Spravujte vstupy a výstupy doručenej pošty programom GMail
Upozornenie editora: Doručená pošta prerušila bezplatné služby. Tento článok vám pomôže pochopiť celkovú službu.
Spodný riadok
Služba Inbox by Gmail vám pomôže spravovať nielen e-mail, ale aj informácie v týchto e-mailoch s automatickou klasifikáciou, zoznamom úloh, odkladaním e-mailov a rozbalením fotografií, itinerárov a zásielok.
Ako užitočné ako všetky tieto nástroje môžu byť, môžu tiež zmätiť a premôcť, obzvlášť na začiatku.
Pros
- Inbox od Gmail ponúka inú a často veľmi užitočnú prijatie e-mailu
- Emaily sú automaticky klasifikované a hromadne spracované ľahko
- Pripomienky a odkladanie správ pomáhajú byť produktívni
- Inbox od Gmailu môže navrhnúť krátke odpovede, aby ste začali odpovedať na e-maily
Zápory
- Klasifikácia a zväzovanie, hoci konfigurovateľné, môže byť najprv nejasné
- Inbox od Gmailu nenavrhuje podpisy ani dlhšie texty a úryvky pre odpovede, nezahŕňa šablóny e-mailov
- Ponúka "iba" 15 GB online ukladacieho priestoru, ktoré sa zdieľajú s diskom Google na zavedenie
popis
- Služba Inbox by Gmail ponúka alternatívne rozhranie k účtu služby Gmail (ktorý obsahuje 15 GB úložného priestoru, prístup IMAP a POP, ako aj mobilné aplikácie).
- Služba Gmail ako podkladová služba znamená, že profitujete aj z filtrovania nevyžiadanej pošty, dvojfaktorového overovania bezpečnosti a integrácie s mnohými nástrojmi tretích strán.
- Správy sú automaticky zaradené do kategórií až do siedmich koreňov: finančné správy, sociálne aktualizácie, fóra, propagačné akcie, nákupy, správy s nízkou prioritou a aktualizácie (vrátane bulletinov).
- Služba Inbox by Gmail dokáže zoskupovať správy podľa kategórií (v "zväzku"), aby vyčistila doručenú poštu a voliteľne vysielala správy do doručenej pošty raz za deň alebo týždeň.
- Môžete rýchlo konať vo všetkých zväzkoch v balíčku. Ak sa správa nachádza v nesprávnom zväzku, pohybuje sa, bude trénovať motor kategorizácie.
- Okrem týchto kategórií služba Inbox by Gmail vyrieši výlety (napríklad z letových a hotelových rezervácií). Pri nákupoch získava informácie o preprave.
- Obrázky a prílohy vo všeobecnosti sú tiež ľahko dostupné z doručenej pošty ako náhľady, prezentácie a načítania pomocou zipsov. Ak chcete posielať a ukladať veľké súbory, služba Inbox by Gmail integruje Disk Google.
- Do priečinka Doručená pošta môžete pridať svoje vlastné zväzky. tieto sa budú zobrazovať ako štítky v službe Gmail a priečinok Doručená pošta vám umožňuje filtrovať poštu podľa odosielateľa, príjemcu, predmetu a textu správy.
- Ak nemôžete-alebo nechcete, aby sa správa (alebo kategória) okamžite vysporiadala, aplikácia Inbox by Gmail vám umožňuje odložiť ich až neskôr alebo keď sa dostanete na určité miesto.
- Do e-mailu sa nachádza zoznam úloh. Keď vytvoríte novú položku, služba Inbox by Gmail sa pokúsi predpovedať, čo zadáte, a keď zistí, že sa v e-maile objaví úloha, odporúča vám vytvoriť pripomenutie.
- V prípade bežných e-mailov (napríklad žiadostí a návrhov) navrhované odpovede ponúkajú skratky na zodpovedanie (a môžu pomôcť prekonať inhibíciu).
- Môžete použiť mnoho klávesových skratiek známych z Gmailu so schránkou Inbox, aby ste mohli e-mail na internete ešte rýchlejšie.
Navštívte ich webové stránky
Navštívte ich webové stránky
Expertná recenzia - Inbox by Gmail
Ak je jedna e-mailová schránka dobrá, sú dva lepšie? Alebo osem?
Uvádzanie moderných e-mailových nástrojov, ktoré sa vám budú používať
Inbox od Gmailu, vhodne pomenovaný, vám pomôže vykoreniť každodennú záplavu, ktorá je e-mailom tým, že vám pomôže usporiadať. Ak to chcete urobiť, nielen vám dáva nástroje - povedzme, štítky a filtre -; nielenže vás učí, ako ich používať; nie, služba Inbox by Gmail dáva nástroje, aby vám pracovali bez práce.
