Skratky programu Excel

Kombinácie klávesových skratiek programu Excel na bežné nástroje a funkcie

Získajte viac informácií o klávesových skratkách, vrátane kombinácií, ktoré vám umožnia využiť plnú kapacitu programu Excel.

01 z 27

Vložte nový pracovný hárok do programu Excel

Tento tip služby Excel vám ukáže, ako vložiť nový pracovný hárok do zošita pomocou klávesovej skratky. Vloženie nového pracovného hárka programu Excel pomocou klávesovej skratky Stlačte a podržte kláves SHIFT na klávesnici. Stlačte a uvoľnite kláves F11 na klávesnici. Nový pracovný hárok sa vloží do aktuálneho zošita. Ak chcete pridať ďalšie pracovné hárky, stlačte a uvoľnite kláves F11 a podržte stlačené tlačidlo SHIFT. Viac »

02 z 27

Zalomiť text na dvoch riadkoch v programe Excel

Zalomiť text v bunke Ak chcete, aby sa text zobrazoval na viacerých riadkoch v bunke, môžete formátovať bunku tak, aby sa text automaticky obalil, alebo môžete vložiť ručné prerušenie riadkov. Čo chceš robiť? Automatické zablokovanie textu Zadanie prerušenia riadku Automatické zalomenie textu V pracovnom hárku vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. Na karte Domovská stránka v skupine Zarovnanie kliknite na položku Obnoviť text tlačidla. Záložka obrázka programu Excel Ribbon Dáta v zátvorkách buniek zodpovedajú šírke stĺpca. Keď zmeníte šírku stĺpca, obal údajov sa automaticky upraví. Ak celý zabalený text nie je viditeľný, môže to byť spôsobené tým, že riadok je nastavený na určitú výšku alebo že text je v rozsahu buniek, ktoré boli zlúčené. Ak chcete všetok zabalený text viditeľne urobiť, postupujte nasledovne, ak chcete manuálne upraviť výšku riadku: Vyberte bunku alebo rozsah, pre ktorý chcete nastaviť výšku riadku. Na karte Domovská stránka v skupine buniek kliknite na položku Formátovať. Obrázok obrázka v režime Excel Under Cell Size (Veľkosť bunky) vykonajte jeden z nasledujúcich krokov: Ak chcete automaticky upraviť výšku riadku, kliknite na položku Výška riadku funkcie AutoFit. Ak chcete určiť výšku riadku, kliknite na položku Výška riadku a zadajte požadovanú výšku riadka do poľa Výška riadku. Tip Môžete tiež presunúť dolný okraj riadku do výšky, ktorá zobrazuje všetok zabalený text. Začiatok stránky Začiatok stránky Zadanie prerušenia riadkov V ľubovoľnom konkrétnom bode bunky môžete spustiť nový riadok textu. Dvakrát kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť čiaru. Klávesová skratka Môžete tiež vybrať bunku a potom stlačte kláves F2. V bunke kliknite na miesto, kde chcete prerušiť riadok, a potom stlačte klávesy ALT + ENTER.

Funkcia textového textu programu Excel je praktická funkcia formátovania, ktorá vám umožňuje kontrolovať vzhľad štítkov a hlavičiek vo vašej tabuľke .

Zalomenie textu vám umožňuje umiestniť text na viacerých riadkoch v rámci jednej bunky, a nie text rozložený na viacerých bunkách v pracovnom liste .

"Technický" termín pre túto funkciu je baliaci text a kombinácia klávesov na balenie textu je:

Alt + Enter

Príklad: Použitie klávesových skratiek na zalomenie textu

Príklad používajúci funkciu textového textu programu Excel:

1. V bunke D1 napíšte text: Monthly Income a stlačte kláves Enter na klávesnici.
2. Pretože text je pre celú bunku príliš dlhý, mal by preniknúť do bunky E1.
3. V bunke E1 napíšte text: Mesačné výdavky a stlačte kláves Enter na klávesnici.
4. Zadaním údajov do E1 by mala byť značka v bunke D1 na konci bunky D1 prerušená. Rovnako by sa text v E1 mal presunúť do bunky napravo.
5. Ak chcete opraviť problémy s týmito popismi, zvýraznite bunky D1 a E1 v pracovnom hárku.
6. Kliknite na kartu Domov .
7. Kliknite na tlačidlo Zalomiť text na páse .
8. Štítky v bunkách D1 a E1 by teraz mali byť plne viditeľné, pričom text je rozdelený na dve čiary bez preliatia do susedných buniek.

Funkcia textového textu programu Excel je praktická funkcia formátovania, ktorá vám umožňuje kontrolovať vzhľad štítkov a hlavičiek vo vašej tabuľke. Namiesto rozširovania stĺpcov pracovného hárka, aby sa zobrazili dlhé nadpisy, zväzok textu umožňuje umiestniť text na viacerých riadkoch v rámci jednej bunky. Excel Text Wrap Text Príklad Pomocníka s týmto príkladom nájdete na obrázku vyššie. V bunke G1 zadajte text: Monthly Income a stlačte kláves ENTER na klávesnici. Keďže mesačný príjem je pre svoju bunku príliš dlhý, prenesie sa do bunky H1. V bunke H1 napíšte text: Mesačné výdavky a stlačte kláves ENTER na klávesnici. Po vložení údajov do bunky H1 by mal byť prvý štítok Mesačný príjem odrezaný. Ak chcete problém odstrániť, presuňte do tabuľky bunky G1 a H1 a zvýraznite ich. Kliknite na kartu Domov. Kliknite na tlačidlo Zalomiť text na páse. Štítky v bunkách G1 a H1 by teraz mali byť plne viditeľné s textom rozdeleným na dva riadky bez preliatia do susedných buniek.

