Bezplatný nástroj pre webové a videokonferencie pomáha malým podnikom šetriť peniaze
Pre majiteľov malých podnikov a ich zamestnancov je úspora peňazí najvyššou prioritou. To znamená, že majitelia si niekedy zvolia zasielanie e-mailov namiesto volania svojich kontaktov, čím ušetria mesačný telefónny účet. Je však dôležité zachovať všetky dôležité obchodné procesy, ako napríklad kontakt s dodávateľmi, volanie na vyhliadky a udržiavanie kontaktu s klientmi. To všetko môže znamenať veľmi drahý telefónny účet, najmä ak je niekoľko týchto ľudí v zahraničí.
To je dôvod, prečo niekoľko podnikov používa Skype, jeden z najznámejších on-line schôdzkových nástrojov okolo, s jeho internetovou stránkou takmer 30 miliónov užívateľov na celom svete. Vyberá to aj domáce a firemné používatelia, umožňuje ľuďom komunikovať buď Skype-to-Skype, ktorý je zadarmo, alebo Skype na pevnú linku alebo mobilný telefón za malý poplatok.
Ak pracujete pre alebo vlastníte malú firmu a hľadáte online nástroj pre stretnutia alebo lacný spôsob, ako zostať v kontakte, mali by ste Skype vyskúšať. Medzi jeho hlavné výhody patria:
1. Cena - ak máte v pláne používať Skype len na volanie iných používateľov Skype, potom je to zadarmo - môžete dokonca mať aj malé online stretnutie . Skype vám tiež umožňuje videokonferenciu s inou osobou pomocou bezplatného plánu. Jedinou nevýhodou je, že vo voľnom pláne nemôžete mať väčšiu videokonferenciu , pretože môžete držať videohovor iba s jedným používateľom naraz. Nebudú platiť žiadne mesačné poplatky, ak ste si nevybrali mesačný plán. Môžete tiež uložiť do svojho telefónneho účtu pozvaním iných ľudí, s ktorými potrebujete volať často, aby ste sa tiež pripojili k Skype. Ak chcete zavolať na pevné linky alebo na mobilný telefón, máte možnosť vybrať si plán, podľa ktorého môžete zaplatiť malú sumu za tieto druhy hovorov - ak často voláte na medzinárodné čísla, pomocou Skype by mohlo pracovať ako lacnejšie ako používať telefón v kancelárii.
2. Jednoduché používanie - Skype je veľmi jednoduché nainštalovať, nastaviť a začať používať. Má skutočne užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré sa niekto, bez ohľadu na úroveň technických znalostí, môže naučiť používať. Pridanie nových kontaktov, odosielanie okamžitých správ a uskutočňovanie hovorov sa uskutočnia kliknutím na tlačidlo. Je tiež veľmi jednoduché vedieť, či bol program Skype nastavený správne, pretože nástroj má číslo testovacieho hovoru, kde môžu používatelia skontrolovať, či ich zvuk a mikrofón fungujú správne. Je to skvelé, pretože neexistuje žiadny odhad, či bol Skype nainštalovaný správne alebo nie.
3. Je to miesto, kde ste - S množstvom dostupných verzií programu Skype, môžete ho použiť kdekoľvek, prakticky z akéhokoľvek zariadenia. Či už ste vo svojom kancelárskom počítači, notebooku, tabletovom počítači alebo smartphone , môžete mať s vami Skype a bezplatne alebo lacne telefonovať odkiaľkoľvek na svete. To je obzvlášť užitočné, ak potrebujete byť často a často pre svoju prácu, pretože stále môžete držať svoje bežné hovory odkiaľkoľvek cez Skype, ak ste pripojení k internetu. Nie je potrebné odložiť hovory len preto, že ste mimo svojho pracovného stola. Je to obrovský prínos pre malé podniky, pretože zvyčajne nie je k dispozícii veľký počet pracovníkov, ktorí by mohli kedykoľvek uskutočňovať alebo robiť dôležité hovory.
4. Spoľahlivosť - Vo včasných dňoch VoIP bola kvalita hovoru zlá a hovory často klesali. Tento druh technológie nebol pre podniky príležitosťou, pretože nielenže bolo veľmi nepríjemné, aby volania neustále klesali, ale bolo neprofesionálne vybrať si takéto nekvalitné služby. VoIP sa však odvtedy veľmi zlepšila a Skype je veľmi spoľahlivý. Pokiaľ je vaše pripojenie k internetu stabilné, môžete očakávať, že váš hovor nebude upadnutý. Navyše, ak je pripojenie k internetu pre niektorú zo strán zlé, spoločnosť Skype o tom informuje používateľov, takže vedia, že hovor môže upustiť. Skype tiež povzbudzuje používateľov k tomu, aby vyhodnotili svoje hovory, keď sú hotové, a Skype neustále zvyšuje spoľahlivosť služby.
5. Kvalita hovoru - ako malý podnik, je dôležité vybrať lacné služby, ktoré sú vysokej kvality - to je miesto, kde Skype naozaj dodáva. Hovory pre ostatných používateľov Skype a pevné linky sú krištáľovo jasné, pokiaľ má volajúci dobrú náhlavnú súpravu s vysokokvalitným mikrofónom. Hovory na pevné linky a mobilné telefóny sa rýchlo pripájajú a zvyčajne nie sú postihnuté problémami, ako sú ozveny alebo slová, ktoré sa dostanú od seba. Z väčšej časti je to, akoby používatelia rozprávajú s niekým vedľa nich. A čo je lepšie ako na vytvorenie silných a dlhotrvajúcich obchodných vzťahov?