Ako to vyzerá a pracuje?
Doručená pošta podľa Gmailu Triedy a Háčky emaily automaticky
Namiesto zoznamu správ alebo rozhovorov roztriedených podľa dátumu (ako ten, ktorý sa nachádza v službe Gmail), Doručená pošta vám dáva zoznam tematických segmentov zoskupených podľa dátumu. Keď prídu, e-maily sa automaticky roztriedia do vedierok.
Môžete slobodne povoliť ktorúkoľvek zo siedmich kategórií. Podpora a financie sú obzvlášť užitočné. Jeden vám umožní rýchlo odmietnuť reklamy a propagačné bulletiny, keď sa chcete najprv vyrovnať s ďalšími dôležitejšími záležitosťami, zatiaľ čo druhý vyzdvihuje jeden druh potenciálneho významu, účty a finančné informácie. Spoločnosť zhromažďuje Facebook, Pinterest, YouTube a možno dokonca aj MySpace, zatiaľ čo Aktualizácie a fóra sú pre newslettery a zoznamy v nejakom náhodnom spôsobe.
Spoľahlivé kategorizácie celkovo
Vo všeobecnosti sú algoritmy služby Inbox by Gmail dobré pri umiestňovaní e-mailov do vedierok, ktoré pre nich majú najväčší zmysel. Dajte si pozor na vedro s nízkou prioritou , zdá sa, že mi priťahuje osobné e-maily. Som si istý, že o mne hovorí viac, než o doručenej pošte - alebo o zmiznutie myšlienky, odosielateľov.
Späť na vedro, s ktorou je Inbox dobré pri chytaní, Nákup nielenže automaticky vykresľuje položky, ktoré ste si kúpili on-line (s obrázkami) a odkazy na nákup automaticky, ale aj ukladá informácie o zásielkach šikovným spôsobom.
Jeden špeciálny druh nákupu, ktorý mnohí robia on-line, je rezervácia letov, vlakov, hotelov, hostelov a to, čo nikto nemusí vidieť svet. V priečinku Inbox by Gmail automaticky uvidíte obrázok miesta, kam idete, a príslušné e-maily, ktoré sa zhromažďujú v rámci cestovného poriadku. Samozrejme, Inbox tiež extrahuje a destiluje letové plány, hotelové prihlásenia a pod.
Práca s pošty a vedierka
Samozrejme, priečinky Doručená pošta nielen zhromažďujú poštu, ale umožňujú vám tiež konať - jedným spôsobom: môžete rýchlo označiť všetky správy v hotovom poli. V závislosti od vašich nastavení sú e-maily archivované alebo odstránené a zmiznú z priečinka doručenej pošty.
Ak je kategorizácia nesprávna, môžete jednoducho presunúť jednotlivé e-maily (alebo celé balíky) do iného vedra. Služba Inbox by Gmail by mala vyzdvihnúť vašu akciu a správne umiestniť nové správy.
Bez ohľadu na to, koľko je vedro v správe, Inbox pridá niekoľko príkazov na typickú sadu e-mailov. Okrem odpovedania, odstránenia a archivovania môžete správy prilepiť do doručenej pošty a odložiť ich neskôr.
Pinning a odloženie
Prilepené správy vždy zostávajú vo vašej doručenej pošte, a to aj vtedy, keď označíte závit alebo celú koncovku. Doručená pošta vám umožňuje zaostriť doručenú poštu iba na pripnuté správy s jednoduchým kliknutím alebo klepnutím.
Odloženie je zaujímavejšie a možno rovnako užitočné: keď odložíte e-mail, bude skryté z bežnej doručenej pošty a koreňov, kým sa nedosiahne zadaný čas alebo miesto. Umožňuje vám odložiť správy, s ktorými nemôžete pracovať hneď, alebo sa pracovné e-maily objavia iba v práci.
Viac produktivity hacks
Keď už hovoríme o tom, že e-maily sa zobrazujú iba vtedy, keď je to pre vás najvýhodnejšie, Inbox vás môže posúvať do (možno ešte viac) efektívnych e-mailových návykov: pre každý vedro si môžete vybrať, či sa majú objaviť nové správy (a stlačte vedierko do hornej časti doručenej pošty ) ihneď ako prichádzajú, alebo len raz denne (ráno 7) alebo len raz týždenne (v pondelok ráno). Spôsob, ako produktivne odložiť!
Ak sú e-maily dodávané s prílohami, v priečinku Inbox sa dajú zobraziť náhľady priamo z priečinka doručenej pošty a obrázky sa zobrazujú jednoduchým spôsobom. Integrácia s Disku Google uľahčuje ukladanie prijatých súborov do účtu služby Disk a vkladanie dokumentov alebo obrázkov z Disku Google - dokonca aj veľkých - do odosielaných e-mailov.
