Ups a Downs prinesie vaše vlastné zariadenie na pracovisku
BYOD alebo "priniesť vlastné zariadenie" je populárny na mnohých pracoviskách, pretože prináša slobodu zamestnancom a zamestnávateľom. Znamená to, že pracovníci môžu na svojom pracovisku priviesť vlastné počítače, tabletové počítače, smartfóny a iné produktivita a komunikačné zariadenia na profesionálne aktivity. Zatiaľ čo je to najviac oceňované väčšinou, prichádza s mnohými nevýhodami a musí sa venovať mimoriadnej opatrnosti. V tomto článku sa pozrieme na to, ako ľudia v podnikoch vítajú túto myšlienku, jej profesionálov a svoje negatívy.
Popularita BOYD
BOYD sa stala hlavnou súčasťou modernej kancelárskej kultúry. Nedávna štúdia (Harris Poll z dospelých v USA) ukázala, že viac ako štyria z piatich ľudí používa osobné pracovné elektronické zariadenie na úlohy súvisiace s prácou. Štúdia tiež ukázala, že takmer tretina tých, ktorí prinášajú svoje notebooky na použitie v práci, sa pripája k firemnej sieti prostredníctvom Wi-Fi . Tým sa otvára možnosť vonkajšieho vniknutia.
Takmer polovica všetkých, ktorí nahlásia používanie osobného elektronického zariadenia na prácu, tiež umožnila niekomu inému používať toto zariadenie. Funkcia automatického uzamknutia, ktorá je dôležitá pre firemné prostredie, nie je využívaná viac než tretinou tých, ktorí používajú svoje osobné počítače v práci, a okolo toho istého percenta tvrdí, že ich dátové súbory nie sú šifrované. Dve tretiny užívateľov BYOD priznávajú, že nie sú súčasťou politiky firmy BYOD a štvrtina všetkých používateľov systému BYOD bola obeťou škodlivého softvéru a hackingu.
BOYD Pros
BYOD môže byť výhodou pre zamestnávateľov i zamestnancov. Tu je, ako to môže pomôcť.
Zamestnávatelia ušetria peniaze, ktoré by museli investovať na vybavenie svojich zamestnancov. Ich úspory zahŕňajú náklady na nákup zariadení pre pracovníkov, údržbu týchto zariadení, dátové plány (pre hlasové a dátové služby) a iné.
BOYD je (väčšina) pracovníkov šťastnejší a spokojnejší. Používajú to, čo sa im páči - a rozhodli sa kúpiť. Nemusíte sa vyrovnávať s rozpočtovými a často nudnými zariadeniami, ktoré ponúka spoločnosť, je úľavou.
BYOD Cons
Na druhej strane, BOYD môže dostať spoločnosť a zamestnancov do problémov, niekedy veľkých problémov.
Zariadenia, ktoré priniesli pracovníci, by mohli čeliť problémom nezlučiteľnosti. Dôvody sú početné: nesúlad verzie, konfliktné platformy, nesprávne konfigurácie, nedostatočné prístupové práva, nekompatibilný hardvér, zariadenia, ktoré nepodporujú použitý protokol (napr. SIP pre hlas), zariadenia, ktoré nemôžu spustiť požadovaný softvér (napr. pre Blackberry) atď.
Ochrana osobných údajov sa stáva zraniteľnejšou spoločnosťou BOYD, a to tak pre spoločnosť, ako aj pre pracovníka. Pre pracovníka môže logistika spoločnosti mať vynútené pravidlá, ktoré vyžadujú, aby jeho systém a súborový systém boli otvorené a funkčné na diaľku systémom. Osobné a súkromné údaje potom môžu byť zverejnené alebo manipulované.
Ochrana súkromia vysoko cenených údajov spoločnosti je tiež ohrozená. Pracovníci budú mať tieto údaje na svojich počítačoch a akonáhle opustia podnikové prostredie, predstavujú potenciálne úniky údajov spoločnosti.
Jeden problém môže skrývať ďalšie. V prípade, že dôjde k ohrozeniu integrity a bezpečnosti zariadenia pracovníka, spoločnosť môže uložiť systémy na vzdialené vymazanie údajov z tohto zariadenia, napríklad prostredníctvom politík služby ActiveSync. Aj súdne orgány môžu zaručiť zabavenie hardvéru. Ako pracovník si premýšľajte o perspektíve straty používania vášho drahocenného zariadenia, pretože máte na ňom niekoľko pracovných súborov.
Mnohí pracovníci sa zdráhajú uviesť svoje zariadenia do práce, pretože sa domnievajú, že ich zamestnávateľ využije. Mnohí si nárokujú náhradu za opotrebenie a radšej by "prenajali" prístroj šéfovi tým, že ho použijú vo svojich priestoroch na svoju prácu. To spôsobí, že spoločnosť stratí finančnú výhodu BOYD.