Odoslať osobne nie je žiadny nezmysel doplnok pre program Outlook, ktorý vám umožňuje posielať správy do skupín, aby každý príjemca dostal unikátnu, osobnú kópiu a nevidí ostatných príjemcov ľahko a rýchlo. Makrá umožňujú niektoré prispôsobenie správ, ale ďalšie možnosti by boli pekné.
Klady a zápory poslať osobne
Pros:
- Odoslať Osobne vám umožňuje hromadne posielať jedinečné správy členom skupín programu Outlook
- Viaceré makrá vám umožňujú prispôsobiť e-maily do určitej miery
- Je jednoduché vylúčiť niektorých príjemcov zo zoznamu na jednu poštu
Zápory:
- Odoslať osobne mohol rozšíriť skupiny aplikácií Outlook, aby ponúkol ďalšie možnosti personalizácie
- Nemôžete vytvoriť podmienený text s doplnkom Odoslať osobne v programe Outlook
Popis odoslania osobne
- Odoslať Osobne odošle jedinečné kópie príjemcom e-mailov skupiny Outlook.
- Skupinu programu Outlook alebo jednotlivých príjemcov môžete vložiť do riadku Komu: na odoslanie osobne na použitie.
- Odoslať Osobne vytvorí samostatný e-mail pre každého príjemcu len s ich adresou v riadku Komu:.
- Pomocou niekoľkých makier (pre e-mailovú adresu a meno príjemcu) môžete ďalej prispôsobiť správy.
- Odoslať Osobne vám umožňuje určiť príjemcov, ktorí majú byť vylúčení z odosielania, tiež v riadku Komu:.
- Odoslať Osobne podporuje Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 a Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Preskúmanie odoslania osobne
Aplikáciu Outlook je pomerne jednoduché a funkčné nastaviť skupiny (mailing lists) a rýchlo distribuovať správu takejto skupine. Pomocou funkcie Skrytá kópia : môžete sa ubezpečiť, že jednotliví členovia skupín si navzájom neuvidia e-mailové adresy.
Čo však nemôžete urobiť, je poslať jedinečnú a osobnú kópiu každému členovi - kópiu, ktorá má presne a len e-mailovú adresu príjemcu v poli Komu :. Ak to chcete urobiť, musíte pre každého vytvoriť samostatný e-mail a potom skopírovať text. Alebo použijete doplnok Send Personally Outlook.
Pomocou funkcie Odoslať osobne umiestnite skupinu do poľa Komu:, napíšte správu a kliknite na tlačidlo Odoslať osobne. Odoslať osobne zvyšok. Pomocou niekoľkých makier (e-mailová adresa a názov príjemcu, ako aj použitý zoznam distribúcie ), ktoré môžete vložiť do textu Vášho e-mailu, môže odoslať osobne aj do určitej miery prispôsobiť správu pre jednotlivých príjemcov.
Samozrejme, bolo by pekné, ak by možnosť Odoslať osobne mohla rozšíriť výber premenných, prípadne rozšíriť skupiny adresárov programu Outlook. Od odoslania osobne vytvoríte správu pre každého príjemcu, môže zobrazovanie e-mailov trvať nejaký čas a možno budete chcieť odstrániť niektoré kópie z priečinka Odoslané položky.
Grosso modo, Odoslať osobne je jednoduchý, jednoduchý a veľmi užitočný plug-in.