Keď sa chystáte odoslať prílohu, aplikácia Inbox by Gmail vám umožňuje ľahko prehľadávať a vkladať aj nedávno prijaté alebo odoslané súbory. Samozrejme môžete z vášho počítača priložiť ľubovoľný súbor.
Akýkoľvek súbor? Bohužiaľ služba Inbox by Gmail je obmedzená na 25 MB vo veľkosti súboru prílohy. neponúka možnosť odosielania veľkých súborov v službe Gmail pomocou služby Disk Google .
Odporúčané odpovede, aby ste mohli začať
Dokonca aj bez súboru, ktorý chcete pripevniť a odoslať, spracovanie e-mailov je ťažké, najmä ak chcete, aby boli perfektné a cenili odosielateľa.
Nebolo by tiež cenné, aby odosielateľ odmietol svoju vlastnú dokonalosť a ocenil by to ešte viac s dostatočnou odpoveďou dostatočne dodaným ohlasom? A čo vaša e-mailová služba naznačuje len takéto odpovede?
S niekedy zábavnou, ale často prekvapivo užitočnou priamočiarosťou služba Inbox by Gmail ponúkne malé úryvky možných odpovedí, keď nájde text vhodný pre takúto odpoveď.
("Dávate prednosť tabuľkám Kanady alebo Telemannov" výnosy "Buď je v poriadku." A "Čo si myslíte?", Ale aj "Čokoľvek chcete", navrhnuté odpovede na "Ako to robíš?" všetky varianty "Dobre, vy?" a stretnúť sa s filmom, Doručená pošta navrhuje otázku "Ako asi 7:30?" - alebo samozrejme odvrátiť otázku.
Pripomienky na váš e-mail
Zabudli ste niekedy priložiť súbor, ktorý ste chceli poslať? Bohužiaľ a na rozdiel od iných e-mailových služieb a programov vám Inbox nebude pripomínať to; obsahuje aj ostatné upomienky.
Ak detekuje jazyk v prijatom e-maile, ktorý znie ako úloha pre vás (napríklad "Môžete si kúpiť arašidové maslo?"), Inbox vám navrhne vytvorenie položky úlohy. Tieto pripomienky v priečinku Doručená pošta, ako napríklad e-maily, je možné odložiť až do dosiahnutia konkrétneho času (dátumu splatnosti) alebo miesta (obchod, povedzme).
Samozrejme, nemusíte čakať na doručenú poštu a navrhnúť pripomienkové položky. Pridávanie nových pripomienok je jednoduché a Doručená pošta vám vhodne navrhne text (niekedy príhodne); pripojenie nových pripomienok k e-mailom je prekvapivo mätúce, aj keď (musíte začať tým, že pripnete e-mail).
Celkovo je pripomenutie doručenej pošty veľmi užitočné - a vďaka všadeprítomnosti e-mailu vždy v tvári.
Základné vlastnosti: Čo nie je nové so schránkou?
Za priečinka Doručená pošta od Gmailu je, samozrejme, v priečinku Doručená pošta Gmail. Získate všetky pevné základné funkcie služby elektronickej pošty spoločnosti Google: POP ako aj prístup IMAP , 15 GB online ukladacieho priestoru, dvojfaktorové overenie, ktoré zabezpečuje bezpečnosť účtu a rozhranie pre mnohé služby tretích strán.
Môžete tiež kedykoľvek prepínať medzi rozhraním Doručená pošta a klasickým Gmailom. (Dostaneme sa k tomu, prečo by ste to chceli urobiť krátko.)
Vaše vlastné vedro pre doručenú poštu od Gmailu
Okrem vedier, ktoré prichádzajú s doručenou poštou, môžete samozrejme definovať svoje vlastné; tieto fungujú ako lopaty (bez všetkých natívnych funkcií) v priečinku Inbox, ako štítky v službe Gmail a ako priečinky prostredníctvom IMAP a aplikácií tretích strán.
Pri pridávaní jednoduchých pravidiel na umiestenie správ do koreňov automaticky na základe odosielateľa, ľahšie je predmet a text správ, Inbox neobsahuje priame rozhranie so sofistikovanejším systémom filtrovania služby Gmail. Filtre, ktoré ste nastavili v službe Gmail, fungujú v priečinku Doručená pošta.
To isté platí pre ostatné funkcie služby Gmail, ako je napríklad nastavenie existujúcich adries na odosielanie , automatické presmerovanie e-mailov alebo automatické odpovedanie , ktoré môžete použiť na odosielanie odpovedí počas dovolenky.
Navštívte ich webové stránky