sú ohromne bohaté.
("Poďakovanie" ako zatvorenie e-mailu môže dokonca zvýšiť vaše šance na získanie odpovede.)
Sú nejaké spôsoby, ako ukončiť e-mail? Aké sú iné prijateľné uzávery?
Mnoho slov môže zavrieť e-mail, a tak málo; všetky budú lepšie ako žiadne.
Ak univerzálny "Vďaka" nie je pre vás - možno preto, lebo to samozrejme ukazuje, že ste museli spoliehať na pohotovosť, ktorú nemáte - máte viac možností pre prihlásenie sa e-mailom viac ako pre profesionálne e-maily a viac osobných správ.
Podnikanie - Formálne
- S pozdravom - "Úprimne" je tradičný a tradične formálny koniec pre e-maily z podnikania, a to najmä pre nové kontakty. Mohli by ste to využiť s novo nadobudnutými klientmi, napríklad ak chcete vyjadriť formálnosť a úprimnosť. "S úprimným pohľadom" sa môže stať, že je príliš formálne, a to najmä vtedy, keď ste už s niekým zriadili menej čisto formálny vzťah.
- S pozdravom - podobne ako v prípade "úprimne" a v podstate rovnakým spôsobom, "S pozdravom" riskuje, že narazíte na neho.
- Pozdravy - "Pozdravy" je menej formálne uzatvorenie pohotovosti ako "Úprimne". Môže byť použitá takmer univerzálne a predovšetkým v už existujúcich vzťahoch. Možno ako dôsledok je "pozdrav" nepríjemný a nepríjemný, vyjadruje málo o sebe alebo o druhu vzťahu, ktorý chcete vytvoriť.
Podnikanie - neformálne
- Vaša - bez váhy "úprimne", jednoduché "Vaše" sa stále môže stretnúť ako táta mimo miesta a času v e-maile. Chýba mu šarm formálnych uzáverov a nevytvára to v osobnosti alebo intimite.
- Zbožné pozdravy a teplo - oveľa menej formálne opäť ako "Pozdravy", "Kind Regards" slúžia dobre v neformálnom podnikateľskom prostredí. "Teplé pozdravy" zvyšujú, dobre, teplo a osobný dotyk, pričom stále narážajú na rovnováhu medzi formálnosťou a známosťou, ktorá zašla príliš ďaleko pre podnikateľské nastavenie.
- Najlepšie - nič nie je v poriadku s fragmentárnymi vetami a e-mailové uzávery vo všeobecnosti majú tendenciu vynechať veľa dôležitých zložiek vety (kde je to predmet alebo akékoľvek sloveso vôbec?). "Najlepšie" však ponecháva prijímateľovi odhadnúť všetko, čo chcete povedať: najlepšie ...? Možno použite miesto toho "Najlepšie".
- :) - Prečo nie? Jednoduchý smajlík môže byť prekvapujúco efektívny ako e-mailová uzávierka. Ak ste typ používať emojis a hovoriť s rukami a rukami, môže to byť vhodný spôsob, ako ukončiť e-maily pre vás. Majte na pamäti, že nie všetci ľudia sú vyjadrení týmto spôsobom a môžu interpretovať váš e-mail znevažujúcim spôsobom na základe tohto konca, najmä ak vás nepoznajú. To je váš problém mať, ak chcete komunikovať zmysluplne, nie ich - niečo, čo majte na pamäti s obchodným písaním vo všeobecnosti.
- - Práve odhlásenie s vaším menom je často vhodné, najmä v prebiehajúcom rozhovore. Snažte sa miešať v občasnej záverečnej frázy v nite, hoci.
To, čo vyberiete a čo je vhodné, môže - a malo by - závisieť vo veľkej miere nielen od toho, kto ste, ale aj od toho, kto je príjemcom. Budete brať do úvahy aj okolnosti príjemcu a vašu správu, samozrejme: príjemca odíde na trojmesačnú dovolenku, napríklad ste od neho dostali láskavosť alebo poslali informatívny článok?