Tento návod obsahuje informácie o písaní na viacerých riadkoch v jednej bunke pracovného hárka.

"Technický" termín pre túto funkciu je baliaci text a kombinácia klávesov na balenie textu je:

Alt + Enter

Príklad: Použitie klávesových skratiek na zalomenie textu

Ak chcete použiť funkciu textu na ovíjanie programu Excel pomocou klávesnice:

1. Kliknite na bunku, kde chcete umiestniť text
2. Zadajte prvý riadok textu
3. Stlačte a podržte kláves Alt na klávesnici
4. Stlačte a uvoľnite kláves Enter na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Alt
5. Uvoľnite kláves Alt
6. Bod vkladania by sa mal presunúť na riadok pod zadaným textom
7. Zadajte druhý riadok textu
8. Ak chcete zadať viac ako dva riadky textu, pokračujte stlačením Alt + Enter na konci každého riadku
9. Po zadaní celého textu stlačte kláves Enter na klávesnici alebo myšou myšou prejdite na inú bunku

Viac »

03 z 27

Pridajte aktuálny dátum

Táto príručka obsahuje informácie o tom, ako rýchlo pridať aktuálny dátum do pracovného hárku pomocou klávesnice.

Kombinácia kľúčov na pridanie dátumu je:

Ctrl + ; (bodkočiarka)

Príklad: Použitie klávesových skratiek na pridanie aktuálneho dátumu

Pridanie aktuálneho dátumu do pracovného hárku pomocou klávesnice:

1. Kliknite na bunku, kde chcete prejsť dátum.
2. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
3. Stlačte a uvoľnite klávesu s polovičkou ( ; ) na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Ctrl.
4. Uvoľnite kláves Ctrl.
5. Aktuálny dátum by sa mal pridať do pracovného hárka vo vybranej bunke.

Poznámka: Táto klávesová skratka nevyužíva funkciu TODAY, takže dátum sa nezmení pri každom otvorení alebo prepočítaní pracovného listu. Viac »

04 z 27

Súhrnné údaje v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Súhrnné údaje v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Tento tip obsahuje informácie o tom, ako rýchlo zadať funkciu Excel SUM, aby sa pridali údaje pomocou klávesových skratiek na klávesnici.

Kombinácia klávesov na zadanie funkcie SUM je:

" Alt " + " = "

Príklad: Zadanie funkcie SUM použitím klávesových skratiek

1. Do buniek D1 až D3 pracovného hárka programu Excel zadajte nasledujúce údaje: 5, 6, 7
2. V prípade potreby kliknite na bunku D4, aby ste ju vytvorili ako aktívnu bunku
3. Stlačte a podržte kláves Alt na klávesnici
4. Stlačte a uvoľnite znamienko rovnosti ( = ) na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Alt
5. Uvoľnite kláves Alt
6. Funkcia SUM by mala byť zadaná do bunky D4 s rozsahom D1: D3 zvýrazneným ako argument funkcie
7. Na dokončenie funkcie stlačte klávesu Enter na klávesnici
8. Odpoveď 18 by sa mala objaviť v bunke D4
9. Po kliknutí na bunku D4 sa vo formulári nad pracovným hárkom zobrazí úplná funkcia = SUM (D1: D3) .

Táto skratka sa môže použiť na súčet údajov v riadkoch, ako aj v stĺpcoch.

Poznámka : SUM je navrhnutý tak, aby bol zadaný v spodnej časti stĺpca údajov alebo na pravom konci radu dát.

Ak je funkcia SUM zadaná na iné miesto ako tieto dva, rozsah buniek vybraných ako argument funkcie môže byť nesprávny.

Ak chcete zmeniť zvolený rozsah, použite kurzor myši na zvýraznenie správneho rozsahu pred stlačením klávesu Enter, čím dokončíte funkciu Viac »

05 z 27

Pridanie aktuálneho času

Táto príručka obsahuje informácie o tom, ako rýchlo pridať aktuálny čas do pracovného hárku pomocou klávesnice:

Kombinácia kľúčov na pridanie času je:

Ctrl + Shift + : (dvojbodka)

Príklad: Použitie klávesových skratiek na pridanie aktuálneho času

Pridanie aktuálneho času do pracovného hárku pomocou klávesnice:

1. Kliknite na bunku, kde chcete ísť.
   
   
2. Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
3. Stlačte a uvoľnite tlačidlo dvojbodky ( :) na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift .
   
   
4. Aktuálny čas sa pridá do tabuľky.
   
   

Poznámka: Táto klávesová skratka nevyužíva funkciu NOW, takže dátum sa nezmení pri každom otvorení alebo prepočítaní pracovného listu.

