Časť 8: Formulár na zadávanie údajov prístupu
Poznámka : Tento článok je jedným zo série "Vytváranie databázy prístupu od základov." Pozadie pozrite v časti Vytváranie vzťahov , ktorá stanovuje základný scenár pre databázu Patricks Widgets, o ktorej sa hovorí v tomto výučbe.
Teraz, keď sme vytvorili relačný model, tabuľky a vzťahy pre databázu Patricks Widgets , odštartujeme skvelý štart. V tomto okamihu máte plne funkčnú databázu, takže začneme pridávať zvončeky a píšťalky, ktoré ju robia užívateľsky príjemným.
Prvým krokom je zlepšenie procesu zadávania údajov. Ak ste experimentovali s aplikáciou Microsoft Access, pretože sme vytvorili databázu, pravdepodobne ste si všimli, že môžete pridať údaje do tabuliek v zobrazení dátového listu jednoduchým kliknutím na prázdny riadok v spodnej časti tabuľky a zadaním údajov ktorá spĺňa všetky obmedzenia tabuľky. Tento proces určite umožňuje zaplniť databázu, ale nie je to veľmi intuitívne ani jednoduché. Predstavte si, že požiadate predajcu, aby prešiel týmto procesom pri každom prihlásení nového klienta.
Našťastie poskytuje aplikácia Access prístup k údajom oveľa užívateľsky prívetivejšie pomocou formulárov. Ak si spomínate z scenára Patricks Widgets, jednou z našich požiadaviek bolo vytvoriť formuláre, ktoré umožňujú obchodnému tímu pridávať, upravovať a zobrazovať informácie v databáze.
Začneme tým, že vytvoríme jednoduchý formulár, ktorý nám umožní pracovať s tabuľkou Zákazníci. Tu je krok za krokom:
- Otvorte databázu Patricks Widgets.
- V ponuke databázy vyberte kartu Formy.
- Dvakrát kliknite na "Vytvoriť formulár pomocou sprievodcu".
- Pomocou tlačidla ">>" vyberte všetky polia v tabuľke.
- Kliknutím na tlačidlo Ďalej pokračujte.
- Vyberte rozloženie formulára, ktoré chcete. Odôvodnené je dobrý, atraktívny východiskový bod, ale každé usporiadanie má svoje klady a zápory. Vyberte najvhodnejšie rozloženie pre vaše prostredie. Pamätajte si, že toto je len začiatočný bod, a neskôr v tomto procese môžete zmeniť skutočný vzhľad formulára.
- Kliknutím na tlačidlo Ďalej pokračujte.
- Vyberte štýl a pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej.
- Zadajte formulár názov a potom vyberte príslušné prepínacie tlačidlo, aby sa otvoril formulár v režime zadávania údajov alebo v režime rozloženia. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť vygenerujte formulár.
Po vytvorení formulára môžete s ňou komunikovať podľa vlastného uváženia. Zobrazenie rozloženia vám umožňuje prispôsobiť vzhľad konkrétnych polí a samotnú formulár. Zobrazenie vkladania údajov umožňuje interakciu s formulárom. Pomocou tlačidiel ">" a "<" sa môžete posúvať dopredu a dozadu cez množinu záznamov, zatiaľ čo tlačidlo "> *" automaticky vytvorí nový záznam na konci aktuálneho záznamu.
Teraz, keď ste vytvorili tento prvý formulár, ste pripravení vytvoriť formuláre na pomoc pri zadávaní údajov pre zostávajúce tabuľky v databáze.