Ako vytvoriť a používať šablóny e - mailov v programe Outlook

Keď si uvedomíte, že často posielate veľmi podobné e-maily , nekliknite na tlačidlo Odoslať okamžite. Uložte správu ako šablónu správy najprv v programe Outlook a kompozícia budúceho týždňa bude oveľa rýchlejšia od toho písacieho stroja (samozrejme nemôže byť zamenený s e-mailovou kanceláriou ...).

Vytvorte šablónu e-mailu (pre nové správy) v programe Outlook

Uloženie správy ako šablóny pre budúce e-maily v programe Outlook:

1. Vytvorte novú e-mailovú správu v programe Outlook.
   1. Prejdite do poľa (napríklad stlačte kláves Ctrl-1 ).
   2. Kliknite na položku Nový e-mail v sekcii Nové pásky domovskej stránky alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl-N .
2. Ak chcete použiť šablónu správy, zadajte predmet .
   • Šablónu e-mailu môžete uložiť bez predvoleného predmetu v programe Outlook, samozrejme.
3. Teraz zadajte textové body šablóny e-mailu.
   1. Odstráňte všetky podpisy, ak ste nastavili aplikáciu Outlook na automatické pridanie podpisu pri skladaní.
4. Kliknite na položku Súbor na paneli s nástrojmi správy.
5. Na zobrazenom hárku vyberte možnosť Uložiť ako .
   1. V programe Outlook 2007 a staršej vyberte položku Súbor | Uložiť ako z ponuky.
   2. V programe Outlook 2010 kliknite na tlačidlo Office a vyberte Uložiť ako .
6. Vyberte šablónu aplikácie Outlook v časti Uložiť ako typ: v dialógovom okne Uložiť ako .
   • Aplikácia Outlook automaticky zvolí priečinok "Šablóny" na ukladanie.
7. Zadajte požadovaný názov šablóny (ak sa líši od predmetu e-mailu) v časti Názov súboru:.
8. Kliknite na tlačidlo Uložiť .
9. Zatvorte okno zloženia e-mailu.
10. Ak sa zobrazí výzva:
    1. Kliknite na Nie v časti Uložili sme vám návrh tejto správy. Chcete ho udržať? ,

Samozrejme, môžete tiež poslať správu - pomocou nejakým spôsobom šablónu prvýkrát - namiesto toho, aby ste ju vyradili.

Vytvorte e-mail pomocou šablóny v programe Outlook

Ak chcete napísať novú správu (pozri odpovede nižšie) pomocou šablóny správ v programe Outlook:

1. Prejdite na položku Pošta v programe Outlook.
   • Môžete napríklad stlačiť kláves Ctrl-1 .
2. Uistite sa, či je vybratá a roztiahnutá páska Home (alebo HOME ).
3. Kliknite na položku Nové položky v sekcii Nová .
4. Vyberte položku Ďalšie položky | V zobrazenej ponuke vyberte možnosť Formulár ....
   1. V programe Outlook 2007 vyberte Nástroje | Formuláre Zvoľte Formulár ... z ponuky v priečinku doručenej pošty programu Outlook.
5. Uistite sa, že šablóny používateľa v systéme súborov sú vybraté v časti Hľadanie:.
6. Dvakrát kliknite na požadovanú šablónu e-mailovej správy.
7. Adresa, prispôsobenie a prípadne odoslanie e-mailu.

Vytvorte jednoduchú šablónu e-mailov pre rýchle odpovede v programe Outlook

Nastavenie šablóny pre rýchle odpovede v programe Outlook:

1. Prejdite na položku Pošta v programe Outlook.
2. Uistite sa, že je Domovská páska aktívna a roztiahnutá.
3. V sekcii Rýchle kroky vyberte možnosť Vytvoriť nový .
   • Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Spravovať rýchle kroky v pravom dolnom rohu sekcie, kliknúť na položku Nové a vybrať položku Vlastné .
4. Zadajte krátke meno šablóny odpovede v časti Name:.
   • Ak napríklad chcete odpovedať na šablónu s popisom produktu a cenníkom, môžete napríklad použiť napríklad odpoveď (ceny).
5. Kliknite na položku Vybrať akciu v časti Akcie .
6. Vyberte položku Odpovedať (v časti Odpovedať ) z zobrazenej ponuky.
   • Pomocou novej správy (namiesto odpovede ) môžete nastaviť aj jednoduchú šablónu pre nové správy vrátane predvoleného príjemcu.
7. Kliknite na položku Zobraziť možnosti .
8. Zadajte správu pre svoju odpoveď pod Text:.
   • Zahŕňa podpis
9. Pravdepodobne vyberte položku Význam: Normálny, ak chcete, aby vaša odpoveď vyšla s normálnym významom bez ohľadu na úroveň pôvodnej správy.
10. Prípadne po 1 minútovom oneskorení skontrolujte možnosť Automaticky odoslať. ,
    • Znamená to, že pred tým, než ho aplikácia Outlook poskytne, nemôžete predvolene upraviť alebo dokonca zobraziť odpoveď.
    • Po dobu 1 minúty sa však správa bude nachádzať v zložke Na odoslanie ; môžete ho odstrániť alebo ho otvoriť na úpravu, aby ste zabránili rýchlej odpovedi.

1. Ak chcete pridať ďalšie akcie, pridajte akciu .
   • Ak chcete presunúť pôvodnú správu do priečinka na archiváciu, napríklad ju priraďte k nejakej farbe, ktorá vám pomôže pri vyhľadávaní správ, ktoré dostali odpoveď.
2. Tiež voliteľne vyberte klávesovú skratku pre akciu pod klávesovou skratkou : pre ešte rýchlejšiu akciu.
3. Kliknite na tlačidlo Dokončiť .

Odpoveď na rýchly e-mail Pomocou šablóny rýchlej správy v programe Outlook

Ak chcete odoslať odpoveď s preddefinovanou šablónou Quick Step :

1. Uistite sa, že správa, na ktorú chcete odpovedať, je vybraná v zozname správ alebo je otvorená (na paneli na čítanie programu Outlook alebo vo vlastnom okne).
2. Uistite sa, či je vybratá a rozbalená Domovská páska (pomocou zoznamu správ alebo tabuľky čítania) alebo Message ribbon (s otvoreným e-mailom vo vlastnom okne).
3. Kliknite na požadovaný krok odpovede v časti Rýchle kroky .
   • Ak chcete zobraziť všetky kroky, kliknite na položku Ďalšie .
   • Ak ste definovali klávesovú skratku pre akciu, môžete ju samozrejme stlačiť.
4. Ak ste nenastavili rýchly krok na doručenie správy automaticky, upravte e-mail podľa potreby a kliknite na tlačidlo Odoslať .

(Testované s programami Outlook 2013 a Outlook 2016)