Táto príručka vám ukáže najlepšiu metódu na spustenie aplikácií balíka Microsoft Office v rámci systému Linux a tiež zvážte alternatívne aplikácie, ktoré by ste mohli použiť.
01 z 06
Hlavné problémy s inštaláciou balíka Microsoft Office
Potenciálne je možné spustiť program Microsoft Office 2013 pomocou WINE a PlayOnLinux, ale výsledky sú ďaleko od dokonalosti.
Spoločnosť Microsoft vydala všetky kancelárske nástroje ako bezplatné verzie online a obsahuje všetky funkcie, ktoré možno vyžadujú pri každodenných úlohách, ako je písanie listov, vytváranie životopisov, vytváranie informačných letákov, vytváranie rozpočtov a vytváranie prezentácií.
Prvých niekoľkých sekciách v tejto príručke sa preto pozrieme na to, ako získať prístup k online nástrojom balíka Office, ako aj zvýrazniť ich funkcie.
Koniec tejto príručky zvýrazní niektoré ďalšie aplikácie balíka Office, ktoré môžete považovať za alternatívy k balíku Microsoft Office.
02 z 06
Použite aplikácie Microsoft Office Online
Existuje veľa dobrých dôvodov na používanie nástrojov Microsoft Office Online v systéme Linux:
- Pracujú bez zhadzovania
- Sú zadarmo
- Môžete ich použiť kdekoľvek
- Žiadne náročné pokyny na inštaláciu
Zvážme, prečo by ste mohli chcieť používať Microsoft Office v prvom rade. Pravdou je, že Microsoft Office je stále považovaný za najlepší kancelársky balík dostupný, ale väčšina ľudí používa len malé percento funkcií, najmä keď používajú kancelárske nástroje doma.
Z tohto dôvodu stojí za to vyskúšať on-line verziu balíka Microsoft Office pred pokusom o niečo drastické, ako je napríklad použitie WINE na inštaláciu kancelárie.
Prístup k online verzii kancelárie môžete získať na nasledujúcom odkazu:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
K dispozícii sú tieto nástroje:
- slovo
- vynikať
- Power Point
- Jedna poznámka
- hojdať
- pošta
- ľudia
- kalendár
- onedrive
- Docs.com
Aplikáciu môžete otvoriť kliknutím na príslušnú dlaždicu.
Budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili pomocou svojho účtu Microsoft, aby ste mohli používať tieto nástroje, a ak ich nemáte, môžete ich vytvoriť pomocou poskytnutého odkazu.
Účet spoločnosti Microsoft je bezplatný.
03 z 06
Prehľad programu Microsoft Word Online
Prvá vec, ktorú si všimnete, keď kliknete na dlaždice programu Word, je, že uvidíte zoznam existujúcich dokumentov pripojených k vášmu účtu OneDrive .
Môžete otvoriť akýkoľvek existujúci dokument, ktorý je už nainštalovaný v aplikácii OneDrive, alebo môžete načítať dokument z počítača. Tiež si všimnete niekoľko dostupných online šablón, ako je šablóna listu, šablóna Pokračovať a šablóna bulletinu. Samozrejme je možné vytvoriť prázdny dokument.
Štandardne uvidíte domovský pohľad a toto má všetky hlavné funkcie pre formátovanie textu, ako napríklad výber štýlu textu (napr. Nadpis, odsek atď.), Názov písma, veľkosť, či je text tučný, kurzívou alebo podčiarknutým. Môžete tiež pridať odrážky a číslovanie, zmeniť odsadenie, zmeniť textové ospravedlnenie, vyhľadať a nahradiť text a spravovať schránku.
Môžete použiť možnosť Vložiť na zobrazenie pásky pre pridávanie tabuliek a väčšinu funkcií, ktoré by ste mohli požadovať pre tabuľky formátovania, vrátane formátovania všetkých hlavičiek a každej jednotlivej bunky. Hlavnou vlastnosťou, ktorú som si všimol, je možnosť zlúčiť dve bunky dohromady.
Ďalšie položky v ponuke vloženia vám umožňujú pridať obrázky z vášho zariadenia aj z online zdrojov. Dokonca môžete pridať doplnky, ktoré sú k dispozícii v online obchode Office. Môžete pridať hlavičky a päty, ako aj čísla stránok a dokonca môžete vložiť všetky dôležité Emojis.
Páska rozloženia stránky zobrazuje možnosti formátovania pre okraje, orientáciu stránky, veľkosť stránky, odsadenie a medzery.
Aplikácia Word Online dokonca obsahuje kontrolu pravopisu prostredníctvom ponuky Recenzie.
Nakoniec sa nachádza ponuka Zobrazenie, ktorá poskytuje možnosť prezerania dokumentu v rozložení tlače, na čítanie a na ponornú čítačku.
04 z 06
Prehľad programu Excel Online
Môžete prepínať medzi ľubovoľnými produktami kliknutím na mriežku v ľavom hornom rohu. Zobrazí sa zoznam dlaždíc pre ostatné dostupné aplikácie.
Rovnako ako v programe Word, Excel začína zoznamom potenciálnych šablón vrátane plánovačov rozpočtu, nástrojov kalendára a samozrejme možnosť vytvoriť prázdne tabuľky.
Ponuka Doma poskytuje možnosti formátovania vrátane písma, veľkosti, tučného, kurzívou a podčiarknutého textu. Môžete formátovať bunky a tiež môžete triediť dáta v bunkách.
Kľúčová vec v programe Excel online je, že väčšina bežných funkcií funguje správne, takže ju môžete použiť na bežnejšie úlohy.
