Kontingenčné tabuľky v programe Excel sú všestranný nástroj na vytváranie prehľadov, ktorý umožňuje jednoduché získavanie informácií z veľkých tabuliek údajov bez použitia vzorcov.
Kontingenčné tabuľky sú veľmi užívateľsky prívetivé tým, že pohybom alebo otočením polí dát z jedného miesta na druhé pomocou drag and drop môžeme pozerať na rovnaké dáta rôznymi spôsobmi.
Táto príručka zahŕňa vytvorenie a používanie kontingenčnej tabuľky na extrahovanie rôznych informácií z jednej vzorky údajov (použite túto informáciu pre tutoriál).
01 z 06
Zadajte údaje kontingenčnej tabuľky
Prvým krokom pri vytváraní kontingenčnej tabuľky je zadanie údajov do pracovného hárka .
Ak tak urobíte, pamätajte na nasledujúce body:
- Na vytvorenie kontingenčnej tabuľky sú potrebné aspoň tri stĺpce údajov.
- Je dôležité správne zadať údaje. Chyby spôsobené nesprávnym zadaním údajov sú zdrojom mnohých problémov súvisiacich s riadením údajov.
- Počas zadávania údajov neopustite prázdne riadky ani stĺpce . To zahŕňa NIE opustenie prázdneho riadku medzi nadpismi stĺpcov a prvým riadkom údajov.
Zadajte údaje do buniek A1 až D12, ako vidíte na obrázku vyššie.
02 z 06
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky
- Zvýraznite bunky A2 až D12.
- Kliknite na kartu Vložiť pásky.
Kliknutím na šípku nadol v spodnej časti tlačidla Kontingenčnej tabuľky otvoríte rozbaľovací zoznam. - Kliknutím na kontingenčnú tabuľku v zozname otvoríte dialógové okno Vytvoriť kontingenčný stôl .
Predbežným výberom rozsahu údajov A2 až F12 by mal byť riadok Tabuľka / Rozsah v dialógovom okne vyplnený pre nás. - Zvoľte existujúci pracovný hárok pre umiestnenie kontingenčnej tabuľky.
Kliknite na riadok Umiestnenie v dialógovom okne. - Kliknutím na bunku D16 v pracovnom hárku zadáte odkaz na bunku do riadku umiestnenia.
Kliknite na tlačidlo OK.
Na pracovnom hárku by sa mala nachádzať prázdna kontingenčná tabuľka s ľavým horným rohom kontingenčnej tabuľky v bunke D16.
V okne programu Excel by sa mal otvoriť panel zoznamu kontingenčnej tabuľky .
V hornej časti zoznamu kontingenčnej tabuľky sú názvy polí (nadpisy stĺpcov) z našej tabuľky údajov. Oblasti údajov v spodnej časti panelu sú prepojené s kontingenčnou tabuľkou.
03 z 06
Pridávanie údajov do kontingenčnej tabuľky
Poznámka: Pokyny na pomoc s týmito pokynmi nájdete v príklade obrázku vyššie.
Máte dve možnosti, pokiaľ ide o pridanie údajov do kontingenčnej tabuľky:
- Presuňte názvy polí z panelu Zoznam kontingenčnej tabuľky a položte ich do kontingenčnej tabuľky v pracovnom hárku.
- Presuňte názvy polí do spodnej časti zoznamu kontingenčnej tabuľky a položte ich do oblasti údajov.
Oblasti údajov v paneli Zoznamu kontingenčnej tabuľky sú prepojené s príslušnými oblasťami kontingenčnej tabuľky. Pri pridávaní názvov polí do dátových oblastí sa vaše dáta pridajú do kontingenčnej tabuľky.
V závislosti od toho, ktoré polia sú umiestnené, v ktorej dátovej oblasti sa dajú získať rôzne výsledky.
Presuňte názvy polí do týchto oblastí údajov:
- Celkový predaj do oblasti filtrovania prehľadov
- Oblasť do oblasti štítkov stĺpcov
- Odbyt predaja do oblasti štítkov riadkov
- Objednávky do oblasti Hodnoty
- Po dokončení by mala kontingenčná tabuľka obsahovať údaje uvedené v rovnakom poradí ako príklad v kroku 1 tohto návodu.
04 z 06
Filtrovanie údajov kontingenčnej tabuľky
Kontingenčná tabuľka má zabudované filtračné nástroje, ktoré možno použiť na jemné vyladenie výsledkov zobrazených v kontingenčnej tabuľke.
Filtrovanie údajov zahŕňa použitie špecifických kritérií na obmedzenie údajov, ktoré sú zobrazené v kontingenčnej tabuľke.
- Kliknutím na šípku nadol vedľa hlavičky regiónu v kontingenčnej tabuľke otvoríte rozbaľovací zoznam filtra.
- Kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa voľby Vybrať všetko odstránite začiarknutie zo všetkých políčok v tomto zozname.
- Kliknutím na začiarkavacie políčka vedľa políčka Východ a Sever môžete do týchto políčok pridať značky.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Kontingenčná tabuľka by teraz mala zobrazovať iba celkový počet objednávok pre zástupcov predajcov, ktorí pracujú v regiónoch východnej a severnej.
05 z 06
Zmena údajov kontingenčnej tabuľky
Ak chcete zmeniť výsledky zobrazené kontingenčnou tabuľkou:
- Znovu usporiadajte kontingenčnú tabuľku presunutím dátových polí z jednej dátovej oblasti do druhej v paneli zoznamu kontingenčnej tabuľky.
- Ak chcete získať požadované výsledky, použite filtrovanie.
Presuňte názvy polí do týchto oblastí údajov:
- Objednávky do oblasti filtrovania prehľadov
- Odbyt predaja do oblasti štítkov stĺpcov
- Oblasť do oblasti označenia riadkov
- Celková hodnota predaja do oblasti Hodnoty
- Kliknutím na šípku nadol vedľa hlavičky regiónu v kontingenčnej tabuľke otvoríte rozbaľovací zoznam filtra.
- Kliknutím dvakrát na začiarkavacie políčko vedľa voľby Vybrať všetko najskôr pridajte a potom odstráňte kontrolné značky zo všetkých políčok v tomto zozname.
- Kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa položky Západ pridáte začiarknutie do tohto poľa.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Kontingenčná tabuľka by mala teraz ukázať celkový predaj len pre tých obchodných zástupcov, ktorí pracujú v západnej oblasti.
06 z 06
Príklad kontingenčnej tabuľky
Tu je príklad toho, ako môže vyzerať kontingenčná tabuľka.