Ak máte viacero dokumentov, ktoré je potrebné skombinovať, ale nechcete prejsť problémom ručného zlúčenia a konsolidácie formátovania, prečo nevytvoriť jeden hlavný dokument? Možno sa zaujímate, čo sa stane so všetkými číslami stránok , indexom a obsahom. Funkcia hlavného dokumentu dokáže zvládnuť to! Prevráťte viacero dokumentov do jedného súboru programu Word.
Čo je to?
Čo je hlavný súbor? V podstate sa zobrazujú odkazy na jednotlivé súbory programu Word (tiež známe ako vnorené dokumenty). Obsah týchto vnorených dokumentov nie je v hlavnom dokumente, iba odkazy na ne sú. To znamená, že úprava vnorených dokumentov je jednoduchá, pretože to môžete urobiť na individuálnom základe bez narušenia ostatných dokumentov. Okrem toho sa úpravy v samostatných dokumentoch automaticky aktualizujú v hlavnom dokumente. Dokonca aj vtedy, keď na dokumente pracuje viac ako jedna osoba, môžete poslať rôzne časti tohto dokumentu rôznym ľuďom prostredníctvom hlavného dokumentu.
Ukážeme vám, ako vytvoriť hlavný dokument a jeho vnorené dokumenty. Vytvoríme tiež hlavný dokument zo súboru existujúcich dokumentov a ako vytvoriť obsah hlavného dokumentu.
Vytvorenie hlavného dokumentu od začiatku
To znamená, že nemáte žiadne existujúce vnorené dokumenty. Ak chcete začať, otvorte nový (prázdny) dokument programu Word a uložte ho s názvom súboru (napríklad "Master.")
Teraz prejdite na "Súbor" a potom kliknite na "Obrys". Pomocou ponuky Štýl môžete zadávať nadpisy dokumentu. Môžete tiež použiť sekciu Nástroje náčrtu, aby ste zaradili nadpisy do rôznych úrovní.
Keď skončíte, prejdite na kartu Obrys a vyberte možnosť "Zobraziť dokument v hlavnom dokumente".
Tu budete mať ešte viac možností, ako načrtnúť. Zvýraznite obrys, ktorý ste práve napísali, a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť".
Teraz každý dokument bude mať vlastné okno. Nezabudnite znova uložiť hlavný dokument.
Každé okno v hlavnom dokumente je vnořený dokument. Názov súboru týchto vnorených dokumentov bude názov nadpisu pre každé okno v hlavnom dokumente.
Ak chcete prejsť na predchádzajúce zobrazenie, stlačte tlačidlo "Zatvoriť zobrazenie výhľadu."
Pridajme obsah do hlavného dokumentu. Umiestnite kurzor na začiatok textu dokumentu a prejdite na položku " Odkazy " a potom kliknite na "Obsah". Zvoľte požadovanú voľbu z možností Automatický tabuľka.
Môžete ísť na "Domov" a potom kliknúť na "Odsek" a kliknúť na symbol odseku vidieť rozdiely sekcií a aké typy sú.
Poznámka: Slovo vkladá neprerušenú prestávku sekcie pred a po každej vnořenej dokumentácii, keď vytvoríte hlavný dokument od začiatku, aby nedošlo k žiadnym prestávkam stránky. Napriek tomu môžete zmeniť typ jednotlivých zlomov sekcií.
Náš príklad zobrazuje rozbalené vnorené dokumenty, keď je náš dokument v režime osnovy.
Vytvorenie hlavného dokumentu z existujúcich dokumentov
Možno už máte dokumenty, ktoré chcete skombinovať do jedného hlavného dokumentu. Začnite tým, že otvoríte nový (prázdny) dokument Word a uložte ho "Master" do názvu súboru.
Prejdite na položku "Zobraziť" a potom kliknite na "Obrys", čím získate prístup k záložke Obrys. Potom zvoľte "Zobraziť dokument v hlavnom dokumente" a pridajte vnorený dokument ešte pred stlačením tlačidla "Vložiť".
V ponuke Vložiť vnorený dokument sa zobrazí umiestnenie dokumentov, ktoré môžete vložiť. Vyberte prvý a stlačte tlačidlo "Otvoriť".
Poznámka: Pokúste sa uchovať všetky vaše vnorené dokumenty v tom istom adresári alebo priečinku ako hlavný dokument.
Rozbaľovacia skrinka vám môže oznámiť, že máte rovnaký štýl pre dokument vnorený aj pre hlavný dokument. Stlačte "Áno na všetko" tak, aby všetko zostalo konzistentné.
Teraz zopakujte tento proces a vložte všetky vami požadované vnorené dokumenty do hlavného dokumentu. Nakoniec minimalizujte vnorené dokumenty kliknutím na "Zbaliť vedľajšie dokumenty", ktoré sa nachádzajú na karte Obrysy.
Musíte uložiť skôr, ako môžete zbaliť vnorené dokumenty.
Každé políčko vnorených dokumentov zobrazí úplnú cestu k súborom vnorených dokumentov. Môžete otvoriť vnořený dokument dvojitým kliknutím na jeho symbol (ľavý horný roh) alebo pomocou "Ctrl + Click."
Poznámka: Importovanie existujúcich dokumentov programu Word do hlavného súboru znamená, že program Word vloží vkladanie stránok pred a za každým vnořeným dokumentom. Ak chcete, môžete zmeniť typ prestávky.
Hlavný dokument si môžete prezrieť mimo zobrazenia prehľadu zobrazením "Zobraziť" a potom kliknúť na "Rozloženie tlače".
Obsah môžete pridať rovnakým spôsobom, aký ste použili pri hlavných dokumentoch vytvorených od začiatku.
Teraz, keď sú všetky vnorené dokumenty v hlavnom dokumente, môžete pridávať alebo upravovať hlavičky a päty. Môžete tiež upraviť obsah, vytvoriť index alebo upraviť ďalšie časti dokumentov.
Ak vytvárate hlavný dokument v staršej verzii programu Microsoft Word, môže sa poškodiť. Stránka Microsoft Answers vám môže pomôcť, ak sa to stane.