Podpisy e-mailov programu Outlook Express a Windows Live Mail
Podpis e-mailu je úryvok informácií, ktoré sa odosielajú na konci e-mailu. Tento typ podpisu môžete vytvoriť vo väčšine poštových klientov vrátane programov Windows Live Mail a Outlook Express. Dokonca môžete mať predvolený e-mailový podpis pre všetky odchádzajúce e-maily.
Väčšina ľudí používa svoje meno na svoj e-mailový podpis ako spôsob, ako povedať, od koho je e-mail, bez toho, aby ste ho museli zadávať pri každom odosielaní nových správ. Ak používate firemné nastavenie, pomocou e-mailového podpisu môžete zobraziť logo spoločnosti, telefónne a faxové číslo, alternatívnu e-mailovú adresu atď.
Niektoré e-mailové programy vám umožňujú pridať viacero podpisov, aby ste mohli mať jeden pracovný e-mail, jeden pre súkromné správy a druhý pre e-maily posielané vašim priateľom, ktorý obsahuje vtipnú poznámku alebo iný obsah, ktorý nechcete zdieľať s inými skupiny ľudí.
Bez ohľadu na vaše dôvody na vytvorenie e-mailového podpisu a napriek tomu, čo obsahuje e-mailový podpis, môžete vo väčšine e-mailových programov spraviť jednoducho.
Poznámka: Služba Mail for Windows 10 je e-mailový program odlišne odlišný od programu Windows Live Mail a jeho predkov, takže nastavenie pošty pre e-mailové podpisy funguje trochu inak.
Podpísanie e - mailov v službe Windows Live Mail a Outlook Express
Tu je postup, ako v týchto programoch vytvoriť podpis e-mailu:
- Prejdite na položku Súbor> Možnosti ...> Pošta . Ďalším spôsobom, ako sa tam dostať, ak ponuka Súbor nie je k dispozícii vo vašej verzii programu, je použiť Nástroje> Možnosti ...
- Otvorte kartu Podpisy .
- Vyberte položku Nové v oblasti Podpisy .
- Vytvorte svoj e-mailový podpis v časti Upraviť podpis .
- Po dokončení kliknite alebo ťuknite na položku OK .
Počas zostavovania správy môžete vybrať, ktorý podpis chcete použiť:
- Prejdite na položku Vložiť> Podpis . Podržte kláves Alt, ak sa nezobrazí panel s ponukami.
- Zvoľte požadovaný podpis zo zoznamu.
Tipy na vytváranie podpisov e-mailov
Podpis e-mailu je v podstate rozšírením každého e-mailu, takže sa chcete ubezpečiť, že slúži svojmu účelu, bez toho, aby bolo pre príjemcu príliš veľa.
Pokúste sa napríklad obmedziť podpis e-mailu na štyri až päť riadkov textu. Čokoľvek dlhšie nie je len ťažké čítať a pozerať sa na, ale to môže byť rozptýlenie na prvý pohľad, pretože je tu toľko textu pod bežný e-mail. Môže to dokonca vyzerať aj ako spam.
Podpisová oblasť e-mailu je zvyčajne iba pre obyčajný text, čo znamená, že nebudete vidieť veľa e-mailových podpisov s fantastickými obrázkami a animovanými GIF . Môžete však obohatiť svoj podpis formátovaním HTML .
Ak si často vyberiete iný e-mailový podpis, napríklad pri odosielaní pracovného e-mailu namiesto súkromného, môžete zvážiť vytvorenie podpisu e-mailu na účte . Týmto spôsobom po odoslaní e-mailu z pracovného účtu pripojí pracovný e-mailový podpis do konca a pri písaní správ z ostatných účtov sa namiesto toho môžu použiť rôzne podpisy.
Ak sa e-mailový podpis neodosiela do každého e-mailu, ktorý ste poslali, vráťte sa na krok 2 vyššie a uistite sa, že voľba Pridať podpisy do všetkých odchádzajúcich správ má zaškrtnutú políčko. Tiež si všimnite druhú možnosť, ktorá sa nazýva Nepridávať podpisy na Odpovede a Forwardy - zrušte začiarknutie, ak chcete, aby tieto správy obsahovali aj podpis.