Ďalšie klávesové skratky

• Pridanie aktuálneho dátumu
• Vyberte bunky bez priľahlých buniek v programe Excel
• ALT - TAB Prepínanie v systéme Windows

Viac »

06 z 27

Vložte hypertextový odkaz

Vložiť hypertextový odkaz do programu Excel pomocou klávesov rýchleho prístupu

Súvisiaci tutoriál : Vložte hypertextové odkazy a záložky do programu Excel

Tento tip programu Excel obsahuje informácie o tom, ako rýchlo vložiť hypertextový odkaz pre vybraný text pomocou klávesových skratiek v programe Excel.

Kombinácia kľúčov, ktorú možno použiť na vloženie hypertextového odkazu, je:

Ctrl + k

Príklad: Vložte hypertextový odkaz pomocou klávesových skratiek

Pre pomoc s týmito pokynmi kliknite na obrázok vyššie

1. V pracovnom hárku programu Excel kliknite na bunku A1, aby sa stala aktívnou bunkou
2. Zadajte slovo, ktoré sa bude správať ako ukotvený text, napríklad tabuľky a stlačte kláves Enter na klávesnici
3. Kliknite na bunku A1, aby ste znova vytvorili aktívnu bunku
4. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici
5. Stlačením a uvoľnením klávesu letter ( k ) na klávesnici otvoríte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz
6. Na riadku Adresa: v dolnej časti dialógového okna zadajte úplnú adresu URL, ako napríklad:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Kliknutím na tlačidlo OK dokončíte hypertextový odkaz a zatvoríte dialógové okno
8. Text kotvy v bunke A1 by mal teraz byť modrý a podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje hypertextový odkaz

Testovanie hypertextového odkazu

1. Umiestnite kurzor myši nad hypertextový odkaz v bunke A1
2. Ukazovateľ šípky by sa mal zmeniť na symbol ruky
3. Kliknite na text ukotvenia hypertextového odkazu
4. Váš webový prehliadač by sa mal otvoriť na stránke určenej adresou URL

Odstráňte hypertextový odkaz

1. Umiestnite kurzor myši nad hypertextový odkaz v bunke A1
2. Ukazovateľ šípky by sa mal zmeniť na symbol ruky
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovaciu ponuku Kontext, kliknite pravým tlačidlom myši na textový odkaz na ukotvenie hypertextového odkazu
4. V ponuke kliknite na položku Odstrániť hypertextové prepojenie
5. Modrá farba a podčiarknutie by sa mali odstrániť z textu kotvy indikujúce, že hypertextový odkaz bol odstránený

Ďalšie klávesové skratky

Použiť formátovanie mien

Použitie formátovania kurzívou

Pridať okraje v programe Excel

Viac »

07 z 27

Zobraziť vzorce

Klávesová kombinácia, ktorá sa môže použiť na zobrazenie vzorcov, je: Ctrl + `(klávesa s vážnym akcentom) Na väčšine štandardných klávesníc sa kláves s vážnym akcentom nachádza vedľa klávesu s číslom 1 v ľavom hornom rohu klávesnice a vyzerá ako späť apostrof. Zobrazenie vzorcov použitím klávesových skratiek Príklad Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici Stlačte a uvoľnite kláves klávesy hromadného akcentu (`) na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Ctrl Uvoľnite kláves Ctrl O Zobrazenie vzorcov Zobraziť vzorce nemení tabuľku, iba spôsobom, akým sa zobrazuje. Umožňuje jednoduché vyhľadanie buniek obsahujúcich vzorce Umožňuje vám rýchlo prečítať všetky vzorce a skontrolovať chyby Keď kliknete na vzorec, program Excel načrtne farbou referencie buniek použité vo vzorci. To vám pomáha sledovať údaje, ktoré sa používajú vo vzorci. Vytlačte tabuľky so zapnutým vzorom. V takom prípade vám umožní vyhľadávať v tabuľke ťažké chyby. Viac »

08 z 27

Klávesové skratky programu Excel - vrátiť späť

Táto skratka pre klávesové skratky Excel vám ukáže, ako "vrátiť späť" zmeny vykonané do pracovného hárka programu Excel.

Súvisiaci tutoriál: funkcia .

Poznámka: Je dôležité mať na pamäti, že keď použijete funkciu Späť, zruší sa vaše kroky v opačnom poradí, v akom ste ich použili.

Pomocou kombinácie klávesových skratiek, ktorá sa používa na "zrušenie" zmien, je:

• Ctrl + " Z "

Príklad zmeny vrátenia pomocou klávesových skratiek

1. Do tabuľky zadajte niektoré údaje do bunky , napríklad A1 a stlačte kláves Enter na klávesnici.
   
   
2. Kliknutím na túto bunku ju vytvoríte ako aktívnu bunku .
   
   
3. Kliknite na kartu Domov na karte.
   
   
4. Na svoje údaje použite nasledujúce možnosti formátovania:
   • zmeniť farbu písma,
   • rozšíriť stĺpec,
   • zdôrazniť,
   • zmeniť typ písma na Arial Black,
   • upresnite údaje
   
   
5. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
   
   
6. Stlačte a uvoľnite písmeno " Z " na klávesnici.
   
   
7. Údaje v bunke by sa mali zmeniť na ľavé zarovnanie, pretože posledná zmena (zarovnanie v strede) sa zruší.
   
   
8. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici znova.
   
