Program Excel má niekoľko funkcií, ktoré sa dajú použiť na výpočet počtu buniek vo vybratom rozsahu, ktoré obsahujú určitý typ údajov.
Úlohou funkcie COUNTA je spočítať počet buniek v rozsahu, ktorý nie je prázdny - to znamená, že obsahujú nejaký typ údajov, ako sú text, čísla, hodnoty chýb, dátumy, vzorce alebo booleovské hodnoty .
Táto funkcia ignoruje prázdne alebo prázdne bunky. Ak sa údaje neskôr pridajú do prázdnej bunky, funkcia automaticky aktualizuje celkový počet tak, aby zahŕňala doplnenie.
01 z 07
Počet buniek obsahujúcich text alebo iné typy údajov s COUNTA
Syntax a argumenty funkcie COUNTA
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty .
Syntax pre funkciu COUNTA je:
= COUNTA (hodnota1, hodnota2, ... hodnota255)
Hodnota1 - (povinné) bunky s alebo bez údajov, ktoré majú byť zahrnuté do počtu.
Hodnota2: Hodnota255 - (voliteľné) ďalšie bunky, ktoré sa majú zahrnúť do počítania. Maximálny povolený počet vstupov je 255.
Argumenty hodnoty môžu obsahovať:
- jednotlivé bunkové odkazy na umiestnenie údajov v pracovnom hárku
- rozsah bunkových odkazov
- pomenovaný rozsah
02 z 07
Príklad: Počítanie buniek údajov s COUNTA
Ako je znázornené na obrázku vyššie, bunkové odkazy na sedem buniek sú zahrnuté v argumentu Hodnota pre funkciu COUNTA.
Šesť rôznych typov údajov a jedna prázdna bunka tvoria rozsah, ktorý zobrazuje typy údajov, ktoré budú pracovať s COUNTA.
Niekoľko buniek obsahuje vzorce, ktoré sa používajú na generovanie rôznych dátových typov, ako napríklad:
- bunka A5 - použije vzorec na generovanie hodnoty chyby # DIV / 0!
- bunka A7 - používa porovnávací vzorec na generovanie Booleovskej hodnoty TRUE .
03 z 07
Zadanie funkcie COUNTA
Voľby pre zadanie funkcie a jej argumenty zahŕňajú:
- Zadanie úplnej funkcie: = COUNTA (A1: A7) do bunky pracovného hárka
- Výber funkcie a jej argumentov pomocou dialógového okna COUNTA
Aj keď je možné úplne zadávať kompletnú funkciu, mnohí ľudia jednoduchšie používajú dialógové okno na zadanie argumentov funkcie.
Nasledujúce kroky zahŕňajú zadávanie funkcie pomocou dialógového okna.
04 z 07
Otvorenie dialógového okna
Ak chcete otvoriť dialógové okno funkcie COUNTA,
- Kliknutím na bunku A8 ju vytvoríte aktívnou bunkou - tu bude umiestnená funkcia COUNTA
- Kliknite na kartu Vzorky pásky
- Kliknutím na Ďalšie funkcie> Štatistika otvoríte rozbaľovací zoznam funkcií
- Kliknutím na COUNTA v zozname otvoríte dialógové okno funkcie
05 z 07
Zadanie argumentu funkcie
- V dialógovom okne kliknite na riadok Value1
- Označte bunky A1 až A7 tak, aby obsahovali tento rozsah odkazov na bunky ako argument funkcie
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite funkciu a zatvorte dialógové okno
- Odpoveď 6 by sa mala objaviť v bunke A8, pretože len šesť zo siedmich buniek v rozsahu obsahuje údaje
- Keď kliknete na bunku A8, zobrazí sa vo formulovom riadku nad pracovným hárkom vyplnený vzorec = COUNTA (A1: A7)
06 z 07
Úprava výsledkov príkladov
- Kliknite na bunku A4
- Zadajte čiarku ( , )
- Stlačte kláves Enter na klávesnici
- Odpoveď v bunke A8 by sa mala zmeniť na 7, pretože bunka A4 už nie je prázdna
- Odstráňte obsah článku A4 a odpoveď v bunke A8 by sa mala zmeniť na hodnotu 6
07 z 07
Dôvody použitia metódy dialógového okna
- Dialógové okno sa stará o syntax funkcie - čo uľahčuje zadávanie argumentov funkcie jeden po druhom bez toho, aby ste museli zadávať zátvorky alebo čiarky, ktoré pôsobia ako oddeľovače medzi argumentmi.
- Odkazy na bunky, ako napríklad A2, A3 a A4, môžu byť vložené do vzorca pomocou ukazovateľa , ktorý zahŕňa klikanie na vybrané bunky pomocou myši a nie ich zapísať. Nielen že to uľahčuje, ale tiež pomáha znižovať chyby vo vzorcoch spôsobené nesprávne odkazy na bunky.