Ochrana údajov od neautorizovaných používateľov s ochranou heslom databázy
Heslo chrániace databázu aplikácie Access vám umožňuje chrániť vaše citlivé údaje pred zvedavými očami. Šifrované databázy vyžadujú otvorenie hesla. Používateľom, ktorí sa pokúšajú otvoriť databázu bez správneho hesla, bude odopretý prístup. Okrem toho používatelia, ktorí sa pokúšajú priamo pristupovať do súboru ACCDB databázy, nebudú môcť zobraziť žiadne z údajov obsiahnutých v ňom, pretože šifrovanie zakrýva údaje z pohľadu tých, ktorí nemajú správne heslo.
V tomto návode vás prevedieme proces šifrovania databázy a krok za krokom chránením heslom. Dozviete sa, ako ľahko môžete použiť silné šifrovanie do svojej databázy, ktoré je neprístupné neoprávneným osobám. Jedno slovo varovania - šifrovanie vám môže zabrániť v prístupe k vašim vlastným údajom, ak stratíte heslo. Nezabudnite použiť heslo, ktoré si môžete ľahko zapamätať! Poznámka pre používateľov starších verzií prístupu Upozorňujeme, že tieto pokyny sú špecifické pre program Microsoft Access 2013 . Ak používate staršiu verziu aplikácie Access, prečítajte si ochranu heslom databázy Access 2007 alebo heslo chrániace databázu Access 2010.
Aplikácia šifrovania do databázy Access 2013
Spoločnosť Microsoft veľmi jednoducho uplatňuje proces šifrovania databázy Access 2013. Jednoducho postupujte podľa nasledujúcich krokov na zaistenie databázového obsahu:
- Otvorte program Microsoft Access 2013 a otvorte databázu, ktorú chcete chrániť heslom v exkluzívnom režime. Môžete to urobiť výberom voľby Otvoriť z ponuky súborov a navigáciou k databáze, ktorú chcete zašifrovať a potom ju kliknúť raz. Potom namiesto toho, že kliknete na tlačidlo Otvoriť, kliknite na ikonu šípky nadol napravo od tlačidla. Ak chcete otvoriť databázu v exkluzívnom režime, vyberte položku "Otvoriť výhradné".
- Keď sa databáza otvorí, prejdite na kartu Súbor a kliknite na tlačidlo Info.
- Kliknite na tlačidlo Šifrovať pomocou hesla.
- Vyberte silné heslo pre svoju databázu a zadajte ju do polí Heslo a Verifikácia v dialógovom okne Nastaviť heslo databázy, ako je znázornené na obrázku vyššie. Akonáhle to urobíte, kliknite na tlačidlo OK.
To je všetko, čo je k tomu. Po kliknutí na tlačidlo OK bude vaša databáza zakódovaná. (Môže to chvíľu trvať v závislosti od veľkosti vašej databázy). Pri ďalšom otvorení databázy sa zobrazí výzva na zadanie hesla pred jeho prístupom.
Výber silného hesla pre vašu databázu
Jedna z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, keď heslom chrániacou databázu je vybrať silné heslo na ochranu obsahu databázy. Ak niekto dokáže odhadnúť vaše heslo, a to buď vzdelaním, alebo jednoduchým pokúšaním o možné heslá, až kým správne neoznámia vaše heslo, všetko vaše šifrovanie je mimo okna a útočník má rovnakú úroveň prístupu, ktorá by bola udelená používateľovi oprávnený používateľ databázy.
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu vybrať silné heslo databázy:
- Použite heslo, ktoré pozostáva z najmenej ôsmich znakov. Čím dlhšie, tým lepšie. Ak ste (a vaši používatelia!) Tolerovať zadávanie hesla so šestnástimi znakmi, choďte na to. Dlhšie heslá sú oveľa ťažšie odhadnúť.
- Kombinácia viacerých znakových tried vo vašom hesle. V hesle by ste mali použiť veľké a malé písmená, číslice a symboly.
- Nepoužívajte slová slovníka vo vašom hesle. Útočníci budú používať automatizované programy určené na hádanie slovných slov v snahe zistiť vaše heslo.
- Ak si myslíte, že ste šikovný slovom a nahradením písmena "O" číslicou "0" alebo nahradením písmena "l" číslom "1", nie ste. Útočníci poznajú tieto jednoduché triky a použijú ich pri hádaní.
- Nepoužívajte heslo, ktoré súvisí s vami, vašou rodinou alebo vašou spoločnosťou. Niekto, kto vás pozná a snaží sa naraziť do vašej databázy, sa okamžite pokúsi hádať mená vašej významnej osoby a vášho domáceho maznáčika.
Pri správnom používaní môžu databázové heslá poskytnúť vašu citlivú informáciu silný pokoj a bezpečnú bezpečnosť. Nezabudnite si vybrať silné heslo a zabezpečiť ho tak, aby nespadol do nesprávnych rúk. Ak máte podozrenie, že vaše heslo bolo ohrozené, okamžite ho zmeňte.