Vytváranie webovej stránky pre klienta je vzrušujúce, hlavne keď sa projekt blíži ku koncu, a nakoniec ste pripravení obrátiť projektové súbory na svojho klienta. V tejto kritickej križovatke v projekte existuje veľa spôsobov, ako sa môžete rozhodnúť pre doručenie finálnej stránky. Existujú aj niektoré chyby, ktoré by ste mohli urobiť, čo by z inak dobrého projektového procesu zlyhalo!
V konečnom dôsledku vám odporúčam, aby ste definovali mechanizmus doručenia, ktorý použijete pre projekt v zmluve. Tým sa zabezpečí, že nebudete mať pochybnosti o tom, ako získate všetky súbory klientom po dokončení tejto stránky. Predtým, než budete môcť stanoviť tieto podmienky, musíte najprv určiť, aký spôsob doručenia je pre vás a vašich klientov najvhodnejší.
Odosielanie súborov e - mailom
To je najjednoduchší spôsob, ako dostať svoje súbory z pevného disku vášmu zákazníkovi. Všetko, čo potrebujete, je, že máte e-mailového klienta a platnú e-mailovú adresu, ktorú môžete použiť pre svojho zákazníka. Pre väčšinu webových stránok s rôznymi stránkami, ako aj s externými súbormi, ako sú obrázky, štýly CSS a súbory Javascript, budete musieť použiť program na "zips" týchto súborov do komprimovaného priečinka, ktorý môže byť odoslaný klientovi.
Ak nie je stránka veľmi veľká s množstvom obrázkov alebo videozáznamov, tento proces by mal získať konečný súbor, ktorý je dostatočne malý na to, aby bezpečne mohol poslať e-mailom (čo znamená, že nie je tak veľký, aby sa dostal pod vlajkou a zablokoval spam filtre). Existuje niekoľko možných problémov s odoslaním webovej stránky e-mailom:
- Mnoho klientov nemusí vedieť, ako nahrať súbory na svoj webový server. Tiež nemusia vedieť, ako oddeliť súbory z ich e-mailu alebo kam ich dať, keď to robia.
- Niektoré e-mailové servery považujú súbory HTML (a niekedy aj ZIP) za potenciálne škodlivé a môžu odobrať prílohy zo správy. Platí to najmä v prípade, že pripojíte súbory typu JavaScript.
- E-mail je neistý. Ak HTML obsahuje citlivé údaje, hackeri ju môžu vidieť pri odosielaní.
- Dynamické stránky, ako je PHP alebo skripty, ako je CGI, môžu vyžadovať ladenie na živom serveri, aby fungovali správne a tí klienti nemusia vedieť, ako to urobiť.
Používam len e-mail na doručenie stránok, keď viem, že klient má dobré vedomosti o tom, čo robiť so súbormi, ktoré posielam. Napríklad, keď pracujem ako subdodávateľ tímu pre dizajn webových stránok, som ochotný posielať súbory e-mailom spoločnosti, ktorá ma najala, pretože viem, že ich prijmú ľudia, ktorí sú informovaní a budú vedieť, ako zvládnuť súbory. V opačnom prípade, keď sa zaoberám ne-web profesionálmi, používam jednu z nižšie uvedených metód.
Prístup k službe Live Site
Toto je často najefektívnejší spôsob, ako doručiť súbory vašim klientom - tým, že ich vôbec neposkytli. Namiesto toho dáte dokončené stránky priamo na ich živé webové stránky cez FTP. Akonáhle je webová stránka dokončená a schválená klientom na inom mieste (napríklad skrytý adresár na stránkach alebo na inej webovej stránke), presuniete ho naživo. Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je vytvorenie stránky na jednom mieste (pravdepodobne na serveri Beta, ktorý používate na vývoj) a potom, keď je naživo, zmeniť doménovú položku DNS a prejsť na nový web.
Táto metóda je užitočná pre klientov, ktorí nemajú veľa vedomostí o tom, ako vytvárať webové stránky alebo vytvárajú dynamické webové aplikácie s PHP alebo CGI a musíte sa uistiť, že skripty stránok pracujú správne v živom prostredí. Ak musíte presunúť súbory z jedného miesta do druhého, je dobré ich zipsovať rovnako, ako by ste si doručili e-mailom. FTP od servera po server (skôr než na pevný disk a potom späť na živý server) môže zrýchliť aj veci. Problémy s touto metódou zahŕňajú:
- Klienti nie vždy chcú poskytnúť prístup k svojim stránkam nezávislému pracovníkovi, takže sa môžete spýtať na nejaké zaváhanie, keď požiadate o prístup na stránky.
- Niektoré webové stránky sú postavené za bránou firewall a nezávislí pracovníci nemôžu získať prístup k nim.
- Klienti môžu mať pocit, že by ste mali byť k dispozícii pre ďalšiu podporu a údržbu nad rámec toho, čo je vo vašej zmluve, jednoducho preto, že máte prístup k ich stránkam.
