Ako vytvoriť a spravovať svoje úlohy v službe Gmail

Ľahko sledujte zoznam úloh

Máte otvorené po celý deň službu Gmail? Vedeli ste, že služba Gmail obsahuje výkonný manažér úloh, ktorý môžete použiť na udržanie úloh alebo vytváranie jednoduchých zoznamov. Môžete tiež prepojiť položky na príslušné e-maily, takže už nemusíte vyhľadávať tento e-mail, ktorý obsahuje podrobnosti o všetkom, čo potrebujete na dokončenie úlohy.

Ako vytvoriť úlohy v službe Gmail

V predvolenom nastavení je zoznam úloh v službe Gmail skrytý za menu, ale máte aj možnosť otvoriť ho v pravom dolnom rohu obrazovky služby Gmail, alebo ho môžete minimalizovať do pravého rohu, ak je v ponuke spôsobom.

Otvorenie úloh služby Gmail:

1. Kliknite na šípku nadol v ľavom hornom rohu vedľa služby Gmail.
2. V ponuke, ktorá sa sklopí nadol, vyberte položku Úlohy .
3. Zoznam úloh sa otvorí v pravom dolnom rohu obrazovky.

Ak chcete vytvoriť novú úlohu:

1. Kliknite na prázdnu oblasť v zozname úloh a začnite písať.
2. Stlačením klávesu Enter na klávesnici pridáte úlohu.
3. Kurzor automaticky zadá novú položku úlohy, na ktorej môžete zadať ďalšiu položku v zozname. Po opätovnom stlačení klávesu Enter sa pridá nová úloha a kurzor sa presunie na nasledujúcu položku zoznamu.
4. Opakujte, kým neukončíte zadanie zoznamu úloh.

Môžete tiež vytvoriť úlohu spojenú s e-mailom a vykonať úlohy (alebo závislé činnosti) iných úloh. Môžete tiež nastaviť viaceré zoznamy úloh, ktoré organizujú vaše aktivity ešte podrobnejšie.

Ako spravovať úlohy v službe Gmail

Pridanie dátumu splatnosti alebo poznámok k úlohe:

1. Po vytvorení úlohy kliknite na tlačidlo > na konci riadka úloh a otvorte Úlohy úlohy.
   1. Poznámka: Môžete to urobiť skôr, ako prejdete na ďalší riadok úloh, alebo sa k nemu môžete vrátiť a podržaním kurzorovej myši nad úlohou zobrazíte položku > .
2. V časti Podrobnosti o úlohe vyberte dátum splatnosti a zadajte všetky poznámky .
3. Keď skončíte, vráťte sa do zoznamu úloh kliknutím na položku Späť na zoznam.

Ak chcete dokončiť úlohu:

1. Kliknite na začiarkavacie políčko naľavo od úlohy.
2. Úloha je označená ako úplná a do nej narazí čiarka, ktorá naznačuje, že je kompletná.
3. Ak chcete vymazať dokončené úlohy zo zoznamu (bez ich odstránenia), kliknite na položku Akcie v dolnej, ľavej časti zoznamu úloh.
4. Potom vyberte možnosť Vyčistiť dokončené úlohy . Dokončené úlohy sú zo zoznamu odstránené, ale nie odstránené.
   1. Poznámka: Zoznam dokončených úloh môžete vidieť v tej istej ponuke Akcie . Otvorte ponuku a vyberte Zobraziť ukončené úlohy .

Ak chcete odstrániť úlohu:

1. Ak chcete úplne odstrániť úlohu zo zoznamu úloh, kliknite na úlohu, ktorú chcete odstrániť.
2. Potom kliknite na ikonu koša ( Odstrániť úlohu ).
   1. Poznámka: Nebojte sa. Ak omylom odstránite úlohu, môžete ju vždy dostať späť. Keď odstránite položku, v spodnej časti zoznamu úloh sa zobrazí odkaz na zobrazenie nedávno odstránených položiek . Kliknutím na tento odkaz zobrazíte zoznam odstránených úloh. Nájdite úlohu, ktorú ste nemysleli odstrániť, a kliknite na zakrivenú šípku ( Undelete task ) vedľa nej, aby ste úlohu vrátili na predchádzajúci zoznam.