Obsah v programe Word

Ako nastaviť automatickú obsah

Program Microsoft Word má automatickú funkciu Obsah (TOC), ktorá sa hodí, keď chcete usporiadať dlhý dokument.

Nastavenie automatického obsahu

Automatický obsah je generovaný použitím štylizovaných hlavičiek. Pri vytváraní obsahu Word preberá záznamy z hlavičiek dokumentov. Položky a čísla strán sa automaticky vložia ako polia. Tu je postup, ako to urobíte:

1. Vyberte ľubovoľný nadpis alebo text, ktorý chcete zahrnúť do obsahu.
2. Prejdite na kartu Domov a kliknite na štýl hlavičky, ako je napríklad nadpis 1.
3. Urobte to pre všetky položky, ktoré chcete zahrnúť do TOC.
4. Ak váš dokument obsahuje kapitoly a sekcie, môžete použiť napríklad nadpis 1, napríklad na kapitoly a štýl položky 2, na názvy sekcií.
5. Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má obsah zobraziť v dokumente.
6. Prejdite na kartu Odkazy a kliknite na položku Obsah.
7. Vyberte si jeden z automatických štýlov obsahu .

Obsah môžete prispôsobiť zmenou použitého písma a počtu úrovní a tým, či chcete použiť čiarkované čiary. Keď upravujete svoj dokument, obsah sa automaticky aktualizuje.

Pridávanie obsahu do obsahu

• Ak potrebujete pridať niečo do TOC ručne, môžete to urobiť tým, že prejdete na odkazy kartu a kliknutím na položku Aktualizačná tabuľka v skupine Obsah.
• Ďalšou možnosťou pridávania obsahu do obsahu TOC je prejsť do okna Obrys a kliknúť na položku Aktualizovať obsah na paneli nástrojov Obrys . V zobrazenom dialógovom okne vyberte, či chcete aktualizovať iba čísla stránok alebo celú tabuľku. Vo väčšine prípadov budete chcieť aktualizovať celú tabuľku. Kliknite na tlačidlo OK .

Informácie o manuálnom obsahu

Môžete sa rozhodnúť, že v dokumente použijete manuálnu tabuľku obsahu, ale program Word nevytiahne nadpisy pre obsah TOC a nebude sa automaticky aktualizovať. Namiesto toho Word poskytuje šablónu TOC s textom so zástupným symbolom a ručne zadáte každú položku.

Riešenie problémov s obsahom v programe Word

Obsah sa automaticky aktualizuje počas práce na dokumente. Príležitostne sa váš obsah môže zle správať. Tu je niekoľko opráv pre problémy s aktualizáciou TOC:

• Ak zistíte, že polia nie sú aktualizované pri prezeraní dokumentu, skúste pomocou klávesu F9 aktualizovať polia dokumentu.
• Ak sa polia počas tlače dokumentu neaktualizujú, skontrolujte možnosti tlače. Kliknite na položku Nástroje a vyberte položku Možnosti . Otvorte kartu Tlač a potom v časti Možnosti tlače vyberte polia Aktualizovať . Kliknite na tlačidlo OK .