Ako používať kontakty s aplikáciou MacOS v aplikácii Outlook

Exportujte svoje kontakty do súboru VCF, ktorý ich budete používať s inými poštovými klientmi

Je veľmi jednoduché importovať kontakty do programu Outlook pomocou súboru CSV alebo dokumentu programu Excel . Ak však používate Mac a chcete používať adresár s aplikáciou Microsoft Outlook, musíte najprv exportovať zoznam ľudí do súboru VCF .

Skvelá vec, ako to urobiť, je, že môžete vytvoriť súbor vCard ako zálohu vašich kontaktov, aby ste ich nestratili v budúcnosti. Môžete si ich uložiť niekde v bezpečí, rovnako ako pri online zálohovej službe , alebo si ich nechajte uložiť na svojom počítači, takže ich môžete importovať inde, napríklad v službe Gmail alebo v iCloud účte.

Nižšie sú uvedené pokyny na import zoznamu adresárov priamo do programu Microsoft Outlook, aby ste mohli používať svoje kontakty v tomto e-mailovom programe.

Tip: Pozrite si Čo je súbor VCF? ak sa chcete dozvedieť, ako previesť zoznam kontaktov macOS do súboru CSV .

Ako importovať kontakty macOS do programu Outlook

1. Otvorte Kontakty alebo Adresár .
2. Použite možnosť File> Export ...> Export vCard ... alebo jednoducho pretiahnite Všetky kontakty zo zoznamu Group na pracovnú plochu. Môžete dokonca vybrať jeden alebo viac konkrétnych kontaktov, ak nechcete exportovať celý zoznam.
   1. Ak sa nezobrazia všetky kontakty , z ponuky vyberte Zobraziť> Zobraziť skupiny .
3. Zatvorte niektoré z týchto otvorených kontaktných okien.
4. Otvorte program Outlook.
5. Vyberte položku Zobraziť> Ísť> Ľudia (alebo Zobraziť)> Ísť na> Kontakty z ponuky.
6. Presuňte myšou položku "Všetky kontakty.vcf" z pracovnej plochy (vytvorenej v kroku 2) do koreňovej kategórie adresára.
   1. Uistite sa, že sa zobrazí " +" , keď umiestnite kurzor myši na súbor cez kategóriu adresára .
7. Teraz môžete súbor VCF odstrániť z počítača alebo ho skopírovať inde, aby ste ho mohli použiť ako zálohu.

Tipy

• Aplikácia Outlook for Mac automaticky vytvorí a priradí kategórie, ak máte kontakty v adresári v skupinách.
• Ak chcete vyhnúť poznámkam a fotografiám zo zálohy v súbore VCF, zrušte voľbu "Exportovať poznámky v kartách vCard" a "Exportovať fotky v kartách vCard" z ponuky Kontakty> Predvoľby> vCard .
• Ak v kroku 2 zvolíte možnosť File> Export> Contacts Archive , kontakty sa exportujú ako súbor ABBU namiesto VCF. Formát ABBU je skvelý pre import kontaktov späť do aplikácie macOS, ale nie je taký skvelý na používanie adresára s programami iných ako Mac alebo online e-mailovými službami