   
9. Stlačte a uvoľnite písmeno " Z " na klávesnici dvakrát bez uvoľnenia klávesu Ctrl .
   
   
10. Podčiarknutie bude odstránené, ale písmo už nebude Arial Black.
    
    
11. K tomu dochádza, pretože, ako bolo uvedené vyššie, funkcia vrátenia späť "zruší" svoje akcie v presnom opačnom poradí, v akom ste ich použili.
    
    

Ďalšie výučbové skratky programu Excel

• Pridanie aktuálneho času
• Vyberte bunky bez priľahlých buniek v programe Excel
• ALT - TAB Rýchle prepínanie v systéme Windows

Viac »

09 z 27

Výber nesúvisiacich buniek

Vyberte bunky bez priľahlých buniek v programe Excel

Súvisiaci výučba: Vyberte nepridajúce sa bunky pomocou klávesnice a myši

Výberom viacerých buniek v programe Excel môžete odstrániť údaje, aplikovať formátovanie, napríklad ohraničenie alebo tieňovanie, alebo použiť iné možnosti na veľké oblasti pracovného hárku naraz.

Občas tieto bunky nie sú umiestnené v susednom bloku. V takýchto situáciách je možné vybrať nesusediace bunky.

Môžete to urobiť pomocou klávesnice a myši spolu alebo iba pomocou klávesnice.

Používanie klávesnice v rozšírenom režime

Ak chcete vybrať neďaleké bunky len pomocou klávesnice, musíte použiť klávesnicu v rozšírenom režime .

Rozšírený režim sa aktivuje stlačením klávesu F8 na klávesnici. Rozšírený režim vypnete stlačením klávesov Shift a F8 na klávesnici.

Vyberte jednu nepriechodnú bunku v programe Excel pomocou klávesnice

1. Presuňte kurzor na bunku, ktorú chcete vybrať.
2. Stlačením a uvoľnením klávesu F8 na klávesnici spustite rozšírenú prevádzku a zvýraznite prvú bunku.
3. Bez presunu kurzora bunky stlačte a uvoľnite klávesy Shift + F8 na klávesnici, aby ste vypli predĺžený režim.
4. Pomocou klávesov so šípkami na klávesnici presuňte kurzor na bunku, ktorú chcete zvýrazniť.
5. Prvý článok by mal zostať zvýraznený.
6. Ak chcete zvýrazniť kurzor na nasledujúcu bunku, zopakujte kroky 2 a 3 vyššie.
7. Pokračujte v pridávaní buniek do zvýrazneného rozsahu pomocou klávesov F8 a Shift + F8 na spustenie a zastavenie rozšíreného režimu.

Výber priľahlých a nesúvisiacich buniek v programe Excel pomocou klávesnice

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, ak rozsah, ktorý chcete vybrať, obsahuje zmes susedných a jednotlivých buniek, ako je znázornené na obrázku vyššie.

1. Presuňte kurzor na bunku do prvej bunky v skupine buniek, ktorú chcete zvýrazniť.
2. Stlačte a uvoľnite kláves F8 na klávesnici a spustite rozšírenú funkciu.
3. Pomocou klávesov so šípkami na klávesnici rozširujte zvýraznený rozsah tak, aby zahŕňal všetky bunky v skupine.
4. So všetkými bunkami v skupine, stlačte a uvoľnite klávesy Shift + F8 na klávesnici, aby ste ukončili rozšírený režim.
5. Pomocou klávesov so šípkami na klávesnici presuňte kurzor buniek mimo zvolenej skupiny buniek.
6. Prvá skupina buniek by mala zostať zvýraznená.
7. Ak existujú viaceré zoskupené bunky, ktoré chcete zvýrazniť, prejdite na prvú bunku v skupine a zopakujte kroky 2 až 4 vyššie.
8. Ak existujú jednotlivé bunky, ktoré chcete pridať do zvýrazneného rozsahu, použite prvú sadu inštrukcií na zvýraznenie jednotlivých buniek.

Viac »

10 z 27

Zvoľte nesúvisiace bunky v programe Excel s klávesnicou a myšou

Súvisiaci výučba: Výber nesúvisiacich buniek pomocou klávesnice

Výberom viacerých buniek v programe Excel môžete odstrániť údaje, aplikovať formátovanie, napríklad ohraničenie alebo tieňovanie, alebo použiť iné možnosti na veľké oblasti pracovného hárku naraz.

Pri používaní metódy výberu presunu pomocou myši rýchlo zvýraznite blok susedných buniek je pravdepodobne najbežnejším spôsobom výberu viacerých buniek, existujú časy, kedy bunky, ktoré chcete vyzdvihnúť, nie sú umiestnené vedľa seba.

Keď k tomu dôjde, je možné vybrať ne-priľahlé bunky. Hoci výber neuzavretých buniek možno vykonať výlučne pomocou klávesnice , je to jednoduchšie pomocou klávesnice a myši spolu.

Výber nesúvisiacich buniek v programe Excel

Pomoc s týmto príkladom nájdete na obrázku vyššie.

1. Kliknutím na prvú bunku, ktorú chcete vybrať pomocou ukazovateľa myši, vytvoríte aktívnu bunku .
   
   
2. Uvoľnite tlačidlo myši.
   
   
3. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
   
   
4. Kliknite na zvyšok buniek, ktoré chcete vybrať bez uvoľnenia klávesu Ctrl .
   
   
5. Po vybratí všetkých požadovaných buniek uvoľnite kláves Ctrl .
   
   
6. Nerobte kliknutím nikde inde pomocou ukazovateľa myši, keď uvoľníte kláves Ctrl alebo vymažete zvýraznenie z vybraných buniek.
   
