01 z 01
Vystrihnúť, kopírovať a prilepiť dáta v programe Excel pomocou schránky balíka Office
Systémová schránka versus schránka balíka Office
Systémová schránka je súčasťou operačného systému počítača, ako napríklad Microsoft Windows alebo Mac O / S, kde používateľ môže dočasne ukladať dáta.
Z technickejšieho hľadiska je schránka dočasnou pamäťou alebo vyrovnávacou pamäťou v pamäti RAM počítača, ktorá uchováva dáta na neskoršie opätovné použitie.
Schránka sa dá použiť v programe Excel na:
- ukladať často používané údaje na opätovné použitie v rámci toho istého pracovného hárka alebo zošita;
- presunúť alebo kopírovať údaje do iného zošita alebo do úplne iného programu.
Typy údajov, ktoré môže schránka obsahovať, zahŕňajú:
- textové reťazce
- číselné údaje - formátované
- grafické obrázky
- vzorca
- počítačový kód používaný v makrách
Schránka Office v programe Excel a ostatné programy v balíku Microsoft Office rozširujú možnosti bežného systémového schránky.
Kým schránka systému Windows obsahuje len poslednú kópovanú položku, môže schránka balíka Office obsahovať až 24 rôznych položiek a ponúka väčšiu flexibilitu v poradí a počte záznamov v schránke, ktoré je možné súčasne vložiť do nejakého miesta.
Ak sa do schránky balíka Office zadajú viac ako 24 položiek, prvé položky sa z prehliadača schránky odstránia.
Aktivácia schránky balíka Office
Schránku úradu je možné aktivovať
- Kliknutím na spúšťač dialógového okna Schránka - zobrazený na obrázku vyššie -, ktorý otvorí podokno úloh schránky balíka Office - umiestnený na karte Hlavná stránka pásky v programe Excel.
- Stlačenie klávesov Ctrl + C + C na klávesnici - po stlačení písmena C po odoslaní údajov do schránky systému stlačením tlačidla dvakrát zapnete schránku balíka Office - táto možnosť môže alebo nemusí otvoriť tabuľku úloh schránky Office v závislosti od ostatných vybraných (pozri nižšie).
Vidieť vnútri schránky Office
Položky, ktoré sa momentálne nachádzajú v schránke Office a poradie, v ktorom boli skopírované, môžete vidieť pomocou podokna úloh schránky Office.
Podokno úloh sa dá použiť aj na výber položiek a v akom poradí môžu byť položky v tabuľke úloh vložené na nové miesta.
Pridávanie údajov do schránky
Údaje sa pridávajú do schránky pomocou príkazov kopírovať alebo vyrežúť (presúvať) a prenášajú sa alebo skopírujú do nového umiestnenia s možnosťou vloženia.
V prípade schránky systému každá nová operácia kopírovania alebo rezania prepája existujúce údaje zo schránky a nahrádza ju novými údajmi.
Kancelárske schránky naopak zachovávajú predchádzajúce záznamy spolu s novým a umožňujú ich vloženie na nové miesta v ľubovoľnom poradí, ktoré si vyberiete, alebo pre všetky položky v schránke, ktoré sa majú vložiť naraz.
Vymazanie schránky
1) Najviditeľnejší spôsob, ako zrušiť schránku kancelárie, je kliknutím na tlačidlo Vymazať všetko nachádzajúce sa na paneli úloh schránky balíka Office. Po odstránení schránky balíka Office sa schránka systému vymaže.
2) Ukončenie všetkých programov balíka Microsoft Office má za následok vypnutie schránky balíka Office, ale ponechá aktívnu schránku systému.
Keďže však schránka systému obsahuje iba jeden záznam naraz, po dokončení všetkých programov balíka Office sa zachová len posledná položka skopírovaná do schránky balíka Office.
3) Keďže schránka je len dočasná oblasť úložiska, vypnutie operačného systému - buď vypnutím alebo reštartovaním počítača - vyprázdní systém a schránku Office uložené dáta.
Možnosti schránky balíka Office
Na používanie schránky balíka Office je k dispozícii niekoľko možností. Tie je možné nastaviť pomocou tlačidla Možnosti umiestneného v dolnej časti podokna úloh schránky balíka Office.
- Automaticky zobrazovať schránku úradu : automaticky sa zobrazí schránka balíka Office pri kopírovaní položiek.
- Ukázať schránku balíka Office po stlačení dvakrát CTRL + C: Automatické zobrazenie schránky balíka Office dvakrát stlačením kombinácie klávesov CTRL + C.
- Zbierať bez zobrazenia schránky balíka Office: Aktivuje a kopíruje položky do schránky balíka Office, ale bez otvorenia okna úloh schránky balíka Office.
- Zobraziť ikonu schránky Office na paneli úloh: Zobrazí sa ikona schránky Office v stavovej oblasti alebo na paneli úloh, keď je aktívna schránka balíka Office. Táto možnosť je predvolene zapnutá.
- Zobraziť stav vedľa panelu úloh pri kopírovaní: Zobrazuje zozbieranú správu položiek pri kopírovaní položiek do schránky balíka Office. Táto možnosť je predvolene zapnutá.
Kopírovanie série údajov do schránky
Ak máte sériu údajov, napríklad zoznam mien, ktoré opakovane zadáte do rovnakého poradia do pracovného hárka, pomocou schránky môžete zjednodušiť zadávanie zoznamu.
- Zvýraznite celý zoznam v pracovnom hárku.
- Stlačte klávesy Ctrl + C + C na klávesnici. Zoznam bude nastavený ako jedna položka v schránke balíka Office.
Pridajte údaje do pracovného hárka zo schránky
- Kliknite na bunku v pracovnom hárku, kde chcete umiestniť údaje.
- Kliknite na požadovanú položku v prehliadači schránky a pridajte ju do aktívnej bunky .
- V prípade dátovej série alebo zoznamu, keď sa vloží do pracovného hárku, zachová medzery a poradie pôvodného zoznamu;
- Ak chcete pridať všetky položky do pracovného hárka, kliknite na tlačidlo Prilepiť všetko v hornej časti prehliadača schránky. Program Excel prilepí každý záznam do samostatnej bunky v stĺpci začínajúceho aktívnou bunkou.