Keď ste preč, odpoveď na dovolenku v službe Gmail môže odosielať upozornenia mimo kancelárie v odpovedi na e-maily, ktoré dostanete automaticky (a inteligentne).
Nie doma a v kancelárii?
Nie doma? Ani v kancelárii? Uistite sa, že ste všetkým vedeli, aby si trochu mohli vychutnať vaše šťastie. Alebo sa pozeráte na svoj skvelý e-mailový čas z praktickejšieho uhla, informujte ľudí o vašej neprítomnosti (a keď plánujete návrat), aby neboli nervózni, frustrovaní alebo nahnevaní, pretože ich správy nie sú odpoveďou presto.
Služba Gmail získala odpoveď mimo kancelárie
Služba Gmail vám umožňuje nastaviť pohodlný automatický odpoveď na dovolenku, ktorý vykonáva prácu. Môžete dokonca obmedziť automatické odpovede na ľudí, ktorí sú už v adresári v službe Gmail, aby ste sa vyhli odpovedi na bulletiny a príležitostný spam, ktorý by mohol prekonať filtre služby Gmail (pošta smerovaná do priečinka Spam, ako aj správy, ktoré prichádzajú cez zoznamy, nikdy nedostanú automatické odpovede) ,
Nastavte odpoveď na dovolenku v službe Gmail
Ak chcete nastaviť automatickú odpoveď mimo kancelárie, ktorá informuje odosielateľov o vašej dočasnej neprítomnosti a neschopnosti okamžite sa dostať späť do služby Gmail:
- Kliknite na ponuku Nastavenia ( ⚙ ) v službe Gmail.
- V zobrazenej ponuke vyberte položku Nastavenia .
- Uistite sa, že ste na karte Všeobecné .
- Teraz sa uistite, že je v položke Respondent dovolenky vybratý odpoveď na dovolenku .
- Zadajte príslušný predmet a text tela správy.
- Ak môžete, uveďte približné informácie o tom, kedy budete môcť osobne odpovedať. Niekto, kto by alternatívne kontaktoval alebo spôsob, ako vás kontaktovať vo vašej neprítomnosti (v prípade núdze), môže byť tiež vhodný.
- Pozrite sa nižšie, keď Gmail spustil a zastavil automatickú odpoveď v predvolených dátumoch.
- voliteľne:
- Nastaviť dátum začiatku v budúcnosti pod prvým dňom:.
- Začiarknite políčko Posledný deň: a zadajte čas, kedy auto responder automaticky prestane reagovať.
- Nechajte služby Gmail odosielať automatické odpovede len ľuďom vo vašom adresári tým, že zaškrtnete políčko Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch .
- Kliknite na položku Uložiť zmeny .
Vypnite automatickú odpoveď na dovolenku služby Gmail
Keď sa vrátite, je jednoduché zastavenie automatického odpovedania na dovolenku: postupujte podľa odkazu Teraz teraz na paneli s odpoveďami na dovolenke v hornej časti obrazovky služby Gmail.
Vylúčte správy zo služby Gmail pre automatické odpovedanie
Môžete zabrániť tomu, aby služba Gmail odosielala automatické odpovede na určité správy nastavením filtrov, ktoré odstránia (a voliteľne preposielajú) tieto správy. Ak ste sa vrátili pred uplynutím 30 dní, môžete tieto správy obnoviť aj zo zložky Koš.
Nastavte službu Gmail na automatickú odpoveď v službe Gmail
Ak chcete vytvoriť automatickú odpoveď mimo kancelárie na cestách pomocou služby Gmail pre mobilné zariadenia:
- Prejdite na zoznam štítkov v službe Gmail pre mobilné zariadenia.
- Klepnite na zariadenie vpravo hore.
- Uistite sa, že je začiarknuté políčko Povoliť dovolenku .
- Nastavte začiatočný dátum pod prvým dňom:.
- voliteľne:
- Začiarknite políčko Koniec: a zadajte dátum ukončenia automatického odozvy.
- Povedzte službe Gmail, aby odosielala automatické odpovede iba ľuďom vo vašom adresári, a to tak, že zaškrtnete možnosť Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontakto
- Zadajte požadovaný predmet pre automatické odpovede v časti Predmet:.
- Zadajte svoju správu o dovolenke pod Správa:
- Zahrňte, ak budete môcť odpovedať osobne (alebo by ste radšej upozornili na to, aby boli správy po návrate znova odoslané), ak je to možné.
- Klepnite na položku Použiť .
Zmeny, ktoré vykonáte v službe Gmail pre mobilné zariadenia, sa samozrejme prejavia v službe Gmail na pracovnej ploche a naopak.