   
7. Ak krátko uvoľníte kláves Ctrl a budete chcieť zvýrazniť viac buniek, jednoducho stlačte a podržte kláves Ctrl a potom kliknite na ďalšie bunky.
   
   

Ďalšie klávesové skratky

• Pridanie aktuálneho času
• Pridanie aktuálneho dátumu
• ALT - TAB Rýchle prepínanie v systéme Windows

Viac »

11 z 27

ALT - TAB Prepínanie v systéme Windows

Nielen skratka programu Excel, ALT - TAB Prepínanie je rýchly spôsob presunu medzi všetkými otvorenými dokumentmi v systéme Windows (Win key + Tab v systéme Windows vista).

Používanie klávesnice na vykonanie úlohy na počítači je zvyčajne oveľa efektívnejšie ako používanie myši alebo iného polohovacieho zariadenia a ALT - TAB Switching je jedným z najčastejšie používaných klávesových skratiek.

Použitie prepínania ALT - TAB

1. Otvorte aspoň dva súbory v systéme Windows. Môžu to byť dva súbory programu Excel alebo súbor programu Excel a súbor programu Microsoft Word.
   
   
2. Stlačte a podržte kláves Alt na klávesnici.
   
   
3. Stlačte a uvoľnite kláves Tab na klávesnici bez toho, aby ste pustili kláves Alt .
   
   
4. Okno ALT - TAB Rýchle prepínanie by sa malo objaviť uprostred obrazovky počítača.
   
   
5. Toto okno by malo obsahovať ikonu pre každý dokument aktuálne otvorený v počítači.
   
   
6. Prvá ikona vľavo bude pre aktuálny dokument - ten, ktorý je viditeľný na obrazovke.
   
   
7. Druhá ikona zľava by mala byť zvýraznená políčkom.
   
   
8. Pod ikonami by mal byť názov dokumentu zvýrazneného políčkom.
   
   
9. Uvoľnite kláves Alt a okná vás prepínajú na zvýraznený dokument.
   
   
10. Ak chcete prechádzať na iné dokumenty zobrazené v okne ALT - TAB rýchleho prepínania, držte stlačené tlačidlo Alt počas klepnutia na kláves Tab . Každá klepnutie by mala presunúť políčko zvýraznenia zľava doprava z jedného dokumentu na druhý.
    
    
11. Ak je požadovaný dokument zvýraznený, uvoľnite kláves Alt .
    
    
12. Po otvorení okna ALT - TAB rýchleho prepínania môžete otočiť smer zvýrazňovacieho poľa - posunúť ho sprava doľava - podržaním klávesu Shift, ako aj klávesu Alt a potom klepnutím na tlačidlo Tab .

Ďalšie klávesové skratky

• Pridanie aktuálneho času
• Pridanie aktuálneho dátumu
• Skryť stĺpce v programe Excel

Viac »

12 z 27

Funkcia Prejsť do programu Excel

Súvisiaci tutoriál: Navigácia v navigačnom paneli programu Excel Name .

Funkcia Choď do aplikácie Excel môže byť použitá na rýchlu navigáciu do rôznych buniek v tabuľke . Tento článok obsahuje príklad, ako používať funkciu Prejsť na presun do rôznych buniek pomocou klávesovej skratky.

Hoci to nie je potrebné pre pracovné hárky, ktoré používajú len niekoľko stĺpcov a riadkov , pre väčšie pracovné hárky môže byť užitočné mať jednoduché spôsoby skoku z jednej oblasti listu do iného.

Ak chcete aktivovať funkciu Go To pomocou klávesnice, stlačte kláves F5

Príklad pomocou funkcie Prejsť do programu Excel pre navigáciu:

1. Stlačením klávesu F5 na klávesnici otvoríte dialógové okno Prejsť na .
2. Do referenčného riadka dialógového okna zadajte referenciu bunky požadovaného cieľa. V tomto prípade: HQ567 .
3. Kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves ENTER na klávesnici.
4. Čierna skrinka, ktorá obklopuje aktívnu bunku, by mala prejsť na bunku HQ567, čím ju vytvorí ako nová aktívna bunka.
5. Ak chcete prejsť na inú bunku, zopakujte kroky 1 až 3.

Súvisiace návody

• Navigácia v okne názvov programu Excel
• Odkazy na bunky vo vzorcoch
• Pridávanie hypertextových odkazov a záložiek v programe Excel

Viac »

13 z 27

Excel príkaz vyplniť

Ak potrebujete vložiť rovnaké údaje - text alebo čísla - do viacerých priľahlých buniek v stĺpci , príkaz Fill Down vám to môže rýchlo urobiť len pomocou klávesnice.

Tento tip služby Excel vám ukáže, ako použiť príkaz Vyplniť dole v tabuľke programu Excel pomocou klávesovej skratky.

Kombinácia kľúčov, ktorá používa príkaz Vyplniť nadol, je:

• Ctrl + D

Príklad: Použitie vyplnenia klávesovou skratkou

Pomoc s týmto príkladom nájdete na obrázku vyššie.