- Ak budujete alebo meníte iba časť stránky, akákoľvek chyba môže spôsobiť problémy pre zvyšok stránky a môže sa stať rýchlym problémom, či ste spôsobili problém alebo nie.
Toto je moja prednostná metóda doručovania súborov, keď sa zaoberám klientmi, ktorí nepoznajú HTML alebo web design. V skutočnosti sa často ponúkajú nájsť hosťovanie pre klienta ako súčasť zmluvy, aby som mal prístup k lokalite, kým ju rozvíjam. Potom, keď je stránka dokončená, dám im informácie o účte. Avšak aj keď pomôžem klientovi nájsť poskytovateľa hostingu , vždy mám klientov nakladať s fakturačným koncom hosťovania, znova ako súčasť zmluvy, aby som sa nezdržel platiť za hosting po dokončení dizajnu ,
Nástroje na online ukladanie
Existuje veľa online nástrojov na ukladanie údajov, ktoré môžete použiť na ukladanie údajov alebo na zálohovanie pevného disku, ale iná vec, ktorú môžete použiť veľa z nich, je súborový systém. Nástroje, ako je Dropbox, uľahčujú umiestňovanie súborov na web a potom poskytnú klientom adresu URL, ktorá ich stiahne.
V skutočnosti vám Dropbox dokonca umožňuje používať ich ako formu webhostingu tým, že poukazujete na súbory HTML vo verejnej zložke, takže ich môžete použiť aj ako testovacie miesto pre jednoduché HTML dokumenty. Táto metóda je vhodná pre klientov, ktorí chápu, ako presunúť hotové súbory na svoj živý server, ale nebudú pracovať tak dobre s klientmi, ktorí nevedia, ako robiť návrh webových stránok alebo HTML. Problémy s touto metódou sú podobné problémom s odoslaním e-mailovej prílohy:
- Klienti nemusia vedieť, ako používať službu.
- Klienti nemusia vedieť, ako získať súbory z Dropbox na svoje webové stránky.
Táto metóda je oveľa bezpečnejšia ako odosielanie príloh e-mailom. Mnohé nástroje na ukladanie údajov obsahujú ochranu heslom alebo skrytie webových adries, takže je menej pravdepodobné, že ich nájde niekto, kto ich nevie. Rád používam tieto nástroje, keď by príloha bola príliš veľká na to, aby mohli byť e-mailom odoslané efektívne. Rovnako ako v prípade e-mailu, používam ho iba s webovými tímami, ktoré vedia, čo robiť so súborom zip po jeho prijatí.
Online softvér pre riadenie projektov
Existuje veľa nástrojov na riadenie projektov dostupných online, ktoré môžete použiť na doručovanie webových stránok klientom. Tieto nástroje ponúkajú funkcie okrem samotného ukladania súborov, ako sú zoznamy úloh, kalendáre, správy a tak ďalej. Jedným z mojich obľúbených nástrojov je Basecamp.
Online nástroje na riadenie projektov sú užitočné, keď potrebujete pracovať s väčším tímom na webovom projekte. Môžete ho použiť ako na doručenie konečných lokalít, tak aj na spoluprácu počas budovania. Môžete tiež sledovať výstupy a robiť poznámky o tom, čo sa deje v projekte.
Existujú niektoré nevýhody:
- Väčšina nástrojov na riadenie projektov online nie je zadarmo a bezplatné verzie sú obmedzené. Ak sa rozhodnete použiť jeden, mali by ste zvážiť náklady na to, koľko budete účtovať, a ako vždy, to si uvedomiť v zmluve.
- Je to iná webová stránka, ktorú musíte skontrolovať a iný softvér, ktorý sa vy a tvoji klienti musí naučiť používať.
- Sú len také užitočné ako informácie, ktoré ste uviedli v nich - inými slovami, ak nemáte termín splatnosti, program vás nemôže varovať, že je skoro tu.
- Niektorým spoločnostiam sa z bezpečnostných dôvodov nepáči ich firemné informácie (vrátane webových stránok) uložené na webových stránkach tretích strán. Nezabudnite to prediskutovať s klientom skôr, než zaplatíte účet.
Použil som Basecamp a zistil som, že je veľmi užitočné pre doručovanie súborov klientom a následné aktualizácie týchto súborov a zobrazenie poznámok inline. Je to skvelý spôsob, ako sledovať veľký projekt.
Dokumentujte akú metódu doručenia použijete
Jediná vec, ktorú by ste mali robiť pri rozhodovaní o tom, ako doručiť klientom finalizované dokumenty, je zabezpečiť, aby bolo toto rozhodnutie zdokumentované a dohodnuté v zmluve. Týmto spôsobom nebudete viesť k žiadnym problémom po ceste, keď ste plánovali poslať súbor do Dropbox a váš klient chce, aby ste nahrať celú stránku na svoj server pre nich.
Originálny článok od Jennifer Krynin. Editoval Jeremy Girard dňa 12/09/16