Uložte položky adresára do súboru WAB alebo CSV, ktorý ich použijete inde
Vedeli ste, že môžete použiť položky z adresára programu Outlook Express na inom počítači? Možno ich chcete preniesť do iného počítača alebo zdieľať celý adresár s niekým iným.
Bez ohľadu na dôvod, je naozaj jednoduché a jednoduché exportovať celý zoznam kontaktov do súboru a potom ich importovať do iného počítača.
Poznámka: Program Outlook Express nie je rovnaký ako Outlook.com alebo poštový klient Microsoft Outlook. Nasledujúce kroky sú relevantné len pre e-mailový klient programu Outlook Express. Pozrite si postup exportovania kontaktov programu Outlook do súboru CSV, ak potrebujete pomoc v tomto programe.
Ako skopírovať adresár programu Outlook Express
Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete kopírovať adresár programu Outlook Express:
Skopírujte súbor adresára WAB manuálne
Aplikácia Outlook Express ukladá položky adresára v súbore adresára systému Windows s príponou súboru WAB.
Prejdite do správneho priečinka, v ktorom program Outlook Express ukladá tento súbor, aby ste mohli kliknúť pravým tlačidlom myši a skopírovať ho ručne a potom ho prilepiť kamkoľvek chcete buď ako zálohu, alebo ho môžete importovať do iného počítača.
Cesta priečinka by mala byť C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Address Book \ .
Export adresára do súboru CSV
Ďalšou možnosťou je export položiek adresára do súboru CSV , ktorý je formátom takmer všetkých ostatných podporovaných e-mailových klientov. Potom môžete importovať tento súbor CSV do iného klienta a tam môžete používať kontakty v programe Outlook Express.
- Prejdite do ponuky Súbor> Export> Adresár ... v programe Outlook Express v počítači, v ktorom chcete skopírovať adresár.
- Vyberte možnosť s názvom Textový súbor (hodnoty oddelené čiarkou) .
- Kliknite na položku Exportovať .
- Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať ... vyberte, kde chcete uložiť súbor CSV a čo by mal byť pomenovaný. Uistite sa, že ste mu pomenovali niečo nezabudnuteľné a uložili ho niekde užitočné, napríklad flash disk, ak plánujete presunúť adresár do iného počítača.
- Pred kliknutím na tlačidlo Uložiť sa uistite, že voľba "Uložiť ako typ:" je nastavená na CSV a nie na TXT ani na niektorú inú príponu súboru.
- Kliknite na položku Ďalej> v okne Export CSV .
- Vyberte, ktoré polia adresára by sa mali exportovať, ako napríklad meno a priezvisko, e-mailová adresa, fyzické údaje o domácej adrese atď.
- Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Dokončiť a adresár sa exportuje do súboru CSV v mieste, ktoré ste vybrali v kroku 4.
- Kliknite na tlačidlo OK na výzvu na úspešné exportovanie adresára . Teraz môžete tiež zatvoriť všetky ostatné otvorené okná, napríklad okno Address Book Export Tool .
Ako používať adresár na inom počítači
Kroky vyššie vymedzujú dva rôzne spôsoby, ako skopírovať adresy programu Outlook Express, aby ste ich mohli používať na inom počítači alebo poštovom klientovi. To znamená, že existujú dva mierne odlišné spôsoby, ako môžete importovať kontakty späť do programu Outlook Express na druhom počítači.
Tieto rôzne detaily sa volajú v prípade potreby.
- Uistite sa, že pamäťové médium, ktoré uchováva zálohovanie adresára programu Outlook Express, je pripojené k počítaču alebo že je v novom počítači ľahko dostupný zálohovaný súbor (WAB alebo CSV).
- V novom počítači sa uistite, či je program Outlook Express otvorený a pripravený.
- Ak máte zálohu súborov WAB, prejdite do ponuky Súbor> Import> Adresár.
- Ak máte zálohu súboru CSV, namiesto toho použite ponuku Súbor> Import> Iné adresáre.
- Ak hľadáte súbor WAB , vyhľadajte ho v novom okne a kliknite na tlačidlo Otvoriť, keď ho nájdete.
- Ak ide o súbor CSV, ktorý ste hľadali, z okna Address Book Import Tool zvoľte Text File (Hodnoty oddelené čiarkou) a potom zvoľte Import . Vyhľadajte súbor CSV a otvorte ho tlačidlom Otvoriť a potom kliknite na položku Ďalej>, čím vyberiete, ktoré polia sa majú importovať spolu s ním. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť importujte súbor.
- Kliknite na tlačidlo OK na správu, že ste úspešne importovali súbor.
- Môžete ukončiť všetky pretrvávajúce okná potom, čo získate potvrdenie o správnom importovaní adresára.