Pridajte do zoznamu úloh a jednoducho vyhľadajte e-maily súvisiace s úlohou
Predstavte si, že by ste mohli spravovať úlohy, ktoré prichádzajú do vášho Gmailu, máte vždy viditeľný zoznam svojich úloh, udržiavať schránku bez pochybností, ktoré budete potrebovať neskôr, ale nepotrebujete práve teraz, uchovávať si poznámky o všetkých vašich úlohách a dokončiť všetko včas. Nebol by to najlepší obraz produktivity, ktorý by si mohol predstaviť?
Tu je vec: To nie je fiktívna situácia. Je to úplne dosiahnuteľné pomocou úloh služby Gmail a Gmail. Je to oveľa jednoduchšie, ako si myslíte, že vytvárať a spravovať úlohy v službe Gmail a prepájať ich na príslušné e-maily. Všetko začína e-mailom, ktorý chcete zmeniť na úlohu.
Vytvorte úlohu z e-mailu v službe Gmail
Vytvorte novú úlohu a prepojte ju na e-mailovú správu v službe Gmail :
- Otvorte požadovaný e-mail alebo ho vyberte v zozname správ .
- Kliknite na položku Viac a potom vyberte položku Pridať do úloh . Prípadne môžete použiť klávesovú skratku (ak máte povolené klávesové skratky) Shift + T. Panel úloh sa otvorí s novo pridanou úlohou zvýraznenou žltou v hornej časti zoznamu.
- Ak chcete upraviť predvolený názov úlohy, kliknite na úlohu a odstráňte existujúci text a nahraďte ho vlastným.
- Teraz môžete presunúť úlohu alebo ju urobiť podtriedou inej úlohy. Pomocou čiastkových úloh môžete tiež prepojiť jednu úlohu s viacerými správami .
- Poznámka : Priložením e-mailu k úlohe sa neodoberá z priečinka Doručená pošta ani sa nevyhnete archivácii, odstráneniu alebo presunu správy. Bude zostať pripojený k vašej úlohe, kým neodstránite správu, ale môžete ju zvládnuť mimo Úlohy, ako by ste normálne.
Ak chcete otvoriť správu týkajúcu sa položky úlohy v službe Gmail Úlohy :
- Kliknite na položku Súvisiaci e-mail v názve úlohy v zozname úloh.
Odstránenie e-mailovej asociácie z úlohy v úlohách služby Gmail :
- Kliknutím na tlačidlo > v pravom rohu názvu úlohy otvoríte Detaily úlohy. Prípadne môžete kliknúť kdekoľvek v názve úlohy a použiť klávesovú skratku Shift + Enter .
- V časti Podrobnosti o úlohe nájdite ikonu e-mailu pod políčkom Poznámky.
- Kliknite na tlačidlo X vedľa položky Súvisiaci e-mail . Odstráni sa e-mail z úlohy, ale nezmení sa v Gmaile. Ak ste správu archivovali, zostane v archívnej zložke.