Chráňte súkromie príjemcov s týmto trikom.
Keď v riadku e-mailu odoslaného z Gmailu zadáte viacero adries, každý príjemca vidí nielen obsah vašej správy, ale aj ostatné e-mailové adresy, ktorým odosielate svoju správu. To môže byť problematické, pretože väčšina ľudí dáva prednosť tomu, aby ich e-mailové adresy neboli zdieľané. Ak presuniete adresy na pole Cc , efekt je rovnaký; jednoducho sa zobrazujú na inej línii.
Použite pole Skrytá kópia a stanete sa okamžitým hrdinom ochrany osobných údajov. Každá adresa zadaná v tomto poli je skrytá od všetkých ostatných príjemcov.
Každý príjemca uvedený v poli Skrytá kópia dostane kópiu e-mailu, ale nikto, ktorý je uvedený v poli Bcc, nevidí mená ostatných príjemcov, ktoré chránia súkromie každého. Nikto okrem vás a odosielateľa Bcc nevie, že im bola odoslaná kópia e-mailu. Ich e-mailové adresy nie sú vystavené.
Jeden problém: Musíte zadať niečo do poľa Komu . Toto riešenie rieši problém.
Použite pole Bcc
Tu je postup, ako adresovať správu v službe Gmail príjemcom nezverejneným so skrytými e-mailovými adresami:
- Kliknutím na položku Vytvoriť v službe Gmail spustite novú správu. Ak máte povolené klávesové skratky služby Gmail, môžete tiež stlačiť tlačidlo c .
- Do poľa Komu zadajte Neoznámených príjemcov < nasleduje vaša adresa Gmailu a uzávierka >. Napríklad, ak je vaša adresa v službe Gmail myaddress@gmail.com, zadáte príjemcu neznámeho adresára
- Kliknite na položku Bcc .
- Do poľa Bcc zadajte e-mailové adresy všetkých určených príjemcov. Oddeľte názvy čiarkami .
- Zadajte správu a jej predmet .
- Pridajte akékoľvek formátovanie pomocou panela s nástrojmi v spodnej časti obrazovky pre tvorbu textu.
- Kliknite na tlačidlo Odoslať .
Poznámka: Táto metóda sa nedá použiť na odosielanie veľkých zásielok. Služba Google je podľa Gmailu určená na osobné použitie, nie na hromadné odosielanie zásielok. Ak sa pokúsite pridať adresy veľkej skupiny príjemcov do poľa Skrytá kópia, celá zásielka môže zlyhať.
Ak opakovane píšete rovnakú skupinu príjemcov, zvážte ich zmenu na skupinu v službe Kontakty Google.
Ako vytvoriť e - mailovú skupinu v Gmaile
Keď pridáte mená príjemcov do skupiny, zadáte názov skupiny do poľa Komu namiesto jednotlivých mien a e-mailových adries. Tu je postup:
- Spustite Kontakty Google .
- Začiarknite políčko vedľa každého kontaktu, ktorý chcete zahrnúť do skupiny.
- V bočnom paneli kliknite na položku Nová skupina .
- Do poskytnutého poľa zadajte názov novej skupiny
- Kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte novú skupinu obsahujúcu všetky vybrané kontakty.
V e-maile začnite písať názov novej skupiny. Služba Gmail vyplní pole úplným názvom.
Tip: Ak vám nepríjemné nedovoliť príjemcom, aby zistili, kto dostáva rovnakú správu, stačí pridať poznámku na začiatku správy, ktorá uvádza príjemcov - mínus ich e-mailové adresy.
Výhody používania nezverejnených príjemcov & # 39;
Hlavná výhoda odosielania e-mailov adresátom neznámeho adresára je:
- Ochrana osobných údajov pre ľudí, ktorí dostávajú e-mail. Zakrývanie ich e-mailovej adresy je profesionálny spôsob riešenia problémov s ochranou súkromia, ktoré sú vlastné skupinovým e-mailom.
- Nepoužívajte filtre e-mailov, aby váš príjemca vidí e-mail
- Znižuje nevyžiadanú poštu
- Chráni príjemcov pred spammi
Nemusíte volať vašu skupinu nezverejnených príjemcov . Mohli by ste to nazvať niečím ako zamestnanci sociálnych projektov alebo všetci v spoločnosti X, Y a Z.
Čo všetko odpovedať
Čo sa stane, keď sa jeden z príjemcov Bcc rozhodne odpovedať na e-mail? Kopíruje kópia všetkým v oblasti Bcc? Odpoveď je nie. E-mailové adresy v poli Skrytá sú len kópie e-mailu. Ak sa príjemca rozhodne odpovedať, môže odpovedať len na adresy uvedené v poliach Komu a Kópia .