1. Zadajte číslo, napríklad 395.54 do bunky D1 v programe Excel.
   
   
2. Stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici
3. Stlačte a podržte klávesu šípky nadol na klávesnici, aby sa zväčšila zvýraznenie bunky z bunky D1 na D7.
4. Uvoľnite obe klávesy.
5. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
6. Stlačte a uvoľnite tlačidlo " D " na klávesnici.
7. Bunky D2 až D7 by sa teraz mali naplniť rovnakými údajmi ako bunka D1.

Ďalšie klávesové skratky

• Excel Undo
• Pridanie aktuálneho dátumu
• Formátovanie dátumu

Viac »

14 z 27

Použitie formátovania kurzívou

Tento tip služby Excel vám ukáže, ako používať formátovanie kurzívou pomocou klávesových skratiek na klávesnici.

Existujú dve kombinácie kľúčov, ktoré možno použiť na pridanie alebo odstránenie formátovania kurzívou na dáta:

• Ctrl + klávesy " I "
• Ctrl + " 3 "

Príklad: Použitie klávesových skratiek na použitie formátovania kurzívou

Pomoc s týmto príkladom nájdete v obrázku vpravo.

1. Napíšte niektoré údaje do bunky , napríklad E1 v tabuľke a stlačte kláves Enter na klávesnici.
   
   
2. Kliknutím na túto bunku ju vytvoríte ako aktívnu bunku .
   
   
3. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
   
   
4. Stlačte a uvoľnite písmeno " I " na klávesnici.
   
   
5. Formát kurzívou by mal byť použitý na dáta v bunke.
   
   
6. Stlačte a opäť uvoľnite klávesy Ctrl + " I " a odstráňte formát kurzív.
   
   

Ďalšie klávesové skratky

• Pridajte aktuálny čas
• Vyberte bunky bez priľahlých buniek v programe Excel
• ALT - TAB Rýchle prepínanie v systéme Windows

15 z 27

Použiť formátovanie čísel

Táto príručka sa zaoberá aplikáciou formátovania čísel na vybrané bunky pomocou klávesnice:

Číselné formáty použité pre vybrané údaje sú:

• dve desatinné miesta
• čiarka ako oddeľovač tisícok (,)
• znamienko mínus (-) pre záporné hodnoty

Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie mien na údaje, je:

Ctrl + Shift + ! (výkričník)

Príklad: Použitie klávesových skratiek na použitie formátovania čísel

Tento príklad je zobrazený na obrázku vyššie

1. Do buniek A1 až A4 pridajte nasledujúce údaje:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Označte bunky A1 až A4 a vyberte ich
3. Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici
4. Stlačte a uvoľnite tlačidlo výkričníka ( ! ) Na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift
5. Uvoľnite klávesy Ctrl a Shift
6. Čísla v bunkách A1 až A4 by mali byť formátované tak, aby zobrazovali iba dve desatinné miesta, hoci niektoré čísla majú viac ako dve
7. Bunky by mali mať tiež pridanú čiarku ako oddeľovač pre tisíce
8. Kliknutím na niektorú z buniek zobrazíte pôvodné neformátované číslo vo formulári nad pracovným hárkom

Ďalšie klávesové skratky

• Pridanie aktuálneho dátumu
• Pridanie aktuálneho času
• ALT - TAB Rýchle prepínanie v systéme Windows

Viac »

16 z 27

Použiť formátovanie mien

Táto príručka obsahuje informácie o tom, ako rýchlo použiť formátovanie mien na vybrané bunky pomocou klávesnice:

Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie mien na údaje, je:

• Ctrl + Shift + 4

Príklad: Použitie klávesových skratiek na uplatnenie formátovania mien

Pomoc s týmto príkladom nájdete v obrázku vpravo.

1. Do buniek A1 až B2 pridajte nasledujúce údaje: 7,98, 5,67, 2,45, -3,92
   
   
2. Pretiahnutím vyberte bunky A1 až B2, aby ste ich zvýraznili.
   
   
3. Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stlačte a uvoľnite klávesovú skratku číslo 4 na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift .
   
   
5. V bunkách A1, A2 a B1 by sa k údajom malo pridať znak dolára ( $ ).
   
   
6. V bunke B2, pretože údaje sú záporné číslo, mala by byť červená a obklopená okrúhlymi zátvorkami, okrem toho, že má znak dolára ( $ ) pridaný.
   
   

Ďalšie klávesové skratky

• Pridanie aktuálneho dátumu
• Pridanie aktuálneho času
• ALT - TAB Rýchle prepínanie v systéme Windows

Viac »

17 z 27

Použiť formátovanie percent

Tento tip programu Excel sa vzťahuje na aplikáciu percentuálneho formátovania na vybrané bunky v tabuľke programu Excel pomocou klávesových skratiek na klávesnici.

Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie mien na údaje, je:

• Ctrl + Shift + 5

Príklad použitia percentuálneho formátovania pomocou klávesových skratiek

Pomoc s týmto príkladom nájdete na obrázku vyššie.

1. Do buniek A1 až B2 pridajte nasledujúce údaje: .98, -34, 1.23, .03
   
   
2. Pretiahnutím vyberte bunky A1 až B2, aby ste ich zvýraznili.
   
   
3. Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stlačte a uvoľnite kláves číslo 5 ( 5 ) na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift .
   
