Prispôsobte zoznam nedávno použitých súborov v balíku Microsoft Office

Naučte sa ako skopírovať obľúbené dokumenty v aplikáciách Word, Excel, PowerPoint a ďalšie

Pravdepodobne ste si všimli, že programy balíka Microsoft Office obsahujú zoznam Nedávno používaný nástroj, ktorý uľahčuje návrat k práci na vašich dokumentoch.

Ale vedeli ste, že môžete prispôsobiť zoznam Nedávno použitých súborov? Toto je zoznam v oblasti zákulisí niektorých programov balíka Microsoft Office . V najnovších verziách balíka Office môžete zadať niekoľko predvolieb, čo zjednodušuje prácu v súbore. Konkrétne môžete vymazať zoznam, zmeniť počet položiek v zozname, pridať konkrétny dokument do zoznamu a ďalšie. Tu je návod.

1. Otvorte program balíka Office, napríklad program Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint.
2. Vyberte Súbor - Otvoriť, ako keby ste začínali nový dokument. Mali by ste vidieť zoznam nedávno použitých súborov. Opäť je to niečo, čo ste pravdepodobne už vedeli, ale tu sú niektoré ďalšie spôsoby, ako urobiť túto funkciu ešte užitočnejšou pre vás.
3. Ak chcete prispôsobiť, koľko súborov sa zobrazí v zozname Posledné dokumenty, vyberte položku Súbor - Možnosti - Rozšírené - Zobrazenie - Zobrazenie tohto počtu nedávnych dokumentov . V tomto poli si môžete vybrať, koľko chcete, potom zadajte číslo.
4. Ak chcete vymazať zoznam posledných dokumentov, nastavte toto číslo na nulu. V niektorých verziách balíka Office môžete tiež prejsť na obrazovku Súbor - Otvoriť a potom pravým tlačidlom myši kliknite na jeden z dokumentov v zozname. Vyberte položku Vymazať nepripojené dokumenty .
5. Pripájacie súbory vám umožňujú udržiavať ich aj pri prechode ostatných súborov. Ak otvoríte veľa súborov, ale stále používate často, na ktoré by ste chceli rýchly prístup, môže to byť skutočná pomoc. Ak chcete skopírovať súbor podľa vášho výberu do zoznamu Nedávno použité súbory, vyberte položku Súbor - Otvoriť - Umiestnite kurzor myši nad súbor v zozname Posledné dokumenty - Kliknite na ikonu tlačidla (toto by sa malo objaviť napravo od názvu súboru).

1. Ak chcete dokument zo zoznamu odlepiť, znova kliknite na ikonu pinu, aby sa otáčal späť do polohy bez uvoľnenia (v bočnej časti). Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom na položku zoznamu a vybrať možnosť Uvoľniť zo zoznamu . Môžete chcieť odblokovať dokumenty, ak nedávno použitý dokument už nie je užitočný alebo relevantný, pretože už nemusíte v ňom pracovať.

Tipy:

1. Pinning nie je k dispozícii vo všetkých verziách balíka Office alebo vo všetkých programoch v balíku.
2. Pamätajte, že pripnuté dokumenty budú označené ikonou tlačidla, ktorá je vertikálna. Uvoľnené dokumenty obsahujú vodorovnú ikonu.
3. Ak kliknete pravým tlačidlom na dokument, mali by ste vidieť aj funkciu Kopírovať cestu do schránky . To sa týka toho, kde je dokument uložený vo vašom počítači. Je to iný spôsob, ako rýchlo lokalizovať súbory. Pomocou tohto prístupu môžete nájsť dokument bez jeho otvorenia.
4. Ak nedokážete zobraziť zoznam posledných súborov, môžete vyskúšať tento postup: nájsť priečinok s automatickými cieľmi v systéme vášho počítača a potom odstrániť súbory väčšie ako 1 MB. Ak nemôžete nájsť takéto veľké súbory alebo máte iné problémy s týmto prístupom, pozrite si tento závit fóra pre ďalšie podrobnosti a pomoc: Zoznam posledných dokumentov, ktoré sa nezobrazujú.