Čo potrebujete vedieť o populárnom editovacom systéme
Dokumenty Google sú program na spracovanie textu, ktorý používate vo webovom prehliadači. Služba Dokumenty Google je podobná aplikácii Microsoft Word a môže byť bezplatne používaná každým, kto má účet Google (ak máte Gmail, máte už účet Google).
Dokumenty Google sú súčasťou aplikácií Google v štýle kancelárie, ktoré spoločnosť Google zavolá na Disk Google .
Vzhľadom na to, že program je založený na prehliadači, je možné pristupovať k službe Dokumenty Google kdekoľvek na svete bez toho, aby ste museli nainštalovať program do počítača. Pokiaľ máte pripojenie k internetu a plnohodnotný prehliadač, máte prístup k službe Dokumenty Google.
Čo potrebujem na používanie služby Dokumenty Google?
Na používanie služby Dokumenty Google potrebujete iba dve veci: webový prehliadač, ktorý je pripojený k internetu a účtu Google.
Je to len pre počítače alebo ho môžu používatelia Mac používať?
Dokumenty Google môžu používať ľubovoľné zariadenia s plnohodnotným prehliadačom. To znamená, že ho môže používať každý počítač so systémom Windows, Mac alebo Linux. Android a iOS majú svoje vlastné aplikácie vo svojich príslušných obchodoch s aplikáciami.
Môžem písať iba dokumenty v Dokumentoch Google?
Áno, Dokumenty Google slúžia len na vytváranie a úpravu dokumentov. Tabuľky Google slúži na vytváranie tabuliek (ako je program Microsoft Excel) a prezentácie Google (napríklad aplikácie Microsoft PowerPoint).
Môžete pridať dokumenty programu Word na Disk Google?
Áno, ak vám niekto posiela dokument programu Microsoft Word, môžete ho nahrať na Disk Google a otvoriť ho v aplikácii Dokumenty. Po dokončení môžete dokonca stiahnuť dokument vo formáte Microsoft Word. V skutočnosti môžete do služby Disk Google nahrať prakticky akýkoľvek textový súbor a upraviť ho pomocou služby Dokumenty Google.
Prečo nie používať iba program Microsoft Word?
Napriek tomu, že program Microsoft Word má viac funkcií ako Dokumenty Google, existuje niekoľko dôvodov, prečo používatelia môžu používať textový procesor spoločnosti Google. Jeden stojí. Pretože Disk Google je zadarmo, je to ťažké poraziť. Ďalším dôvodom je všetko, čo je uložené v cloude. To znamená, že nemusíte byť viazaní na jediný počítač alebo nosiť USB kľúč na prístup k súborom. A nakoniec Dokumenty Google taktiež uľahčuje skupinám ľudí pracovať naraz na rovnakom dokumente bez toho, aby sa museli obávať, ktorá verzia súboru je najaktuálnejšia.
Dokumenty Google obsahujú web
Na rozdiel od aplikácie Microsoft Word dokáže služba Dokumenty Google prepojiť dokumenty. Povedzme, že píšete papier a chcete v samostatnom dokumente odkazovať na niečo, čo ste predtým napísali. Namiesto toho, aby ste sa museli opakovať, môžete k tomuto dokumentu pridať odkaz na adresu URL. Keď vy alebo niekto iný klikne na tento odkaz, referenčný dokument sa otvorí v samostatnom okne.
Mám sa obávať súkromia?
Stručne povedané, nie. Spoločnosť Google uisťuje používateľom, že uchováva všetky údaje súkromné, pokiaľ sa nerozhodnete zdieľať dokumenty s inými ľuďmi. Spoločnosť Google tiež uviedla, že jej najobľúbenejší produkt Google Search nebude čítať ani skenovať Dokumenty Google ani nič uložené na Disku Google.