Použitie údajov z online tabuliek v aplikácii Microsoft Excel
Jednou z málo známych funkcií programu Excel je jeho schopnosť importovať webové stránky . To znamená, že ak máte prístup k údajom na webových stránkach, je ľahké ich previesť na tabuľku programu Excel, ak je webová stránka správne nastavená. Táto schopnosť importu vám pomôže analyzovať webové dáta pomocou známych vzorcov a rozhraní programu Excel.
Škrabanie údajov
Aplikácia Excel je tabuľková aplikácia optimalizovaná na vyhodnotenie informácií v dvojrozmernej mriežke. Ak teda chcete importovať údaje z webovej stránky do programu Excel, najlepší formát je ako tabuľka. Program Excel importuje každú tabuľku na webovej stránke, len konkrétne tabuľky alebo dokonca celý text na stránke - aj keď je štruktúra údajov menej štruktúrovaná, čím viac výsledného importu bude potrebovať reštrukturalizáciu, skôr ako s ňou budete môcť pracovať.
Importovať údaje
Po identifikovaní webovej lokality obsahujúcej požadované informácie importujte údaje do programu Excel.
- Otvorte program Excel.
- Kliknite na kartu Údaje a vyberte položku Z webu v skupine Získať a transformovať údaje .
- V dialógovom okne vyberte položku Základné a zadajte alebo vložte adresu URL do poľa. Kliknite na tlačidlo OK.
- Do poľa Navigátor vyberte tabuľky, ktoré chcete importovať. Program Excel sa snaží izolovať bloky obsahu (text, tabuľky, grafika), ak vie, ako ich analyzovať. Ak chcete importovať viac ako jedno dátové zariadenie, začiarknite políčko Výber viacerých položiek.
- Kliknite na tabuľku, ktorú chcete importovať z poľa Navigátor . Na pravej strane poľa sa zobrazí náhľad. Ak splní očakávania, stlačte tlačidlo Načítať .
- Program Excel načíta tabuľku do novej karty v zošite.
Úprava údajov pred importom
Ak súbor údajov, ktorý chcete, je veľmi veľký alebo nie je formátovaný podľa vašich očakávaní, upravte ho v aplikácii Editor dotazov pred načítaním údajov z webovej lokality do programu Excel.
V poli Navigátor vyberte namiesto načítať položku Upraviť . Program Excel načíta tabuľku do editora dopytov namiesto tabuľkového procesora. Tento nástroj otvára tabuľku v špecializovanom poli, ktorý vám umožňuje spravovať dopyt, vyberať alebo odstraňovať stĺpce v tabuľke, udržiavať alebo odstraňovať riadky z tabuľky, triediť, rozdeľovať stĺpce, zoskupovať a nahradiť hodnoty, kombinovať tabuľku s inými zdrojmi údajov a upravte parametre samotnej tabuľky.
Editor dopytov ponúka zdokonalené funkcie, ktoré sú viac podobné databázovému prostrediu (ako je napríklad Microsoft Access) než známe nástroje tabuľkového procesora programu Excel.
Práca s importovanými údajmi
Po načítaní webových údajov do aplikácie Excel budete mať prístup k pásu nástrojov na dopyt. Táto nová sada príkazov podporuje editáciu zdrojov údajov (prostredníctvom Editora dopytov), obnovuje pôvodný zdroj údajov, zlučuje a pridáva ďalšie dopyty do zošita a zdieľa škrábané dáta s ostatnými používateľmi programu Excel.
dôležité informácie
Program Excel štiepi text z webových stránok, nielen tabuliek. Táto funkcia je užitočná, ak potrebujete importovať informácie, ktoré sú užitočne analyzované vo forme tabuľkového procesora, ale nie sú štruktúrované ako tabuľkové údaje - napríklad zoznamy adries. Aplikácia Excel vynaloží maximálne úsilie na import webových dát ako je, ale menej štruktúrovaných webových údajov, tým je pravdepodobnejšie, že v rámci programu Excel budete musieť urobiť veľa formátov na prípravu údajov na analýzu.