Ako zobraziť poštu zoskupené podľa témy konverzácie v programe Outlook

Aplikácia Outlook môže zbierať správy v konverzácii z viacerých dní a priečinkov a zobrazovať ich spolu.

Nie všetko, čo je rozptýlené, je stratený

Namiesto vyhadzovania všetkých správ patriacich do konverzácie vo viacerých priečinkoch (priečinok Doručená pošta , archív, Odoslaná pošta a čo nie), môžete aplikáciu Outlook organizovať a čítať správy, ktoré patria spoločne.

Zobraziť poštu zoskupené podľa témy konverzácie v programe Outlook

Zobrazenie pošty usporiadanej podľa konverzácie v programe Outlook:

1. Prejdite na kartu Zobrazenie v hlavnom okne programu Outlook.
2. Uistite sa, či je v časti Správy (alebo Konverzácie ) začiarknuté políčko Zobraziť ako konverzácie .
3. Ak chcete povoliť zobrazenie konverzácie iba pre aktuálnu zložku:
   1. Kliknite na túto zložku v časti Zobraziť správy usporiadané podľa konverzácie v:.
4. Ak chcete okamžite použiť zobrazenie konverzácie na všetky priečinky programu Outlook:
   1. Kliknite na položku Všetky poštové schránky .

Zahrňte svoju odoslanú poštu (a iné zložky) do rozhovorov

Ak chcete mať Outlook nielen skupinové správy v rovnakom priečinku, ale kresliť z iných priečinkov vrátane odoslaných položiek :

1. Uistite sa, či je v programe Outlook vybratá a rozbalená zobrazená páska.
2. Kliknite na položku Nastavenia konverzácie v oblasti Správy .
3. Uistite sa, či je začiarknuté políčko Zobraziť správy z iných priečinkov .
   • Vyberte možnosť Zobraziť správy z ostatných priečinkov v ponuke, ak nie.

Ako funguje zobrazenie konverzácie?

Konverzácie teraz zobrazia šípku vedľa ich ľavice v zozname správ. Kliknutím na šípku rozbalíte a zbalíte vlákna.

Nepresané správy sa zobrazujú tučne; akékoľvek zbalené konverzácie s aspoň jedným neprečítaným správom sa objavia tučne.

Ak chcete zjednodušiť konverzácie, môžete Outlook odstrániť redundantné, citované správy ; v prípade irelevantných vlákien môže program Outlook tiež automaticky odstrániť budúce správy .

Ďalšie nastavenia zobrazenia konverzácie

V ponuke Nastavenia konverzácie máte ešte niekoľko možností:

• Zobraziť odosielateľov nad predmetom má program Outlook zobrazenie Od: mená najprv nasledované riadkami predmetu e-mailu v podprocese; s touto voľbou vypnuté, Subject lines sú top odosielateľmi.
• Vždy rozbaľte vybranú konverzáciu spôsobí, že aplikácia Outlook vybuchne v zozname správ všetky zoznamy e-mailov v konverzácii ihneď po otvorení konverzácie.
• Použiť klasické odsadené zobrazenie má zobrazenie programu Outlook, v zozname správ, vlákna v zozname, ktorý má odpoveď odsadený pod odpoveďami, na ktoré odpovedajú; pri tejto voľbe sú vlákna zobrazené ako plochý zoznam.

Zobraziť ako rozhovory & # 34; Je šedá. Čo môžem urobiť?

Aplikáciu Outlook môžete zoskupiť podľa vlákien len vtedy, keď sú e-maily adresára zoradené podľa dátumu. Ak sú usporiadané akýmkoľvek iným spôsobom, zobrazí sa ako rozhovory sivé a nedajú sa skontrolovať.

Ak chcete sprístupniť možnosť Zobraziť ako konverzácie :

1. Ak ste si prispôsobili najmä triedenie pohľadu a správ - a možno by ste sa k nemu mohli vrátiť neskôr:
   1. Kliknite na položku Zmeniť zobrazenie v oblasti Zobrazenie pásky aktuálneho zobrazenia .
   2. Vyberte možnosť Uložiť aktuálne zobrazenie ako nové zobrazenie ... z zobrazenej ponuky.
   3. Zadajte názov, ktorý vám pomôže rozpoznať nastavenia zobrazenia.
   4. Kliknite na tlačidlo OK .
2. Kliknite na položku Usporiadať podľa v časti Usporiadanie pásky.
3. Vyberte dátum z zobrazenej ponuky.

Teraz by ste mali skontrolovať a používať funkciu Zobraziť ako rozhovory, ako je popísané vyššie.

(Aktualizované máj 2016, testované s programom Outlook 2016)