Samozrejme, že neexistujú žiadne nástroje pre vývojárov a existujú obmedzené nástroje na spracovanie údajov. Nemôžete sa napríklad pripojiť k iným zdrojom údajov a nemôžete vytvoriť kontingenčné tabuľky. Čo môžete urobiť pomocou ponuky Insert (Vložiť) je vytvoriť prieskumy a pridať všetky panely grafov vrátane riadkov, rozptylu, koláčových grafov a stĺpcových grafov.
Rovnako ako v prípade aplikácie Microsoft Word Online zobrazuje karta Zobrazenie rôzne zobrazenia vrátane Upraviť zobrazenie a Zobrazenie čítania.
Mimochodom, ponuka Súbor v každej aplikácii umožňuje uložiť súbor a môžete vidieť zobrazenie nedávno prístupných súborov pre nástroj, ktorý používate.
05 z 06
Prehľad aplikácie PowerPoint Online
Verzia programu PowerPoint poskytovaná online je vynikajúca. Je vybavený množstvom skvelých funkcií.
Program PowerPoint je nástroj, ktorý môžete použiť na vytváranie prezentácií.
Môžete pridať snímky do projektu rovnakým spôsobom ako pri plnej aplikácii a môžete vložiť a pretiahnuť snímky tak, aby ste zmenili poradie. Každá snímka môže mať vlastnú šablónu a pomocou pruhu Home môžete formátovať text, vytvárať snímky a pridávať tvary.
V ponuke Vložiť môžete vkladať obrázky a snímky a dokonca aj online médiá, napríklad videá.
Ponuka Design umožňuje zmeniť štýl a pozadie pre všetky snímky a prichádza s množstvom preddefinovaných šablón.
Pre každý snímok môžete pridať prechod na nasledujúci snímok pomocou ponuky Prechody a pomocou ponuky Animácie môžete pridávať animácie do položiek na každom snímku.
V ponuke Zobraziť môžete prepínať medzi zobrazením úprav a čítaním a môžete spustiť prezentáciu zo začiatku alebo z vybraného snímku.
Aplikácia Microsoft Office online obsahuje mnoho ďalších aplikácií vrátane programu OneNote na pridávanie poznámok a programu Outlook na odosielanie a prijímanie e-mailov.
Na konci dňa je to odpoveď Microsoftu na Dokumenty Google a treba povedať, že je veľmi dobrá.
06 z 06
Alternatívy k balíku Microsoft Office
Existuje veľa alternatív k balíku Microsoft Office, takže nemusíte byť skľučený, ak ho nemôžete používať. Rovnako ako v MS Office, môžete si vybrať zo spustených aplikácií natívne alebo pomocou online aplikácií.
Natívne aplikácie
- LibreOffice
- WPS Office
- Softmaker
Online možnosti
- Google Dokumenty
LibreOffice
Ak používate Ubuntu, LibreOffice je už nainštalovaný. Obsahuje:
- LibreOffice Writer
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Impress
LibreOffice ponúka kľúčové funkcie, ktoré robia MS Office tak populárne: hromadná korešpondencia, makro nahrávanie a kontingenčné tabuľky. Je to dobrá stávka, že LibreOffice je to, čo väčšina ľudí (ak nie všetci) potrebuje väčšinu času.
WPS Office
Spoločnosť WPS Office tvrdí, že je najviac kompatibilným bezplatným kancelárskym balíčkom. Obsahuje:
- Textový procesor
- tabuľkový procesor
- Prezentačný balíček
Kompatibilita je často kľúčovým problémom pri výbere iného textového editora, najmä keď upravujete niečo také dôležité ako životopis. Podľa mojich skúseností je hlavným nedostatkom programu LibreOffice skutočnosť, že text sa zdá byť presunutý na ďalšiu stránku bez zjavného dôvodu. Načítanie môjho životopisu do WPS sa zdá, že vyrieši tento problém.
Skutočné rozhranie pre textový procesor v rámci WPS je pomerne jednoduché s menu v hornej časti a to, čo sme si zvykli ako pásik pod spodnou časťou. Textový procesor v systéme WPS má väčšinu funkcií, ktoré by ste očakávali od špičkového balíka vrátane všetkého bezplatného verzie balíka Microsoft Office. Zdá sa, že balík s tabuľkovým procesorom WPS zahŕňa aj všetky funkcie, ktoré poskytuje bezplatná online verzia programu Microsoft Excel spoločnosti Microsoft. Aj keď nie je klon MS Office, môžete jasne vidieť vplyv MS Office na WPS.
Softmaker
Skôr ako sa dostaneme do toho, tu je dohoda: Nie je to zadarmo. Cena sa pohybuje od 70 do 100 USD. Obsahuje:
- TextMaker
- PlanMaker
- prezentácia
V programe Soft Maker nie je veľa, že sa nemôžete dostať do bezplatného programu. Textový procesor je určite kompatibilný so službou Microsoft Office. TextMaker používa tradičné menu a systém panela nástrojov namiesto pások pruhy a vyzerá skôr ako Office 2003 ako Office 2016. Starší vzhľad a pocit je pretrvávajúci vo všetkých častiach balíka. Teraz to neznamená, že je to všetko zlé. Funkčnosť je v skutočnosti veľmi dobrá a môžete urobiť všetko, čo môžete urobiť v bezplatných online verziách balíka Microsoft Office, ale nie je jasné, prečo by ste to mali platiť za používanie bezplatnej verzie WPS alebo LibreOffice.
Google Dokumenty
Ako by sme mohli vynechať Dokumenty Google? Dokumenty Google poskytujú všetky funkcie kancelárskych nástrojov Microsoft Online a je z veľkej časti dôsledkom týchto nástrojov, ktoré spoločnosť Microsoft musela uvoľniť svoje vlastné online verzie. Ak absolútna prísna kompatibilita nie je vo vašom zozname, mali by ste byť hlúpi, ak hľadáte niekde inde online.