   
5. V bunkách A1 až B2 by sa údaje mali konvertovať na percentá s percentuálnym znamienkom ( % ) pridaným k údajom.

Ďalšie klávesové skratky

• Použiť formátovanie mien
• Použitie formátovania kurzívou
• Pridať okraje v programe Excel

Viac »

18 z 27

Vyberte položku Všetky bunky v tabuľke údajov programu Excel

Tento tip programu Excel obsahuje informácie o tom, ako vybrať všetky bunky v tabuľke údajov programu Excel pomocou klávesovej skratky. Týmto spôsobom môžete do listu aplikovať zmeny, ako je formátovanie, šírka stĺpca atď.

Súvisiaci článok: Vytvorenie tabuľky údajov v programe Excel .

Poznámka: Pomoc s týmto príkladom si pozrite obrázok vpravo.

Príklad výberu všetkých buniek v tabuľke údajov

1. Otvorte pracovný hárok programu Excel obsahujúci tabuľku s údajmi alebo vytvorte tabuľku s údajmi .
   
   
2. Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke s údajmi.
   
   
3. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
   
   
4. Stlačte a uvoľnite písmeno " A " na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Ctrl .
   
   
5. Všetky bunky v tabuľke údajov by mali byť zvýraznené.
   
   
6. Stlačte a uvoľnite písmeno " A " druhýkrát.
   
   
7. Riadok nadpisu tabuľky údajov by mal byť zvýraznený, rovnako ako tabuľka údajov.
   
   
8. Stlačte a uvoľnite písmeno " A " tretí raz.
   
   
9. Všetky bunky v pracovnom hárku by mali byť zvýraznené.

Ďalšie klávesové skratky

• Vyberte bunky bez priľahlých buniek v programe Excel
• Pridať okraje v programe Excel
• Skryť stĺpce v programe Excel

Viac »

19 z 27

Vyberte celý riadok v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Vyberte riadky v pracovnom hárku

Tento tip programu Excel obsahuje informácie o tom, ako rýchlo vybrať alebo zvýrazniť celý riadok v pracovnom hárku použitím klávesových skratiek na klávesnici v programe Excel.

Kombinácia klávesov, ktorá sa používa na výber riadka, je:

SHIFT + MEZERNÍK

Príklad: Pomocou klávesových skratiek vyberte celý riadok pracovného hárka

1. Otvorte pracovný hárok programu Excel - nie je potrebné mať k dispozícii žiadne údaje
2. Kliknite na bunku v pracovnom hárku - napríklad na A9 -, aby sa stala aktívnou bunkou
3. Stlačte a podržte klávesu SHIFT na klávesnici
4. Stlačte a uvoľnite tlačidlo SPACEBAR na klávesnici bez uvoľnenia klávesu SHIFT
5. Uvoľnite tlačidlo SHIFT
6. Všetky bunky vo vybratom riadku by mali byť zvýraznené - vrátane záhlavia riadku

Viac »

20 z 27

Uložiť v programe Excel

Excel Uložiť klávesové skratky

Tento tip programu Excel obsahuje informácie o tom, ako rýchlo ukladať údaje pomocou klávesových skratiek na klávesnici v programe Excel.

Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na uloženie údajov, je:

Ctrl + S

Príklad: Použitie klávesových skratiek na uloženie pracovného hárka

1. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici
2. Stlačte a uvoľnite tlačidlo písmena ( S ) na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Ctrl
3. Uvoľnite kláves Ctrl

Prvýkrát uložte

Ak ste pracovný hárok uložili predtým, jediný údaj, že program Excel ukladá súbor, môže byť ukazovateľ myši krátko zmenený na ikonu presýpacích hodín a potom späť na normálny biely znak plus.

Dĺžka času, počas ktorej ikona presýpacích hodín zostane viditeľná, závisí od množstva údajov, ktoré musí program Excel uložiť. Čím väčšie je množstvo dát na uloženie, tým dlhšia bude viditeľná ikona presýpacích hodín.

Ak uložíte pracovný hárok prvýkrát, otvorí sa dialógové okno Uložiť ako .

Pri prvom uložení súboru musia byť v dialógovom okne Uložiť ako zadané dve informácie:

• názov súboru (do 255 znakov vrátane medzery)
• umiestnenie (priečinok), kde bude súbor uložený

Ukladajte často

Keďže pomocou klávesových skratiek Ctrl + S je taký jednoduchý spôsob ukladania údajov, je dobré šetriť často - aspoň každých päť minút - aby ste sa vyhli strate údajov v prípade havárie počítača. Viac »

21 z 27

Skryť a odkryť stĺpce a riadky v programe Excel

22 z 27

Formátovanie dátumu

Tento tip programu Excel vám ukáže, ako formátovať dátum (formát deň, mesiac, rok) v tabuľke programu Excel pomocou klávesovej skratky.

Formátovanie dátumu pomocou klávesovej skratky

1. Pridajte požadovaný dátum do bunky v tabuľke programu Excel.
   
   
2. Kliknutím na bunku vytvoríte aktívnu bunku .
   
   
3. Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stlačte a uvoľnite klávesovú značku ( # ) na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift .
   
   
5. Dátum v aktívnej bunke bude formátovaný vo formáte deň, mesiac, rok.
   
   

Ďalšie klávesové skratky

• Pridanie aktuálneho dátumu
• Pridanie aktuálneho času
• ALT - TAB Rýchle prepínanie v systéme Windows

Viac »

23 z 27

Formátovanie aktuálneho času

Tento tip služby Excel vám ukáže, ako formátovať aktuálny čas (hodina, minúta a formát AM / PM) v tabuľke programu Excel pomocou klávesovej skratky.

Formátovanie aktuálneho času pomocou klávesovej skratky

1. Pomocou funkcie NOW pridáte aktuálny dátum a čas do bunky D1.
   
   
2. Kliknutím na bunku D1 ju vytvoríte ako aktívnu bunku .
   
   
3. Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stlačte a uvoľnite číslo dve ( 2 ) na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift .
   
   
5. Funkcia NOW v bunke D1 bude formátovaná tak, aby zobrazovala aktuálny čas v hodinách, minútach a vo formáte AM / PM.
   
   

Ďalšie klávesové skratky

• Excel Undo
• Pridanie aktuálneho dátumu
• Formátovanie dátumu

Viac »

24 z 27

Prepínanie medzi pracovnými hárkami

Ako alternatívu k používaniu myši je jednoduché použiť klávesovú skratku na prepínanie medzi pracovnými hárkami v programe Excel.

Použité klávesy sú klávesom CTRL plus PGUP (strana nahor) alebo PGDN (strana nadol)

Príklad - Prepínanie medzi pracovnými hárkami v programe Excel

Posun doprava:

1. Stlačte a podržte kláves CTRL na klávesnici.
2. Stlačte a uvoľnite tlačidlo PGDN (strana nadol) na klávesnici.
3. Ak chcete presunúť ďalší list doprava, stlačte druhý krát tlačidlo PGDN .

Prechod doľava:

1. Stlačte a podržte kláves CTRL na klávesnici.
2. Stlačte a uvoľnite tlačidlo PGUP (strana nahor) na klávesnici.
3. Ak chcete presunúť ďalší list doľava, stlačte druhý krát tlačidlo PGUP .

Ďalšie klávesové skratky

• Skryť stĺpce v programe Excel
• Skryť riadky v programe Excel
• Pridanie aktuálneho dátumu

Poznámka: Ak chcete vybrať viac pracovných hárkov pomocou klávesnice, stlačte: Ctrl + Shift + PgUp na výber stránok doľava Ctrl + Shift + PgDn na výber stránok vpravo Viac »

25 z 27

Upravte bunky pomocou funkčného klávesu F2

Kľúčová skratka pre bunky

Funkčné tlačidlo F2 vám umožňuje rýchlo a ľahko upraviť dáta bunky aktiváciou režimu úpravy programu Excel a umiestnením bodu vkladania do konca existujúceho obsahu aktívnej bunky.

Príklad: Pomocou klávesu F2 môžete upraviť obsah bunky

Tento príklad pokrýva spôsob úpravy vzorca v programe Excel

1. Do buniek 1 až D3 zadajte nasledujúce údaje: 4, 5, 6
2. Kliknutím na bunku E1 vytvoríte aktívnu bunku
3. Do bunky E1 zadajte nasledujúci vzorec:
   = D1 + D2
4. Stlačením klávesu Enter na klávesnici dokončite vzorec - odpoveď 9 by sa mala objaviť v bunke E1
5. Kliknite na bunku E1, aby ste znova vytvorili aktívnu bunku
6. Stlačte kláves F2 na klávesnici
7. Aplikácia Excel vstúpi do režimu úpravy a bod vkladania sa umiestni na konci aktuálneho vzorca
8. Modifikujte vzorec pridaním + D3 do konca
9. Stlačením klávesu Enter na klávesnici dokončite vzorec a opustite režim úprav - nová suma pre vzorec - 15 - by sa mala objaviť v bunke E1

Poznámka: Ak je možnosť povolená úprava priamo v bunkách vypnutá, stlačením klávesu F2 sa aplikácia Excel v editovacom režime umiestni, ale bod vkladania sa presunie do riadku s nadpismi nad pracovným hárkom, aby sa upravil obsah bunky. Viac »

26 z 27

Vyberte všetky bunky v pracovnom hárku programu Excel

27 z 27

Pridať okraje

Tento tip programu Excel obsahuje informácie o pridaní hranice vybraným bunkám v tabuľke programu Excel pomocou klávesovej skratky.

Súvisiaci tutoriál: Pridávanie / formátovanie hraníc v programe Excel .

Kombinácia kľúčov na pridanie času je:

Ctrl + Shift + 7

Príklad pridania hraníc pomocou klávesovej skratky

Pomoc s týmto príkladom nájdete v obrázku vpravo.

1. Zadajte čísla 1 až 9 do buniek D2 až F4.
   
   
2. Presuňte výber buniek D2 na F4, aby ste ich zvýraznili.
   
   
3. Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici.
   
   
4. Stlačte a uvoľnite klávesu s číslom sedem ( 7 ) na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift .
   
   
5. Bunky D2 až F4 by mali byť obklopené čiernym okrajom.
   
   

Ďalšie klávesové skratky

• Pridanie aktuálneho dátumu
• Vyberte bunky bez priľahlých buniek v programe Excel
• Pridanie aktuálneho času

Viac »